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文档简介

早会管理制度1.目的和范围本制度旨在规范公司早会的组织和管理，确保早会的高效性和有序性，促进员工之间的沟通与协作，提高团队整体绩效。本制度适用于全体公司员工。2.定义2.1早会：每日在上班前召开的团队会议，旨在沟通工作进展、讨论问题、协调合作，重点关注当天的工作计划和目标。2.2早会主持人：负责组织早会议程、引导讨论、掌控会议时间和确保会议纪律的员工。3.会议时间和地方3.1早会每天在上班时间开始前的指定时间召开，具体时间由各部门负责人确定，并提前通知全部参会人员。3.2会议地方一般在公司内部指定的会议室，如条件不允许，可以选择其他合适的地方，但需要提前通知全部参会人员。4.早会组织和流程4.1早会主持人负责组织早会议程，并与参会人员共享议程内容和会议目标。4.2早会主持人在会议开始前应提前准备好会议议程，确保包含工作进展、问题解决和当天工作计划等内容。4.3会议开始时，主持人首先宣布会议开始，并简要介绍会议议程。4.4参会人员依次叙述本身的工作进展、遇到的问题、寻求支持的需求等。4.5主持人负责引导讨论和提出问题解决的建议，确保会议的高效进行，避开无关议题的讨论。4.6参会人员需遵守会议纪律，不得中途离开会议，不得打断他人发言，应保持专注并乐观参加讨论。4.7会议结束前，主持人总结当天的工作计划和目标，并确保每位参会人员都理解并明确本身的任务和责任。5.会议纪要和跟进5.1早会结束后，主持人应及时整理睬议纪要，并发送给全部参会人员，确保每个人都能了解会议讨论的内容和达成的共识。5.2参会人员应自动关注会议纪要，并依照会议布置的时间节点和要求，完成本身责任范围内的任务。5.3会议纪要还包含对会议讨论问题的解决方案和相关决策的跟进，并由相关人员负责执行。5.4主持人定期检查会议纪要的执行情况和随后的问题解决情况，确保问题得到妥当解决并跟进执行情况。6.会议改进和优化6.1定期评估早会的效果和改进的可能性，可以通过参会人员的反馈、数据分析等方式进行评估。6.2把会议纪要和改进看法作为会议改进的紧要参考，及时调整和优化会议流程，提高会议的效率和质量。6.3主持人可以邀请其他相关人员参加会议，以取得更多的建议和看法，推动会议的改进和优化。7.违约和惩罚7.1无故缺席早会的人员，应向直接上级请假，如无正当理由，将视为旷工处理。7.2在早会中打断他人发言、随便离开或表现不端等行为，会被记录并视情节轻重予以相应的纪律处分。7.3参会人员不定时完成早会确定的任务，影响工作进度和团队整体目标的实现，将依据情节予以相应的纪律处分。8.附则8.1对于特殊情况，如项目紧急、重点事件发生等，可以临时调整早会时间和流程，但需提前通知参会人员。8.2对于部门之间需要协作解决的问题，可以通过早会提出，但不宜在早会过程中过多讨论和解决。8.3主持人有权暂时停止会议、

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