动态库房管理制度

动态库房管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范医院动态库房的管理，确保药品、器械等物资的存储、配送、调配和管理工作科学、安全、高效进行，保证患者用药的安全性和医疗资源的合理利用。本制度适用于医院内各动态库房的运营管理。二、职责与权限1.动态库房管理部门负责订立、修订和实施动态库房管理标准和操作规程；监督检查库房内物资的存储、配送、调配和管理工作，并对操作不规范的人员进行培训和矫正；协调各科室、药房等部门，合理布置库存，确保库存的合理性和有效性；监测库存水平，掌控库存量和库存周转率，提出合理的采购建议；依照规定时间向上级部门报送库存情况、消耗情况和过期物资处理情况。2.科室负责人负责库房内物资的申领、退还和调配工作；监督库房内物资的存储条件，保证物资的安全性和有效性；乐观参加库存管理，向库房管理部门供应科室内物资的消耗情况和库存情况；依据患者需求和临床实际，在保证库存安全的前提下，合理掌控库存量，避开库存过多或过少。3.药房管理人员负责库房内药品的存储、配送和管理工作；依据库存情况和患者用药需求，合理调配药品；监测药品过期情况，及时处理过期药品，并做好相关记录；向库房管理部门供应药品的消耗情况和库存情况，并依照要求进行报表汇总。三、库房管理流程1.物资购进与验收库房管理部门依据临床需要，向上级部门提出购进申请，并依照规定程序完成采购工作；库房管理部门接收采购物资，并依照规定的验收标准进行验收；验收合格的物资，由库房管理部门进行入库登记，并布置妥当存放；验收不合格的物资，由库房管理部门退回供应商，并及时做好相关记录。2.物资存储与配送库房管理部门负责订立物资存放位置和存储标准，确保管储的安全性和有效性；库房内的物资依照规定分类存放，并标明物资的名称、规格、批号、有效期等信息；库房管理部门依照科室的申领单，配送物资至各科室，并做好记录；物资配送过程中要注意保持物品的乾净和安全，确保物资的完好无损送达各科室。3.物资调配与盘点科室负责人依据临床需要，向库房管理部门提出物资调配申请；库房管理部门依照申领单进行物资的调拨，并及时记录；定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性和与实际存货的全都性；库存盘点结果由库房管理部门和科室负责人共同核对，并及时进行调整。4.物资过期处理与报废库房管理部门定期检查库存物资的有效期，并提前做好预警和处理工作；若物资即将过期，库房管理部门及时通知相关科室，协商处理方案；过期物资严禁使用，由库房管理部门依照规定程序进行报废，并做好相关记录。四、违规惩罚1.库房管理部门若未依照规定程序进行采购、验收、存储、配送和管理物资，一经发现，将作出相应警告、罚款、甚至停职等处理；若因管理不善导致物资损失或过期，将依法依规追究相关人员的责任。2.科室负责人和药房管理人员若擅自调拨物资、错误申领或未按要求报告库存情况，一经发现，将作出相应警告、罚款、甚至停职等处理；若由于操作欠妥导致库存过多、过少，影响药品供应和患者治疗，将依法依规追究相关人员的责任。五、制度的执行和监督1.执行全部相关部门和人员必需认真遵守本规章制度，确保制度的贯彻执行；相关部门要加强对员工的培训，提高员工的操作技能和管理水平。2.监督上级部门和行政管理部门要加强对动态库房管理工作的监督和检查；聘请专业机构或组织对库房管理工作进行定期的评估和检查，及时发现问题并提出改进措施。六、附则1.本制度的修订和解释权归医院全部；2.本制度自发布之日起正式执行，如有需要，可依据实际情况进行调整和修