配电箱采购招标文件编制指南

配电箱采购招标文件编制指南合同目录第一章：总则1.1合同背景与目的1.2合同适用范围1.3合同术语定义第二章：招标条件2.1投标人资格要求2.2招标文件的获取2.3招标文件的澄清与修改第三章：配电箱采购要求3.1配电箱的技术规格与要求3.2配电箱的质量标准3.3配电箱的验收标准第四章：招标文件的组成4.1招标文件的主要内容4.2招标文件的澄清与修改4.3招标文件的递交与接收第五章：投标文件的编制与递交5.1投标文件的编制要求5.2投标文件的递交与接收5.3投标文件的修改与撤回第六章：开标、评标与中标6.1开标程序与要求6.2评标原则与方法6.3中标通知与合同签订第七章：合同的履行与监督7.1合同的生效与履行7.2合同的监督与管理7.3合同的变更与解除第八章：违约责任与争议解决8.1违约责任的规定8.2争议解决的方式与程序第九章：合同的终止与解除9.1合同终止的条件9.2合同解除的程序与要求第十章：合同的适用法律与争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的方式与程序第十一章：合同的附则与附件11.1合同附则的规定11.2合同附件的清单与说明第十二章：招标人与投标人的权利与义务12.1招标人的权利与义务12.2投标人的权利与义务第十三章：其他约定13.1保密条款13.2广告与宣传条款13.3信息反馈与沟通条款第十四章：合同的签署与生效14.1合同签署的程序与要求14.2合同的生效与终止日期合同编号：配电箱采购招标文件编制指南第一章：总则1.1合同背景与目的1.2合同适用范围1.3合同术语定义第二章：招标条件2.1投标人资格要求2.2招标文件的获取2.3招标文件的澄清与修改第三章：配电箱采购要求3.1配电箱的技术规格与要求3.2配电箱的质量标准3.3配电箱的验收标准第四章：招标文件的组成4.1招标文件的主要内容4.2招标文件的澄清与修改4.3招标文件的递交与接收第五章：投标文件的编制与递交5.1投标文件的编制要求5.2投标文件的递交与接收5.3投标文件的修改与撤回第六章：开标、评标与中标6.1开标程序与要求6.2评标原则与方法6.3中标通知与合同签订第七章：合同的履行与监督7.1合同的生效与履行7.2合同的监督与管理7.3合同的变更与解除第八章：违约责任与争议解决8.1违约责任的规定8.2争议解决的方式与程序第九章：合同的终止与解除9.1合同终止的条件9.2合同解除的程序与要求第十章：合同的适用法律与争议解决10.1合同适用的法律10.2争议解决的方式与程序第十一章：合同的附则与附件11.1合同附则的规定11.2合同附件的清单与说明第十二章：招标人与投标人的权利与义务12.1招标人的权利与义务12.2投标人的权利与义务第十三章：其他约定13.1保密条款13.2广告与宣传条款13.3信息反馈与沟通条款第十四章：合同的签署与生效14.1合同签署的程序与要求14.2合同的生效与终止日期多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：额外质量保证甲方要求乙方在合同规定的质量标准基础上，提供额外的质量保证。具体要求如下：条款一：乙方应在交付配电箱后，提供为期一年的免费保修服务，保修期间如有产品质量问题，乙方负责及时维修或更换。条款二：乙方应在交付配电箱后，提供为期一年的技术支持服务，确保甲方的正常使用。附加条款二：交货期限甲方要求乙方按照合同约定的时间交付配电箱。具体要求如下：条款一：乙方应在合同签订后的30个工作日内完成配电箱的制造和准备工作。条款二：乙方应在约定的交货日期前，将配电箱运输至甲方指定的地点。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：技术培训乙方应为甲方提供配电箱的相关技术培训，确保甲方能够正确操作和维护配电箱。具体要求如下：条款一：乙方应在交付配电箱后，安排技术人员为甲方提供现场培训，培训内容包括配电箱的基本原理、操作流程和维护方法。条款二：乙方应提供培训资料，包括操作手册、维护指南等，并确保甲方的相关人员能够熟练掌握。附加条款二：售后服务乙方承诺在合同有效期内为甲方提供全面的售后服务。具体要求如下：条款一：乙方应在接到甲方维修请求后的48小时内，安排技术人员到达现场进行维修或更换。条款二：乙方应建立完善的售后服务记录，记录甲方的维修请求、处理情况以及维修结果。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介费用甲方同意支付给第三方中介一定的服务费用，具体金额和支付方式如下：条款一：甲方应在合同签订后的5个工作日内，向第三方中介支付约定的服务费用。条款二：服务费用的支付方式为银行转账，转账时需注明合同编号和付款用途。附加条款二：中介的职责和义务第三方中介在合同履行过程中的职责和义务如下：条款一：中介应负责协助甲方和乙方之间的沟通与协调，确保合同的顺利履行。条款二：中介应监督乙方的生产过程，确保配电箱的质量符合合同规定的标准。附加条款三：中介的赔偿责任若因中介的过错导致合同无法履行或产生损失，中介应承担相应的赔偿责任。具体要求如下：条款一：中介应对因其过失导致的甲方和乙方的直接经济损失承担赔偿责任。条款二：中介的赔偿责任上限为其收取的服务费用的两倍。附件及其他补充说明一、附件列表：1.配电箱技术规格说明书2.配电箱质量标准检测报告3.配电箱操作手册与维护指南4.培训资料记录表5.售后服务记录表6.第三方中介服务费用支付证明7.合同履行过程中产生的所有相关文件和通信记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的技术规格和质量标准提供配电箱，视为违约。2.乙方未在约定的交货期限内交付配电箱，视为违约。3.乙方未提供合同约定的技术培训和售后服务，视为违约。4.第三方中介未履行协助沟通与协调的职责，导致合同无法顺利履行，视为违约。5.第三方中介未监督乙方生产过程，导致配电箱质量不符合合同规定，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约行为：指合同当事人未能履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。2.合同履行：指合同当事人按照合同约定履行各自的权利和义务的过程。3.售后服务：指合同当事人为确保合同标的物正常使用而提供的维修、保养等服务。4.第三方中介：指在合同履行过程中，协助甲方和乙方进行沟通与协调的服务机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方延迟交付配电箱。解决办法：按照合同约定向乙方索赔延迟交货的费用，并协商确定新的交货日期。2.问题：配电箱质量不符合合同规定。解决办法：要求乙方在规定时间内进行修复或更换，并按照合同约定向乙方索赔质量不符合造成的损失。3.问题：乙方未提供技术培训和售后服务。解决办法：要求乙方立即提供技术培训和售后服务，并按照合同约定向乙方索赔由此产生的费用。4.问题：第三方中介未能履行协助沟通与协调的职责。解决办法：与第三方中介协商