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文档简介

学校固定资产管理制度流程一、制定目的及范围为加强学校固定资产的管理，确保资产的安全、完整和有效使用，特制定本制度。该制度适用于学校所有固定资产的采购、使用、维护、报废等环节，旨在提高资产管理效率，降低资产损失风险，促进资源的合理配置。二、固定资产管理原则固定资产管理应遵循以下原则：1.规范性：所有固定资产的管理流程应符合国家相关法律法规及学校内部规章制度。2.透明性：固定资产的采购、使用、维护和处置过程应公开透明，接受相关部门的监督。3.责任性：明确各部门和个人在固定资产管理中的职责，确保责任到人。4.效益性：通过合理的管理措施，提高固定资产的使用效率，降低管理成本。三、固定资产管理流程1.固定资产采购流程1.1需求提出：各部门根据实际需要提出固定资产采购申请，填写《固定资产采购申请表》。1.2预算审核：财务部门对采购申请进行预算审核，确保资金的合理使用。1.3审批流程：采购申请经部门负责人审核后，提交至资产管理部门进行审批。1.4询价与选择：资产管理部门负责询价，至少获取三家供应商的报价，选择合适的供应商。1.5采购实施：审批通过后，资产管理部门与供应商签订采购合同，进行采购。1.6验收与入库：物资到货后，由相关部门进行验收，合格后填写《固定资产验收单》，并入库登记。2.固定资产使用管理流程2.1资产分配：固定资产由资产管理部门根据实际需要分配给各使用部门，填写《固定资产分配单》。2.2使用登记：使用部门需对分配的固定资产进行登记，记录使用情况，定期向资产管理部门报告。2.3维护保养：使用部门应定期对固定资产进行维护保养，确保其正常使用，填写《固定资产维护记录》。2.4资产变更：如需变更使用部门或使用性质，需填写《固定资产变更申请表》，经审批后执行。3.固定资产报废流程3.1报废申请：使用部门对不再使用的固定资产提出报废申请，填写《固定资产报废申请表》。3.2审核与评估：资产管理部门对报废申请进行审核，必要时组织专家对资产进行评估。3.3审批流程：报废申请经部门负责人及财务部门审核后，提交至校领导审批。3.4资产处置：审批通过后，资产管理部门负责对报废资产进行处置，填写《固定资产处置记录》。4.固定资产盘点流程4.1定期盘点：资产管理部门应定期组织固定资产盘点，确保账实相符。4.2盘点准备：提前通知各使用部门，做好盘点准备，确保资产的完整性。4.3盘点实施：按照盘点计划，逐项核对固定资产，记录盘点结果。4.4结果分析：盘点结束后，资产管理部门对盘点结果进行分析，处理异常情况，形成《固定资产盘点报告》。四、备案与档案管理所有固定资产的采购、使用、维护、报废及盘点记录应进行备案，建立固定资产管理档案。档案包括《固定资产采购申请表》、《固定资产验收单》、《固定资产分配单》、《固定资产维护记录》、《固定资产报废申请表》、《固定资产处置记录》和《固定资产盘点报告》等，确保信息的完整性和可追溯性。五、固定资产管理纪律1.责任落

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