会议服务合同模版

会议服务合同模版合同目录第一章总则1.1合同主体1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解除第二章服务内容2.1会议主题2.2会议时间2.3会议地点2.4会议规模2.5服务项目第三章服务费用3.1费用构成3.2费用支付3.3费用退还3.4费用调整第四章服务质量4.1会议设施4.2会议组织4.3会议宣传4.4会议安保第五章违约责任5.1甲方违约5.2乙方违约5.3违约赔偿第六章争议解决6.1争议方式6.2调解程序6.3法律适用第七章保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄密责任第八章权利义务8.1甲方权利义务8.2乙方权利义务第九章附则9.1合同生效9.2合同变更9.3合同终止9.4合同附件第十章甲方声明10.1甲方保证10.2甲方承诺第十一章乙方声明11.1乙方保证11.2乙方承诺第十二章其他条款12.1合作原则12.2合作目标12.3合作期限第十三章合同的签订、变更和解除13.1签订程序13.2变更程序13.3解除程序第十四章完整条款14.1合同14.2附件条款合同编号_________第一章总则1.1合同主体甲方：（全称）乙方：（全称）1.2合同目的为规范甲方举办会议的各项服务活动，确保会议的顺利进行，甲乙双方就会议服务的相关事宜达成一致，签订本合同。1.3合同效力本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。1.4合同解除除双方另有约定外，任何一方不得单方面解除本合同。如一方违约，导致合同无法履行，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第二章服务内容2.1会议主题本次会议的主题为：（填写会议主题）2.2会议时间会议日期为：（填写会议日期）2.3会议地点会议地点为：（填写会议地点）2.4会议规模会议规模为：（填写会议规模）2.5服务项目乙方提供的服务项目包括但不限于：会议场地布置、会议设备租赁、会议餐饮服务、会议安保措施等。具体服务项目及内容详见附件。第三章服务费用3.1费用构成本合同服务费用包括：（列举费用构成）3.2费用支付甲方应按照本合同约定的付款节点和付款方式向乙方支付服务费用。具体付款安排详见附件。3.3费用退还如乙方因故未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。具体退款安排详见附件。3.4费用调整如因市场行情变化或政策调整等原因，导致服务费用发生变动，甲乙双方可协商调整费用。具体调整方式详见附件。第四章服务质量4.1会议设施乙方应保证会议设施的质量和数量，确保会议顺利进行。具体设施要求详见附件。4.2会议组织乙方应负责会议的组织工作，包括会议议程安排、嘉宾接待、现场管理等。具体要求详见附件。4.3会议宣传乙方应根据甲方的要求，进行会议的宣传推广工作。具体宣传方案详见附件。4.4会议安保乙方应确保会议期间的安全，采取必要的安全措施。具体安保措施详见附件。第五章违约责任5.1甲方违约如甲方未能按照本合同约定履行义务，乙方有权要求甲方承担违约责任。具体违约责任详见附件。5.2乙方违约如乙方未能按照本合同约定履行义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。具体违约责任详见附件。5.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体数额双方协商确定。具体违约赔偿详见附件。第六章争议解决6.1争议方式双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2调解程序如双方同意，可以邀请第三方进行调解，调解不成的，仍按照争议解决方式处理。6.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第七章保密条款7.1保密内容本合同涉及的双方商业秘密、会议内容、参会人员信息等，双方均有保密义务。7.2保密期限双方对保密内容的保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止或履行完毕之日止。7.3泄密责任如一方违反保密义务，导致保密内容泄露，泄露方应承担相应的法律责任。具体泄密责任详见附件。第八章权利义务8.1甲方权利义务甲方应按照本合同约定提供服务，并保证服务的质量和数量。甲方有权按照本合同约定要求乙方履行合同义务。8.2乙方权利义务乙方应按照本合同约定提供服务，并保证服务的质量和数量。乙方有权按照本合同约定要求甲方履行合同义务。第九章附则9.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更本合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签订。9.3合同终止本合同终止的条件和方式详见附件。9.4合同附件本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第十章甲方声明10.1甲方保证甲方保证其提供的服务符合本合同的约定。10.2甲方承诺甲方承诺按照本合同约定履行合同义务。第十一章乙方声明11.1乙方保证乙方保证其提供的服务符合本合同的约定。11.2乙方承诺乙方承诺按照本合同约定履行合同义务。第十二章其他条款12.1合作原则甲乙双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则合作。12.2合作目标甲乙双方的合作目标是共同确保会议的顺利进行。12.3合作期限本合同的合作期限为：（填写合作期限）。第十三章合同的签订、变更和解除13.1签订程序本合同的签订程序为：（填写签订程序）。13.2变更程序本合同的变更程序为：（填写变更程序）。13.3解除程序本合同的解除程序为：（填写解除程序）。第十四章完整条款14.1合同本合同的内容包括：（列举合同内容）。14.2附件条款本合同的附件内容包括：（列举附件内容）。甲方：（签字）乙方：（签字）签订日期：（填写签订日期）多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.甲方指定人员甲方应指派专门的人员负责本次合同的履行，该人员应具备处理合同事务的充分授权。说明：为确保合同的有效履行，甲方需指定具备相关权限的人员作为合同的主要联系人，负责与乙方就合同履行过程中的事宜进行沟通与协调。2.甲方变更通知如甲方需变更指派的人员或联系方式，应至少提前三日通知乙方。说明：甲方变更合同联系人或联系方式时，应及时通知乙方，以便乙方能够及时响应甲方需求，确保合同顺利履行。3.甲方额外要求甲方如提出额外服务要求，乙方应在收到要求后五个工作日内回复是否能够满足。说明：甲方在合同履行过程中，如有额外服务要求，乙方应在规定时间内给予回复，以便双方及时调整合同内容。4.甲方违约金甲方如未能按照约定时间支付服务费用，应支付违约金，违约金为本合同服务费用的5%。说明：为保证甲方履行合同义务，设立违约金条款，对甲方未按约定支付服务费用的情况进行约束。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款1.乙方服务质量保障乙方应按照约定提供高品质的服务，确保会议设施、组织、宣传和安全保障等满足甲方的要求。说明：乙方作为合同的主导方，有责任提供高质量的服务，满足甲方的各项要求，确保会议的顺利进行。2.乙方人员培训乙方应对其提供服务的工作人员进行专业培训，确保工作人员的专业素质和服务水平。说明：为保证服务质量，乙方应对服务人员进行专业培训，提高其服务水平，以满足甲方对高品质服务的要求。3.乙方变更通知如乙方需变更指派的人员或联系方式，应至少提前三日通知甲方。说明：乙方变更合同联系人或联系方式时，应及时通知甲方，以便甲方能够及时响应乙方需求，确保合同顺利履行。4.乙方额外服务乙方如提供额外服务，需与甲方协商一致，并明确额外服务的费用。说明：乙方在合同履行过程中，如有提供额外服务的需求，应与甲方协商一致，并明确相关费用，以保证合同的公平性和合理性。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款1.第三方中介指派甲方和乙方同意由第三方中介作为合同的主导方，负责协调和管理本合同的履行。说明：本合同涉及第三方中介作为主导方，负责协调和管理合同履行过程中的事宜，确保合同的顺利执行。2.第三方中介的义务第三方中介应公正、公平地履行协调和管理职责，维护甲方和乙方的合法权益。说明：第三方中介作为合同的主导方，有责任公正、公平地履行协调和管理职责，保护甲方和乙方的合法权益。3.第三方中介的变更如第三方中介需变更指派的人员或联系方式，应至少提前三日通知甲方和乙方。说明：第三方中介变更合同联系人或联系方式时，应及时通知甲方和乙方，以便双方能够及时响应第三方中介的需求，确保合同顺利履行。4.第三方中介的违约处理如第三方中介未能按照约定履行协调和管理职责，甲方和乙方均有权要求第三方中介承担违约责任。说明：为保证第三方中介履行合同义务，设立违约金条款，对第三方中介未按约定履行协调和管理职责的情况进行约束。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细方案2.会议设施租赁清单3.会议餐饮服务方案4.会议安保措施方案5.会议宣传方案6.会议议程安排7.会议人员名单8.额外服务要求说明9.服务费用明细表10.违约金计算公式11.合同变更申请表12.合同解除申请表13.会议服务满意度调查表14.会议服务评价报告二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定时间支付服务费用2.乙方未能按照约定提供服务或服务质量不符合约定3.乙方未能在规定时间内回复甲方额外服务要求4.甲方未能按照约定提供会议设施或设备5.甲方未能按照约定提供会议组织所需的信息或支持6.乙方未能确保会议安全，导致会议无法顺利进行7.乙方未能按照约定完成会议宣传工作8.甲方未能提供乙方履行合同所需的相关证件或资料9.甲方或乙方单方面解除合同，未能协商一致10.第三方中介未能按照约定履行协调和管理职责三、法律名词及解释：1.合同履行：合同各方按照约定履行各自的权利和义务。2.违约金：违约方支付给守约方的经济赔偿。3.违约行为：违反合同约定的行为。4.合同解除：合同各方同意终止合同关系。5.第三方中介：独立于甲方和乙方之外，协助管理合同履行过程的机构或个人。6.适用法律：中华人民共和国法律。7.合同有效期：合同规定的有效期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按约定时间支付服务费用。解决办法：甲方应及时支付服务费用，否则乙方有权暂停提供服务，并依法要求甲方支付违约金。2.问题：乙方提供的服务质量不符合约定。解决办法：乙方应立即整改，确保服务质量达到约定标准。如乙方未能及时整改，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.问题：会议设施或设备不符合约定。解决办法：甲方应