日常办公行政管理制度

日常办公行政管理制度一、总则1.1目的与范围本制度的目的是为了规范企业的日常办公行政管理，提高办公效率、保障工作质量、维护员工权益。适用于全部公司员工和相关岗位。1.2定义及术语解释办公行政管理：指负责企业日常办公事务管理的工作，包含但不限于会议布置、文件管理、办公用品采购、车辆管理等。主管部门：指具有相关管理职能的部门或岗位，负责订立并执行本制度。员工：指公司正式雇佣的全职、兼职员工。二、会议管理2.1会议组织与布置2.1.1会议组织：会议由相关部门或岗位提出申请，需要得到主管部门的批准后方可举办。2.1.2会议通知：会议通知应提前合理时间发送给参会人员，确保参会人员的时间布置。2.1.3会议议题和料子准备：主持人应提前将会议议题和相关料子发送给参会人员，并督促参会人员提前准备。2.1.4会议记录：会议应有专人负责记录会议内容，并在会后及时整理、转达与参会人员。2.2会议室管理2.2.1会议室预定：员工需要提前预定会议室，并定时使用，预定过程中要依照先来先得的原则。2.2.2会议室使用：会议室使用期间，应保持环境乾净、卫生，离场后应及时清理垃圾、归还设备等。2.2.3会议设备使用：使用会议设备时，应保证设备正常运行，使用后应恢复原状。三、文件管理3.1文件分类与编号3.1.1文件分类：将文件依照不同的内容分类归档，便于查阅和管理。3.1.2文件编号：每份文件都应有唯一的编号，以便于标识、追溯和查找。3.2文件存档与保管3.2.1文件存档：文件应依照肯定的次序归档，文件夹内必需有清楚的标签，方便查阅。3.2.2文件保管：关键文件应存放在特地的文件柜或保险柜中，定期检查和保护文件的安全性。3.3文件传递与发放3.3.1文件传递：文件传递时应记录传递人、接收人、传递时间，确保文件传递的及时性和准确性。3.3.2文件发放：依据需要，由相关部门或岗位经过审批后发放文件给相关人员。四、办公用品管理4.1申请与采购4.1.1办公用品申请：员工需要依据实际需求填写办公用品申请单，经过主管部门审批后方可采购。4.1.2办公用品采购：主管部门负责依据申请单及时采购办公用品，并保持与相关供应商的合作关系。4.2分发与归还4.2.1办公用品分发：办公用品应依据员工的实际需求进行合理分发，保持公平、公正原则。4.2.2办公用品归还：员工需要在使用完毕后及时归还办公用品，保持良好的用品管理和资源节省意识。五、车辆管理5.1车辆使用申请5.1.1车辆使用申请：员工需要依据实际需求填写车辆使用申请单，在出行前提前申请，并经过主管部门的审核后方可使用。5.2车辆使用5.2.1安全驾驶：驾驶员应时刻保持安全驾驶意识，遵守交通规定，保证车辆和人员的安全。5.2.2车辆保养：驾驶员需要依照规定定期对车辆进行保养和维护，确保车辆的正常运行。5.2.3车辆归队：使用完车辆后，驾驶员需要及时将车辆归还车队，并进行登记和检查。六、纪律与惩罚6.1行政纪律6.1.1出勤纪律：员工需要依照规定按时上班、下班，不得迟到、早退、旷工。6.1.2工作纪律：员工需认真履行本身的岗位职责，不得擅自离岗或私自处理公司相关事务。6.1.3保密纪律：员工需要保守公司的商业秘密，不得外泄或擅自使用。6.2违纪惩罚6.2.1记过处分：对于违反行政纪律的员工，可以予以记过处分，并在档案中作相应记录。6.2.2记大过处分：对于严重违反行政纪律的员工，可以予以记大过处分，并降低或取消相关福利待遇。6.2.3辞退处理：对于情节特别严重的员工，可以予以辞退处分，停止与公司的劳动合同关系。七、附则7.1文件修订针对本制度中存在的问题和改进看法，主管部门有权对制度进行修订、完善，并及时通知全体员工。7.2解释权本制度的解释权归公司管理层全部，如有需要，可向公司管理层申请解释。以上就是我们公司的日常