商务出差合作协议样本

商务出差合作协议样本合同目录第一章总则1.1协议背景1.2协议目的1.3协议适用范围第二章定义与术语2.1定义2.2术语第三章商务出差人员3.1出差人员资格3.2出差人员选拔3.3出差人员培训第四章出差计划与安排4.1出差计划制定4.2出差时间安排4.3出差地点确定第五章交通与住宿5.1交通方式与标准5.2住宿选择与标准第六章出差费用报销6.1费用报销范围6.2费用报销流程6.3费用报销时效第七章出差期间职责与权益7.1出差期间职责7.2出差期间权益保障第八章沟通与协作8.1出差期间沟通渠道8.2协作与支持第九章风险管理与应急处理9.1风险识别与评估9.2应急处理措施第十章协议的变更与终止10.1协议变更条件10.2协议终止条件第十一章争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构第十二章法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决第十三章保密条款13.1保密内容13.2保密期限第十四章其他条款14.1通知与送达14.2附件合同编号_________第一章总则第一条款协议背景第二条款协议目的第三条款协议适用范围第二章定义与术语第一条款定义第二条款术语第三章商务出差人员第一条款出差人员资格第二条款出差人员选拔第三条款出差人员培训第四章出差计划与安排第一条款出差计划制定第二条款出差时间安排第三条款出差地点确定第五章交通与住宿第一条款交通方式与标准第二条款住宿选择与标准第六章出差费用报销第一条款费用报销范围第二条款费用报销流程第三条款费用报销时效第七章出差期间职责与权益第一条款出差期间职责第二条款出差期间权益保障第八章沟通与协作第一条款出差期间沟通渠道第二条款协作与支持第九章风险管理与应急处理第一条款风险识别与评估第二条款应急处理措施第十章协议的变更与终止第一条款协议变更条件第二条款协议终止条件第十一章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第十二章法律适用与争议解决第一条款法律适用第二条款争议解决第十三章保密条款第一条款保密内容第二条款保密期限第十四章其他条款第一条款通知与送达第二条款附件甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日）多方为主导时的，附件条款及说明1.当甲方为主导时，增加的条款及说明：附加条款一：额外服务与产品优惠1.1甲方为主导时，乙方应根据甲方需求提供额外的服务与产品，包括但不限于交通接送、会议安排、当地特色活动安排等。1.2甲方为主导时，乙方应给予甲方在产品价格上的优惠，具体优惠比例由双方另行商定。附加条款二：行程调整与取消2.1甲方为主导时，如有需要调整或取消出差计划，应至少提前三天通知乙方，否则乙方有权按原计划执行，并收取相应的费用。2.2甲方为主导时，如因特殊情况需要紧急调整或取消出差计划，甲方应尽力配合乙方的合理要求，以减少乙方的损失。附加条款三：甲方指定酒店与餐厅3.1甲方为主导时，有权指定乙方在出差期间使用的酒店与餐厅，乙方应尽量满足甲方的要求，如无法满足，应提前与甲方沟通并商讨替代方案。附加条款四：甲方资料与信息保密4.1甲方为主导时，乙方有义务对甲方的所有资料与信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.当乙方为主导时，增加的条款及说明：附加条款一：行程安排与建议1.1乙方为主导时，应根据甲方的出差目的与时间，提供合理的行程安排与建议，并确保行程的顺利进行。1.2乙方为主导时，应提供专业的当地导游服务，并确保甲方的安全与舒适。附加条款二：高品质服务保证2.1乙方为主导时，应提供高品质的服务，包括但不限于住宿、交通、餐饮等，确保甲方的满意度。2.2乙方为主导时，如甲方对乙方提供的服务有任何不满意之处，乙方应立即采取措施进行改进，并以书面形式向甲方道歉。附加条款三：乙方资料与信息保密3.1乙方为主导时，甲方有义务对乙方的所有资料与信息进行严格保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。附加条款四：乙方责任与义务4.1乙方为主导时，应对甲方在出差期间的所有活动负责，包括但不限于甲方的人身安全、财产安全等。3.当有第三方中介时，增加的条款及说明：附加条款一：第三方中介的选择与评估1.1当有第三方中介参与时，甲方与乙方应共同选择信誉良好、专业可靠的第三方中介，并确保其具备相应的资质与能力。1.2当有第三方中介参与时，甲方与乙方应对第三方中介的服务与产品质量进行评估，并有权提出改进意见或要求更换中介。附加条款二：第三方中介的费用与支付2.1当有第三方中介参与时，中介费用应由甲方与乙方协商确定，并按照约定的比例分摊。2.2当有第三方中介参与时，甲方与乙方应按照约定时间向第三方中介支付费用，并确保费用支付的透明与合理。附加条款三：第三方中介的责任与义务3.1当有第三方中介参与时，中介应对甲方与乙方提供的服务与产品负责，并确保服务的质量与安全性。3.2当有第三方中介参与时，中介应对甲方与乙方在出差期间的所有活动负责，包括但不限于甲方的人身安全、财产安全等。附加条款四：第三方中介的保密义务4.1当有第三方中介参与时，中介有义务对甲方与乙方的所有资料与信息进行严格保密，未经甲方与乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差人员名单与资质证明2.出差计划与时间表3.交通与住宿安排详细信息4.费用报销标准与流程说明5.出差期间职责与权益保障文档6.沟通与协作的具体措施7.风险评估与应急处理计划8.协议变更与终止的条件说明9.争议解决方式与机构信息10.保密协议的具体内容11.第三方中介的资质评估报告12.第三方中介服务合同副本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供出差人员名单或人员资格不符合要求。2.甲方未按约定时间提供出差计划或计划不符合双方协议。3.乙方未按约定提供交通、住宿等服务或服务不符合标准。4.乙方未按约定时间报销费用或报销流程不符合规定。5.甲方或乙方未履行保密义务或泄露对方商业秘密。6.第三方中介未按约定提供服务或服务存在瑕疵。7.任何一方未按约定时间支付中介费用或支付金额不准确。三、法律名词及解释：1.商务出差合作协议：指甲方与乙方之间就出差期间的各项服务与费用支付达成的书面协议。2.违约行为：指合同一方或多方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。3.保密义务：指合同一方对另一方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。4.第三方中介：指在甲方与乙方之间提供商务出差服务安排的第三方机构。5.法律适用：指合同双方在发生争议时，应当适用的法律法规。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.人员变动导致出差计划调整：及时沟通并重新制定计划，必要时协商费用承担。2.意外情况导致行程取消：根据取消原因协商解决，如不可抗力则按合同条款处理。3.服务质量不符合要求：及时反馈并要求乙方整改或提供替代服务。4.费用报销出现纠纷：查看报销流程说明，必要时双方共同协商解决。5.保密泄露：立即采取补救措施，如情况严重可追究法律责任