病房用品采购与库存管理制度

病房用品采购与库存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院病房用品的采购和库存管理工作，保证病区及时、准确地取得和使用所需的用品，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院全部的病房和相关部门。第三条职责分工医院采购部门负责病房用品的采购工作，负责与供应商的洽谈和合同签订；病房护士长负责病房用品的库存管理和领用工作。第二章采购流程第四条用品需求确定病房护士长依据病区的实际情况，订立用品需求计划，认真列明所需用品的名称、规格、数量等；用品需求计划需经批准后方可进行后续工作。第五条供应商选择医院采购部门依据用品需求计划，找寻合适的供应商；采购部门应对供应商进行综合评估，包含供货本领、质量保证、价格等因素；选择供应商应依照公开、公平、公正的原则进行。第六条招标与比价假如用品金额较大，采购部门应依照国家有关法律法规的规定，进行招标工作；假如用品金额较小，采购部门应进行比价工作，并选择价格最优的供应商。第七条合同签订采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同的内容；采购合同应明确病房用品的名称、规格、质量标准、单价、总价、供货时间等信息；合同签订后应及时存档归档，备查。第八条采购执行供应商依照合同商定的时间和数量，依照质量标准供货；采购部门应对供货情况进行监督和验收；若发现供应商供应的用品不符合合同要求，采购部门应及时通知供应商进行处理。第三章库存管理第九条入库管理采购部门应及时向病区供应采购用品的验收报告，病区护士长应核对后进行入库；入库时应对用品进行分类、编号和标识，并记录相关信息，确保入库信息准确无误；入库后应定期检查用品的质量和数量，发现问题应及时上报。第十条出库管理病区护士长应依据病区的实际需要，提出用品领用申请；护士长应填写领用单，并注明领用物品的名称、规格、数量等信息；领用单须经相关人员审核后，方可进行出库。第十一条盘点管理病区护士长应依照规定的频次进行库存盘点工作；盘点时应核对病区用品的实际数量与实际情况，做好盘点记录。第十二条报废处理在库存盘点中，如发现过期、损坏、变质等问题，应及时报废；报废物品的处理应依照医院的相关规定进行，做好记录。第十三条库存预警病区护士长应依据用品的消耗情况和病区的实际需求，订立库存预警规定；一旦库存数量低于预警线，护士长应及时向采购部门提出增补申请。第四章质量监督第十四条质量检查医院应建立健全用品质量检查委员会，定期对病房用品的质量进行检查评估；质量检查结果应及时通知供应商，并要求其整改。第十五条投诉处理对于病区护士长对采购的用品质量不满意，应及时向采购部门提出投诉；采购部门应成立特地的投诉处理小组，及时处理投诉，并对投诉情况进行记录和分析。第十六条备案管理医院采购部门应将用品供应商的信息进行备案，并建立供应商档案；供应商的备案信息应包含企业名称、注册资本、经营范围及其合法证照等。第五章附则第十七条审核和修订本制度由医院行政部门负责审核和修订，如需修改本制度，需征得相关部门的看法并获得行政部门的批准。第十八条实施日期本制度自批准之日起开始执行，并渐渐推广到全院病房，具体日期由医院行政部门确定。第十九条解释权本制度解释权归医院行政部门全部，如有争议，由医院行政部门负责解释。本制度由医院行政部门订立，旨在规范病房用品的采购与库存管理工作，确保医院病区在供应优质医疗服务的同时，合理使用和管理病房用品。各病区