招标代理招标文件的传递通知

招标代理招标文件的传递通知合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同签订主体第二章招标文件的组成2.1招标文件的构成2.2招标文件的获取方式2.3招标文件的递交要求第三章招标文件的传递时间3.1招标文件的发布日期3.2招标文件的接收日期3.3招标文件的递交截止日期第四章招标文件的传递方式4.1直接传递4.2邮寄传递4.3电子传递4.4招标文件的接收确认第五章招标文件的传递要求5.1招标文件的密封要求5.2招标文件的标识要求5.3招标文件的传递过程中的保密要求第六章招标文件的修改与澄清6.1招标文件的修改6.2招标文件的澄清6.3招标文件的补充说明第七章招标文件的接收与递交7.1招标文件的接收主体7.2招标文件的递交主体7.3招标文件的接收与递交的程序和要求第八章招标文件的保管与查阅8.1招标文件的保管8.2招标文件的查阅8.3招标文件的归还第九章招标文件的失效与补充9.1招标文件的失效条件9.2招标文件的补充方式9.3招标文件的替代第十章招标文件的争议解决10.1招标文件的争议类型10.2招标文件的争议解决方式10.3招标文件的争议处理程序第十一章招标文件的归档与备案11.1招标文件的归档要求11.2招标文件的备案程序11.3招标文件的保管期限第十二章招标文件的监督与检查12.1招标文件的监督主体12.2招标文件的检查内容12.3招标文件的监督与检查程序第十三章招标文件的变更与解除13.1招标文件的变更条件13.2招标文件的解除方式13.3招标文件的变更与解除程序第十四章附则14.1合同的有效期14.2合同的终止条件14.3合同的争议解决方式14.4合同的签署日期合同编号：_________第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同签订主体第二章招标文件的组成2.1招标文件的构成2.2招标文件的获取方式2.3招标文件的递交要求第三章招标文件的传递时间3.1招标文件的发布日期3.2招标文件的接收日期3.3招标文件的递交截止日期第四章招标文件的传递方式4.1直接传递4.2邮寄传递4.3电子传递4.4招标文件的接收确认第五章招标文件的传递要求5.1招标文件的密封要求5.2招标文件的标识要求5.3招标文件的传递过程中的保密要求第六章招标文件的修改与澄清6.1招标文件的修改6.2招标文件的澄清6.3招标文件的补充说明第七章招标文件的接收与递交7.1招标文件的接收主体7.2招标文件的递交主体7.3招标文件的接收与递交的程序和要求第八章招标文件的保管与查阅8.1招标文件的保管8.2招标文件的查阅8.3招标文件的归还第九章招标文件的失效与补充9.1招标文件的失效条件9.2招标文件的补充方式9.3招标文件的替代第十章招标文件的争议解决10.1招标文件的争议类型10.2招标文件的争议解决方式10.3招标文件的争议处理程序第十一章招标文件的归档与备案11.1招标文件的归档要求11.2招标文件的备案程序11.3招标文件的保管期限第十二章招标文件的监督与检查12.1招标文件的监督主体12.2招标文件的检查内容12.3招标文件的监督与检查程序第十三章招标文件的变更与解除13.1招标文件的变更条件13.2招标文件的解除方式13.3招标文件的变更与解除程序第十四章附则14.1合同的有效期14.2合同的终止条件14.3合同的争议解决方式14.4合同的签署日期甲方签字：_______________________日期：____________________乙方签字：_______________________日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款一：招标文件的发布与通知甲方应按照合同约定，在指定的媒体上发布招标文件，并确保招标文件的完整性、准确性和及时性。同时，甲方应通过适当的方式，包括但不限于电子邮件、短信、电话等方式，将招标文件及时通知给乙方。2.甲方主导条款二：招标文件的修改与澄清甲方应在招标文件的发布后，及时对招标文件进行修改和澄清，确保乙方的权益不受损害。如甲方需对招标文件进行修改和澄清，甲方应通过书面形式，包括但不限于电子邮件、信函等方式，通知乙方。3.甲方主导条款三：招标文件的递交与接收甲方应提供招标文件递交的地址、联系方式和截止时间等详细信息，确保乙方能够顺利递交招标文件。同时，甲方应对乙方递交的招标文件进行及时的接收和确认，确保乙方的权益得到保障。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款一：招标文件的获取与查阅乙方应按照合同约定，通过甲方提供的途径，获取完整的招标文件，并按照甲方提供的方式，进行招标文件的查阅。乙方应对招标文件的内容进行仔细阅读和理解，确保自身权益不受损害。2.乙方主导条款二：招标文件的递交与接收乙方应按照甲方提供的地址、联系方式和截止时间等详细信息，递交招标文件。同时，乙方应对甲方接收和确认乙方递交的招标文件进行跟踪，确保招标文件的递交和接收顺利进行。3.乙方主导条款三：招标文件的修改与澄清如乙方在阅读招标文件过程中，发现招标文件存在不明确或错误之处，乙方有权要求甲方进行修改和澄清。乙方应通过书面形式，包括但不限于电子邮件、信函等方式，向甲方提出修改和澄清的要求。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款一：中介的角色与职责第三方中介在招标过程中，应承担协助甲方和乙方进行招标文件传递、答疑解惑等职责。中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方，确保招标过程的公平、公正和公开。2.第三方中介条款二：中介的服务费用中介在提供服务过程中，应向甲方和乙方明确收取的服务费用。双方应按照合同约定，支付相应的中介服务费用。如双方对中介服务费用有争议，应通过友好协商解决。3.第三方中介条款三：中介的责任与义务中介应对招标文件的传递过程进行严格保密，确保招标文件的安全和完整性。如因中介的疏忽或故意导致招标文件泄露、损坏等，中介应承担相应的法律责任。同时，中介应对招标过程中的疑问和争议进行及时解答和处理，确保招标过程的顺利进行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.招标文件传递确认函3.招标文件修改与澄清通知4.招标文件递交接收确认函5.招标文件归档备案证明6.招标文件监督检查报告7.招标文件变更解除通知8.招标文件争议解决函9.招标文件归档与查阅指南10.招标文件有效期限证明11.招标文件终止条件确认函12.中介服务合同13.中介服务费用支付证明14.中介责任与义务确认函15.招标文件传递保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间发布招标文件2.甲方未按约定方式通知乙方招标文件3.甲方未按约定时间接收乙方递交的招标文件4.甲方未按约定方式修改和澄清招标文件5.乙方未按约定时间获取招标文件6.乙方未按约定时间递交招标文件7.乙方未按约定方式要求甲方修改和澄清招标文件8.第三方中介未按约定方式传递招标文件9.第三方中介未按约定保密招标文件10.第三方中介未按约定解答和处理招标过程中的疑问和争议三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的，用于指导乙方参与招标活动的文件，包括但不限于招标公告、投标须知、合同条款等。2.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定的行为。3.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的民事责任。4.中介：指在招标过程中提供传递、咨询等服务的主体。5.保密义务：指合同各方在合同履行过程中，对涉及商业秘密的信息予以保密的义务。6.争议解决：指合同各方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件传递延误：提前与乙方沟通，采取加急邮寄或专人递送等方式确保文件及时送达。2.招标文件内容不清：及时以书面形式补充说明，确保乙方充分理解招标文件内容。3.招标文件丢失损毁：备份招标文件电子版本，一旦发生丢失损毁，及时提供电子版重新打印。4.乙方未按时递交文件：提醒乙方并给予宽限期，若乙方仍不递交，按违约处理。5