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文档简介
公司门卫管理制度、岗位职责公司门卫管理制度及岗位职责一、门卫岗位概述门卫是公司安全管理体系中的重要组成部分,负责维护公司内部安全、秩序和环境。门卫岗位的职责包括接待来访人员、监控出入情况、维护公共秩序等。门卫不仅是公司形象的第一道防线,还是保障公司财产安全的重要角色。为此,制定明确的门卫管理制度与岗位职责至关重要。二、门卫管理制度1.工作时间与值班制度门卫岗位实行轮班制,确保24小时有人值守。每班次工作8小时,交接班时需做好详细记录,确保信息传递准确。2.考勤制度门卫需按时到岗,缺勤需提前告知上级并补交请假条。每月进行考勤统计,表现良好的门卫可获得奖励。3.礼仪要求门卫需穿着统一的工作服,保持整洁,佩戴工作证件。接待来访人员时,需保持礼貌,微笑服务,主动询问来访目的。4.安全管理门卫应定期对门岗设施进行检查,确保设备正常运作。发现安全隐患时,应立即上报并采取临时措施。5.应急处理遇到突发事件时,门卫需保持冷静,迅速启动应急预案。及时通知相关部门,并协助处理。6.信息记录门卫需详细记录每位进出人员的信息,包括姓名、来访目的、进入时间等。每日结束后,需将记录整理并上报管理层。三、岗位职责1.出入管理负责检查所有进出人员的身份,确保无关人员不得随意进入公司内部。对于来访人员,需记录其基本信息,并引导其前往指定地点。2.监控与巡视定期巡视公司周边及内部,确保环境安全。通过监控设备,实时关注各个出入口及危险区域,发现异常及时处理。3.维护秩序处理公司内部的突发事件,如纠纷、打斗等,维护公司内部秩序。在有大型活动时,协助组织并维护现场秩序。4.安全巡查定期检查公司门岗、围墙及其他安全设施,确保其完好无损。对于发现的安全隐患,及时记录并上报,协助相关部门进行整改。5.消防安全熟悉公司消防设施的布局,定期检查消防器材是否完好。在发生火灾等紧急情况时,迅速引导人员疏散,并协助消防人员进行救援。6.信息传达负责向管理层及时反馈公司内部安全状况及门卫工作中遇到的问题。在需要时,协助传递公司内部通知,确保信息畅通。7.培训与学习参加公司组织的安全培训,不断提升自身的安全管理水平。定期学习相关法律法规,确保在执勤过程中合法合规。8.协助其他部门在需要时,协助人事、行政等部门进行相关工作,如访客登记、物品检查等。配合安保部门进行安全检查和演练,确保公司整体安全体系的有效运作。四、工作流程门卫的工作流程应简洁明了,以确保高效运作。以下是门卫工作的一般流程:1.接待来访者确认来访者身份,记录相关信息。引导来访者至指定地点,并告知其注意事项。2.监控出入情况使用监控设备,实时关注进出人员,发现异常情况及时处理。定期巡视,确保公司周边无可疑人员或活动。3.处理突发事件在遇到突发事件时,迅速评估情况,采取适当的应对措施。及时通知相关部门进行处理,并做好记录。4.交接班每班次结束时,门卫需做好工作总结,记录重要信息,并与接班人员进行详细交接。确保接班人员了解当班工作情况和需关注的重点。五、总结门卫岗位的管理制度和职责设计是保障公司安全的重要环节。通过明确的岗位职责和系统的管理制度,能够确保门卫工作高效、有序地进行,从而提升公司的整体安全水平。门卫不仅要具备良好的服务意识,还
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