招标资料索取信

招标资料索取信合同目录第一章总则1.1本合同的签订主体1.2本合同的目的和依据1.3本合同的适用范围第二章招标资料的索取2.1索取资料的范围2.2索取资料的方式2.3索取资料的流程第三章招标资料的提交3.1提交资料的要求3.2提交资料的时间3.3提交资料的方式第四章资料的审核与保密4.1资料的审核4.2资料的保密4.3资料的知识产权保护第五章费用与支付5.1费用标准5.2支付方式5.3发票开具第六章违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的具体规定第七章争议解决7.1争议解决的方式7.2仲裁地点和机构7.3法律适用第八章合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止第九章权利与义务9.1双方的权利和义务9.2对第三方的权利和义务第十章特殊情况处理10.1不可抗力10.2意外事件10.3其他特殊情况第十一章信息安全与合规11.1信息安全11.2合规要求11.3违规处理第十二章双方签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章第十三章附件13.1附件列表13.2附件内容第十四章其他约定14.1其他补充条款14.2双方的其他约定合同编号：_________第一章总则1.1本合同的签订主体1.2本合同的目的和依据1.3本合同的适用范围第二章招标资料的索取2.1索取资料的范围2.2索取资料的方式2.3索取资料的流程第三章招标资料的提交3.1提交资料的要求3.2提交资料的时间3.3提交资料的方式第四章资料的审核与保密4.1资料的审核4.2资料的保密4.3资料的知识产权保护第五章费用与支付5.1费用标准5.2支付方式5.3发票开具第六章违约责任6.1违约行为的界定6.2违约责任的具体规定第七章争议解决7.1争议解决的方式7.2仲裁地点和机构7.3法律适用第八章合同的生效、变更和终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止第九章权利与义务9.1双方的权利和义务9.2对第三方的权利和义务第十章特殊情况处理10.1不可抗力10.2意外事件10.3其他特殊情况第十一章信息安全与合规11.1信息安全11.2合规要求11.3违规处理第十二章双方签字盖章12.1甲方签字盖章12.2乙方签字盖章第十三章附件13.1附件列表13.2附件内容第十四章其他约定14.1其他补充条款14.2双方的其他约定（此处为合同方签字盖章区域）甲方签字：________________日期：________________乙方签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：优先采购权1.1甲方在同等条件下，享有对乙方提供的招标资料的优先采购权。1.2甲方行使优先采购权时，应提前通知乙方，并在通知书中说明采购的具体事项。1.3乙方在收到甲方行使优先采购权的通知后，应积极配合甲方的采购工作，提供必要的协助。附加条款2：质量保证2.1乙方应对所提供的招标资料的质量负责，确保资料的真实性、准确性和完整性。2.2乙方在提供招标资料时，应承诺所提供资料的知识产权不存在争议，并承担因侵权引起的法律责任。2.3若乙方提供的招标资料存在质量问题，甲方有权要求乙方在规定时间内进行修正或补充。附加条款3：额外费用3.1若因乙方原因导致招标资料的提供延迟，乙方应承担由此产生的额外费用。3.2乙方在提供招标资料过程中，若发生额外费用，应提前通知甲方，并经甲方同意后方可支出。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款4：资料更新4.1乙方应根据招标项目的进展情况，及时更新招标资料，确保甲方掌握最新的项目信息。4.2乙方在更新招标资料时，应充分考虑甲方的需求，提供有针对性的资料。4.3乙方在提供更新后的招标资料时，应注明更新日期，以便甲方了解资料的时效性。附加条款5：保密义务5.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密和敏感信息予以保密。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金。5.3保密义务在本合同终止后仍继续有效，乙方应继续履行保密义务。附加条款6：违约金6.1若乙方未能按照合同约定提供招标资料，甲方有权要求乙方支付违约金。6.2违约金的计算方式为：未能提供资料的部分，按照合同金额的百分比计算。6.3乙方支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款7：第三方中介的职责7.1第三方中介应负责协助甲方和乙方之间的招标资料索取和提交工作。7.2第三方中介应保证招标资料的传递过程安全、及时、高效。7.3第三方中介在履行合同过程中，若发生纠纷，应承担调解责任，协助解决争议。附加条款8：第三方中介的费用8.1第三方中介的收费标准应在合同中明确，并经甲方和乙方同意。8.2第三方中介在提供服务过程中产生的费用，应向甲方和乙方出示正规发票。8.3甲方和乙方应按照约定时间支付第三方中介的费用。附加条款9：第三方中介的保密义务9.1第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方商业秘密和敏感信息予以保密。9.2第三方中介违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向甲方和乙方支付违约金。9.3保密义务在本合同终止后仍继续有效，第三方中介应继续履行保密义务。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标资料索取申请表2.招标资料提交确认函3.资料审核与保密协议4.费用支付凭证5.违约金计算公式6.第三方中介服务协议7.第三方中介费用明细表8.保密义务声明9.知识产权声明10.招标项目进展报告11.更新后的招标资料清单12.合同履行证明文件13.纠纷调解书14.法律诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方未能按照合同约定时间提供招标资料，或提供的资料不符合质量要求。2.乙方未能按照合同约定时间提交招标资料，或提交的资料不符合质量要求。3.第三方中介未能按照合同约定履行协助义务，导致招标资料传递不及时或出现失误。4.违反保密义务，泄露甲方、乙方或第三方中介的商业秘密和敏感信息。5.未能按照合同约定支付相关费用，包括招标资料索取费用、提交费用、中介服务费用等。三、法律名词及解释：1.招标资料：指用于招标项目的相关文件、图纸、技术参数等详细信息。2.违约金：指一方违反合同约定时，应向对方支付的赔偿金。3.第三方中介：指协助甲方和乙方进行招标资料索取和提交的独立第三方机构。4.保密义务：指合同各方在合同履行过程中对获取的商业秘密和敏感信息予以保密的义务。5.知识产权：指合同各方在合同履行过程中涉及的专利、商标、著作权等知识产权。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的招标资料不符合质量要求。解决办法：乙方应及时通知甲方，并要求甲方在规定时间内修正或补充符合质量要求的资料。2.问题：乙方未能按时提交招标资料。解决办法：甲方有权要求乙方支付违约金，并督促乙方尽快提交资料。3.问题：第三方中介未能履行协助义务。解决办法：甲方和乙方有权要求第三方中介承担违约责任，并支付相应的赔偿金。4.问题：保密义务被违反。解决办法：受害方有权要求违约方支付违约金，并采取其他法律手段维护自身权益。5.问题：费用支付出现纠纷。解决办法：双方应按照合同约定的费用支付方式和时间进行支付，如有纠纷可通过友好协商解决。五、所有应用场景：1.甲方为招标人，