2025某公司招标及合同授权管理规定

合同编号：甲方：地址：联系人：联系电话：乙方：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为某项目进行招标，乙方自愿参加招标并希望获得甲方合同授权，双方经协商一致，特订立本规定，以共同遵守。第一条合同授权范围1.1乙方获得甲方的合同授权，允许在招标文件规定的期限内参与甲方项目的投标。1.2乙方应按照招标文件的要求，提交合格的投标文件，并保证所提供的文件的真实性、合法性和有效性。第二条投标保证金2.1乙方应在投标文件的提交截止时间前，向甲方缴纳投标保证金，金额为招标文件规定的金额。2.2乙方中标后，投标保证金将作为合同履约保证金，在合同履行完毕后无息退还。2.3乙方未中标，投标保证金将在中标公告发布后一定工作日内无息退还。第三条合同履行3.1乙方在中标后，应按照招标文件和合同条款的要求，履行合同义务，确保项目按期完成。3.2甲方应按照合同约定，向乙方支付合同价款，并按约定提供必要的协助和条件。第四条保密条款4.1双方在合同履行过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。4.2双方在合同履行结束后，仍应继续承担保密义务，直至双方约定的保密期限届满。第五条违约责任5.1乙方未按照招标文件和合同要求履行合同义务的，甲方有权解除合同，并扣除投标保证金作为违约金。5.2甲方未按照合同约定支付合同价款或提供协助的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本规定自双方签字盖章之日起生效。7.2本规定一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：日期：日期：注意事项及解决办法：1.招标文件的要求：乙方应仔细阅读并理解招标文件中的所有要求，包括投标保证金数额、投标截止时间、合同履行期限等。若乙方对招标文件有疑问，应在投标前向甲方提出，以便得到澄清和解答。2.投标文件的提交：乙方需确保投标文件在规定的时间内提交，并且符合招标文件的所有要求，包括文件格式、内容完整性等。若乙方因故未能按时提交投标文件，应立即与甲方联系，探讨可能的补救措施。3.投标保证金的缴纳与退还：乙方应按照招标文件规定的金额和方式缴纳投标保证金。若乙方未中标，甲方应在中标公告发布后的一定工作日内无息退还投标保证金。若乙方中标，投标保证金将作为合同履约保证金，在合同履行完毕后无息退还。若出现投标保证金退还延迟的情况，甲方应立即查明原因，并尽快退还。4.合同履行：乙方应严格按照合同条款和招标文件的要求履行合同义务，确保项目按期完成。若乙方在合同履行过程中遇到不可抗力等因素导致无法按时完成任务，应及时与甲方沟通，并根据实际情况协商延期或采取其他补救措施。5.保密条款：双方都有义务保守对方的商业秘密和机密信息，未经对方同意不得向第三方泄露。若发现对方泄露了自己的商业秘密或机密信息，可尝试通过友好协商解决问题。若协商不成，可依法寻求救济，包括但不限于要求停止侵权、赔偿损失等。6.违约责任：若一方未履行合同义务，对方有权解除合同，并要求支付违约金。若双方因履行合同发生争议，应通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.招标：招标是指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请供应商参加投标，通过评审选定中标供应商的过程。2.投标：投标是指供应商响应招标，按照招标文件的要求提交投标文件，争取获得合同的过程。3.投标保证金：投标保证金是供应商为保证其投标的真实性和诚意，按照招标文件要求缴纳的一定金额的金钱。4.合同履行：合同履行是指合同双方按照合同约定的方式和期限，履行各自的权利和义务的过程。5.不可抗力：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。6.商业秘密：商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.违约金：违约金是当事人按照合同约定，因违约行为应当支付给对方的一定金额的金钱。8.争议解决：争议解决是指通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式，解决合同双方在履行合同过程中产生的纠纷的过程。应用场合：1.某公司进行项目招标时，与参与投标的乙方签订的招标及合同授权管理规定的合同。补充条款：1.1招标文件的澄清：若乙方对招标文件有疑问，可在投标前向甲方提出澄清请求。甲方应在收到请求后的三个工作日内给予答复。1.2投标文件的格式要求：乙方应按照招标文件规定的格式准备投标文件，包括封面、目录、、附录等。1.3投标截止时间的延长：若乙方因故无法在投标截止时间前提交投标文件，可向甲方申请延长投标截止时间。甲方可视情况决定是否同意延长。1.4投标保证金的缴纳方式：乙方可以选择通过银行转账、支票等方式缴纳投标保证金，具体缴纳方式应在投标文件中注明。1.5合同的修改和补充：合同履行过