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文档简介

管束合同管理制度1.前言本制度旨在规范和管束企业内部合同管理，确保合同的执行和履行能够符合法律法规要求，并使公司能够高效、有序地开展业务活动，保护企业和合作伙伴的合法权益。依据公司的实际情况，订立本制度，以规范合同的签订、履行、更改和解除等关键环节，并明确相关责任人的权责。2.适用范围本制度适用于公司内全部合同的签订、履行、更改和解除等事宜，包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。3.合同的签订3.1合同需经公司法定代表人或授权人审批后方可签订。3.2合同的起草应由相关部门或人员负责，确保合同内容准确、清楚、无歧义。3.3在签订合同前，应对合作方进行充分的背景调查和信用评估，确保对方合法经营、信誉良好。3.4签订合同前，应明确合同双方的权益、义务、责任、风险等要素，并采用不偏不倚、平等互利的原则进行洽谈和协商。4.合同的履行4.1合同的履行应符合合同商定的内容、方式和期限，确保定时、按质完成合同义务。4.2合同履行过程中，需建立有效的合同履行监控机制，监测合同履行情况，及时发现和解决问题。4.3合同履行过程中，如遇到无法履行或履行困难的情况，应及时向相关部门或责任人汇报，并与对方协商解决方案。4.4合同履行过程中，如发现对方存在违约行为，应依法采取相应的法律手段进行维权。5.合同的更改和解除5.1合同的更改应经公司法定代表人或授权人审批后方可进行。5.2合同更改时，应明确更改内容、原因、方式和期限，并经双方签署更改合同或书面确认。5.3合同的解除应符合法律法规的要求，并经公司法定代表人或授权人审批后方可进行。5.4当合同解除时，应依照商定的方式、程序和期限进行解除，并妥当处理解除后可能产生的风险和纠纷。6.合同档案管理6.1公司应建立合同档案管理制度，明确责任人和管理流程，确保合同档案的安全、完整和可追溯。6.2合同档案应依照分类、编号和归档等规定进行管理，方便查阅和使用。6.3合同档案应存放在安全、防火、防湿、防虫的环境中，同时应备份电子档案以防丢失。6.4合同档案的保管期限应依照法律法规和相关合同商定的要求进行执行，并及时销毁过期的合同档案。7.违约处理7.1对于违反合同商定的行为，应依据合同的具体内容和违约情况，依照商定的违约处理方式进行处理，包含但不限于罚款、赔偿、解除合同等。7.2违约处理应严格依照公司相关规定和程序进行，确保处理公正、合法。7.3违约处理的决策应经公司法定代表人或授权人的批准，并及时通知相关部门和责任人执行。8.监督与评估8.1公司应建立合同管理监督和评估制度，定期对合同管理工作进行评估和检查。8.2监督和评估重要包含合同签订的合规性、合同履行的有效性、合同管理制度的执行情况等方面。8.3监督和评估结果应及时向相关部门和责任人反馈，并提出改进建议和措施。9.附则9.1本制度由负责合同管理的相关部门负责解释和修订。9.2本制度将于订立后即时生效，替代之前的相关制度文件。9.3公司员工应严格遵守本制度的规

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