2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议本合同目录一览第一条论坛基本信息1.1论坛名称1.2论坛时间1.3论坛地点1.4论坛主题1.5论坛规模第二条承办方义务2.1论坛筹备与组织2.2场地租赁与布置2.3邀请嘉宾与参会人员2.4宣传推广2.5论坛安全保障第三条安保服务内容3.1安全保卫3.2安全检查3.3应急处置3.4维护秩序3.5警务保障第四条服务期限4.1服务起始时间4.2服务结束时间4.3服务期限变更第五条服务费用5.1费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间5.4费用调整第六条保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任第七条违约责任7.1承办方违约责任7.2安保服务方违约责任7.3争议解决第八条争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决费用第九条合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3解除合同后的处理第十条合同生效10.1合同生效条件10.2合同生效日期第十一条合同变更11.1合同变更条件11.2合同变更程序11.3合同变更内容第十二条合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止后的处理第十三条合同附件13.1附件一：论坛筹备方案13.2附件二：安保服务方案13.3附件三：费用明细13.4附件四：其他相关文件第十四条其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3通知与送达14.4不可抗力14.5合同解释权第一部分：合同如下：第一条论坛基本信息1.1论坛名称：2024年度房企论坛1.2论坛时间：2024年6月15日至6月17日1.3论坛地点：北京市某国际会议中心1.4论坛主题：创新驱动，绿色未来1.5论坛规模：预计参会人数1000人第二条承办方义务2.1论坛筹备与组织：承办方负责论坛的整体筹备和组织工作，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、会务安排等。2.2场地租赁与布置：承办方负责租赁并布置符合论坛要求的场地，确保场地安全、舒适、符合会议需求。2.3邀请嘉宾与参会人员：承办方负责邀请行业专家、学者、企业代表等嘉宾，并邀请相关企业及个人参会。2.4宣传推广：承办方负责论坛的宣传推广工作，包括但不限于线上线下媒体、社交媒体、海报等。2.5论坛安全保障：承办方负责论坛期间的安全保障工作，包括但不限于制定安全预案、组织安保人员等。第三条安保服务内容3.1安全保卫：安保服务方负责论坛期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身安全。3.2安全检查：安保服务方负责对参会人员、场地、设备等进行安全检查，发现安全隐患及时排除。3.3应急处置：安保服务方负责应对突发事件，包括但不限于紧急疏散、医疗救护等。3.4维护秩序：安保服务方负责维护论坛期间的秩序，确保活动顺利进行。3.5警务保障：安保服务方负责与公安机关合作，提供必要的警务保障。第四条服务期限4.1服务起始时间：2024年5月1日4.2服务结束时间：2024年6月18日4.3服务期限变更：如需变更服务期限，双方应提前30日协商一致，并签订书面协议。第五条服务费用5.1费用总额：人民币100万元整5.2费用支付方式：分三次支付，首期支付30%，中期支付50%，论坛结束后支付20%。5.3费用支付时间：首期支付时间为合同签订后15个工作日内，中期支付时间为论坛召开前15个工作日内，论坛结束后支付时间为论坛结束之日起30个工作日内。5.4费用调整：如因不可抗力等因素导致费用增加，双方应协商一致，调整费用总额。第六条保密条款6.1保密内容：双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。6.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内。6.3违约责任：任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第七条违约责任7.1承办方违约责任：如承办方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛无法按期召开，应向安保服务方支付违约金人民币10万元。7.2安保服务方违约责任：如安保服务方未按时提供安保服务，导致论坛期间出现安全事故，应向承办方支付违约金人民币10万元。7.3争议解决：如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条争议解决8.1争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。8.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.3争议解决费用：因解决争议而产生的费用，除法律另有规定外，由败诉方承担。第九条合同解除9.1.1一方严重违约，另一方在合理期限内未能采取补救措施；9.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；9.1.3双方协商一致解除合同。9.2合同解除程序：任何一方要求解除合同时，应提前30日书面通知对方，并说明解除原因。9.3解除合同后的处理：合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并尽快完成合同项下的未了事宜。解除合同不影响双方各自对已履行部分的权利。第十条合同生效10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。10.2合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。第十一条合同变更11.1合同变更条件：在合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同变更程序：合同变更应经双方签字盖章后生效。11.3合同变更内容：合同变更内容应包括但不限于服务内容、费用、期限、保密条款等。第十二条合同解除与终止12.1合同解除条件：同第九条9.1所述。12.2合同终止条件：合同履行完毕或双方协商一致解除合同。12.3合同解除与终止后的处理：合同解除或终止后，双方应立即停止履行合同义务，并尽快完成合同项下的未了事宜。第十三条合同附件13.1附件一：论坛筹备方案13.2附件二：安保服务方案13.3附件三：费用明细13.4附件四：其他相关文件第十四条其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3通知与送达：双方应通过书面形式相互通知，通知以送达对方或对方指定的收件人时生效。14.4不可抗力：如发生不可抗力事件，影响合同履行，双方应协商解决，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。14.5合同解释权：本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方一致同意，介入合同关系，提供专业服务或协助的独立法人、其他组织或个人。第二条第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的权利、义务和责任。2.1.1第三方具有相应的资质和经验；2.1.2第三方的介入不违反法律法规和合同约定；2.1.3第三方的介入对合同履行有利。第三条第三方责任限额3.1第三方介入后，其责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。3.1.1第三方在履行合同过程中因自身原因造成的损失；3.1.2第三方违反合同约定给甲乙双方造成的损失；3.1.3第三方因不可抗力事件造成的损失。第四条第三方权利和义务4.1第三方在合同履行过程中的权利：4.1.1获取甲乙双方提供的必要信息；4.1.2按照合同约定履行职责；4.1.3享有合同约定范围内的报酬。4.2第三方在合同履行过程中的义务：4.2.1严格按照合同约定提供专业服务或协助；4.2.2对甲乙双方提供的信息保密；4.2.3对自身行为负责，确保其提供的服务或协助符合合同约定和法律法规。第五条第三方与其他各方的关系5.1第三方与甲乙双方的关系：5.1.1第三方与甲乙双方之间为委托与被委托关系；5.1.2第三方应按照甲乙双方的要求，履行合同约定的职责；5.1.3第三方对甲乙双方承担连带责任。5.2第三方与安保服务方的关系：5.2.1第三方与安保服务方之间为合作关系；5.2.2第三方应协助安保服务方履行安保职责；5.2.3第三方对安保服务方的行为不承担责任。第六条第三方介入协议6.1.1第三方的基本信息；6.1.2第三方的权利和义务；6.1.3第三方的责任限额；6.1.4第三方介入的具体工作内容；6.1.5第三方介入的时间期限；6.1.6第三方介入的费用及支付方式；6.1.7甲乙双方的权利和义务；6.1.8第三方与其他各方的关系；6.1.9违约责任；6.1.10争议解决。第七条第三方介入协议的生效7.1第三方介入协议经甲乙双方签字盖章后生效。7.2第三方介入协议的生效日期为协议签字盖章之日起。第八条第三方介入协议的变更8.1第三方介入协议的变更需经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。8.2.1第三方的权利和义务；8.2.2第三方的责任限额；8.2.3第三方介入的具体工作内容；8.2.4第三方介入的时间期限；8.2.5第三方介入的费用及支付方式。第九条第三方介入协议的解除9.1第三方介入协议的解除需经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面解除协议。9.2第三方介入协议的解除条件：9.2.1第三方无法履行合同约定的职责；9.2.2第三方违反合同约定，给甲乙双方造成重大损失；9.2.3发生不可抗力事件，影响合同履行。第十条第三方介入协议的终止10.1第三方介入协议的终止条件：10.1.1第三方介入协议约定的期限届满；10.1.2第三方介入协议约定的目的实现；10.1.3第三方介入协议被解除。第十一条第三方介入协议的争议解决11.1第三方介入协议的争议解决方式：11.1.1双方友好协商；11.1.2争议解决机构仲裁；11.1.3法院诉讼。第十二条第三方介入协议的适用法律12.1第三方介入协议适用中华人民共和国法律。第十三条第三方介入协议的解释权13.1第三方介入协议的解释权归合同签订地人民法院所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛筹备方案详细要求：包含论坛筹备的详细计划，包括时间表、责任分配、预算等。说明：此附件用于明确论坛筹备的具体细节，确保各方对筹备工作有共同的理解。2.附件二：安保服务方案详细要求：详细描述安保服务的具体内容，包括人员安排、设备使用、应急预案等。说明：此附件用于确保安保服务的质量和效果，保障论坛期间的安全。3.附件三：费用明细详细要求：详细列出所有费用的项目、金额和支付时间。说明：此附件用于明确费用支付的具体细节，避免双方对费用产生争议。4.附件四：其他相关文件详细要求：包括合同签订前的沟通记录、会议纪要、变更协议等。说明：此附件用于记录合同履行过程中的重要信息和决策，作为合同履行的补充证据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：承办方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛无法按期召开。安保服务方未按时提供安保服务，导致论坛期间出现安全事故。第三方未按合同约定提供专业服务或协助。任何一方未按合同约定支付费用。任何一方泄露对方商业秘密或技术秘密。2.责任认定标准：违约行为发生后，由受害方提出书面违约通知，并提供相关证据。违约方应在收到违约通知后15个工作日内采取补救措施或赔偿损失。若违约方未在规定时间内采取补救措施或赔偿损失，受害方有权解除合同并要求违约方承担违约责任。3.违约责任示例：承办方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛推迟举行一天。根据合同约定，承办方应向安保服务方支付违约金人民币1万元。安保服务方在论坛期间未能有效维护秩序，导致发生安全事故。根据合同约定，安保服务方应向承办方支付违约金人民币5万元。第三方在提供专业服务时，因自身原因导致服务效果不达预期。根据合同约定，第三方应向甲乙双方支付违约金人民币2万元。全文完。2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.论坛承办内容2.1论坛主题2.2论坛时间2.3论坛地点2.4论坛规模2.5论坛议程3.论坛安保服务内容3.1安保人员配置3.2安保职责范围3.3安保措施3.4安保应急预案4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决费用7.合同生效及终止7.1合同生效条件7.2合同终止条件7.3合同解除条件8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿标准9.合同附件9.1附件一：论坛承办方案9.2附件二：安保服务方案9.3附件三：人员配置表10.合同变更及补充10.1变更程序10.2补充条款11.合同解除及终止11.1解除条件11.2终止条件11.3解除及终止程序12.法律适用及管辖12.1法律适用12.2管辖法院13.其他约定事项13.1双方合作原则13.2双方权利义务13.3其他约定事项14.合同签署及生效日期14.1签署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称甲方：房地产开发有限公司乙方：安保服务公司1.2双方地址甲方地址：省市区街道号乙方地址：省市区街道号1.3双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx87652.论坛承办内容2.1论坛主题2024年度房企论坛2.2论坛时间2024年10月20日至10月22日2.3论坛地点省市国际会议中心2.4论坛规模预计参会人数：500人2.5论坛议程包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、企业展示等环节。3.论坛安保服务内容3.1安保人员配置甲方提供200名安保人员，包括现场指挥、巡逻、安检、应急处理等岗位。3.2安保职责范围包括但不限于场地安全、参会人员管理、突发事件处理等。3.3安保措施包括但不限于安检设备、警戒线、巡逻车辆、应急预案等。3.4安保应急预案针对可能发生的突发事件，如火灾、暴力事件等，制定相应的应急处理预案。4.服务费用及支付方式4.1服务费用总额安保服务费用总额为人民币100万元。4.2费用支付方式甲方应在合同签订后15日内支付50%的费用，剩余50%的费用在论坛结束后15日内支付。5.保密条款5.1保密内容双方在履行本协议过程中所涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等。5.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止之日止。5.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失。6.争议解决6.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交省市仲裁委员会仲裁。6.2争议解决机构省市仲裁委员会。6.3争议解决费用仲裁费用由败诉方承担。8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方未能按照约定时间、地点举办论坛，导致乙方无法按时提供安保服务。8.1.2甲方未按时支付费用，导致乙方无法正常履行安保职责。8.1.3乙方未能按照约定提供足够的安保人员或未达到服务质量标准。8.1.4乙方未能妥善处理突发事件，造成人员伤亡或财产损失。8.2违约责任承担8.2.1甲方未能按时举办论坛，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为合同总金额的10%。8.2.2甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为逾期未付款项的每日千分之五。8.2.3乙方未能提供足够的安保人员或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担相应损失。8.2.4乙方未能妥善处理突发事件，甲方有权要求乙方赔偿由此产生的全部损失。9.合同附件9.1附件一：论坛承办方案9.1.1论坛具体日程安排9.1.2参会人员名单及资料9.1.3场地布置及设施清单9.2附件二：安保服务方案9.2.1安保人员配置及职责9.2.2安保措施及应急预案9.2.3安全检查及监控设备清单9.3附件三：人员配置表9.3.1安保人员名单及岗位分配9.3.2应急小组人员名单及职责10.合同变更及补充10.1变更程序任何一方提出变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，以书面形式签署变更协议。10.2补充条款本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.合同解除及终止11.1解除条件11.1.1双方协商一致，可以解除合同。11.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行。11.2终止条件合同履行完毕或双方约定的终止条件成就时，合同终止。11.3解除及终止程序任何一方要求解除或终止合同，应提前30日书面通知对方，并说明理由。12.法律适用及管辖12.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。12.2管辖法院合同争议由合同签订地人民法院管辖。13.其他约定事项13.1双方合作原则双方应本着诚实信用、平等互利的原则进行合作。13.2双方权利义务双方应严格按照合同约定履行各自的义务，享有相应的权利。14.合同签署及生效日期14.1签署日期本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。14.2生效日期本合同自2024年5月15日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中提及的第三方是指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同选择或指定的，提供中介服务、技术咨询、技术服务、专家评估等服务的独立法人或其他组织。15.2第三方职责15.2.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。15.2.2第三方在提供服务的全过程中，应遵守国家法律法规和本合同的相关规定。15.2.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。15.3第三方权利15.3.1第三方有权根据合同约定收取相应的服务费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。15.4第三方与其他各方的划分说明15.4.1第三方与甲乙双方是独立的服务提供关系，第三方不对甲乙双方之间的合同责任承担责任。15.4.2第三方仅对甲乙双方提供的服务负责，不对论坛参会人员或第三方观众承担责任。15.4.3第三方在提供服务的范围内，与其他参与方（如场地提供方、设备供应商等）的权责划分由各自合同约定。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时需增加的额外条款及说明16.1第三方选择与指定16.1.1甲乙双方应根据第三方服务的性质和需求，共同选择或指定第三方。16.1.2选择或指定第三方后，甲乙双方应及时通知对方，并书面确认。16.2第三方服务费用16.2.1第三方服务费用应在合同中明确约定，包括但不限于咨询费、评估费、技术服务费等。16.2.2第三方服务费用应由甲乙双方共同承担，或根据合同约定由其中一方承担。16.3第三方服务期限16.3.1第三方服务期限应与论坛举办时间相匹配，并在合同中明确约定。16.4第三方违约责任16.4.1第三方未履行合同约定的服务，应承担相应的违约责任。16.4.2第三方违约责任的具体赔偿标准应在合同中明确约定。17.明确第三方的责任限额17.1.1第三方在提供服务的全过程中，对甲乙双方或第三方观众造成的人身伤害或财产损失，其赔偿责任不超过合同约定限额。17.1.2第三方因故意或重大过失导致合同无法履行，其赔偿责任不超过合同约定限额。17.1.3第三方责任限额的具体金额由甲乙双方协商确定，并在合同中明确列出。17.2第三方责任限额的适用范围17.2.1第三方责任限额适用于第三方在提供服务的全过程中，因自身原因导致的任何违约行为。17.2.2第三方责任限额不适用于第三方在提供服务的全过程中，因不可抗力或甲乙双方的责任导致的违约行为。17.3第三方责任限额的调整17.3.1第三方责任限额可根据市场情况、服务内容的变化等因素进行调整，但需经甲乙双方书面同意。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛承办方案详细要求：包含论坛的具体日程安排、参会人员名单及资料、场地布置及设施清单等。说明：本附件为论坛承办的具体执行方案，是双方履行合同的重要依据。2.附件二：安保服务方案详细要求：包括安保人员配置及职责、安保措施及应急预案、安全检查及监控设备清单等。说明：本附件为安保服务的具体实施方案，确保论坛期间的安全有序。3.附件三：人员配置表详细要求：包括安保人员名单及岗位分配、应急小组人员名单及职责等。说明：本附件为安保人员的具体配置情况，便于双方对安保工作的监督和管理。4.附件四：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务的性质、内容、费用、期限、责任限额等。说明：本附件为第三方服务的详细约定，明确第三方在合同中的角色和责任。5.附件五：合同变更协议详细要求：包括变更的内容、原因、生效日期等。说明：本附件为合同变更的正式文件，确保合同变更的合法性和有效性。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决的方式、机构、费用等。说明：本附件为双方解决争议的具体约定，保障双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲方违约行为未按时举办论坛未按时支付费用提供的论坛内容与约定不符1.2乙方违约行为未按时提供安保服务安保服务质量不符合约定未妥善处理突发事件1.3第三方违约行为未按约定提供服务提供的服务质量不符合约定因自身原因导致合同无法履行2.责任认定标准2.1甲方违约责任甲方未按时举办论坛，应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的10%。甲方未按时支付费用，应向乙方支付逾期付款的每日千分之五作为违约金。甲方提供的论坛内容与约定不符，应承担相应的赔偿责任。2.2乙方违约责任乙方未按时提供安保服务，应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的10%。乙方安保服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。乙方未妥善处理突发事件，应承担由此产生的全部损失。2.3第三方违约责任第三方未按约定提供服务，应承担相应的赔偿责任。第三方提供的服务质量不符合约定，应承担相应的赔偿责任。第三方因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的赔偿责任。3.违约行为示例说明示例一：甲方未按时举办论坛，导致乙方无法提供安保服务，乙方有权要求甲方支付违约金，金额为合同总金额的10%。示例二：乙方安保人员在执行任务时，由于疏忽导致参会人员受伤，乙方应承担相应的赔偿责任。示例三：第三方在提供技术咨询服务时，因技术错误导致甲方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议2本合同目录一览1.承办方基本义务1.1承办方资质要求1.2承办方组织架构1.3承办方人员配备1.4承办方责任范围2.安保服务基本义务2.1安保服务提供方资质要求2.2安保服务人员配备2.3安保服务责任范围3.论坛活动安排3.1论坛时间3.2论坛地点3.3论坛主题3.4论坛议程4.论坛宣传与推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间5.论坛场地布置5.1场地要求5.2布置方案5.3布置时间6.论坛现场管理6.1入场管理6.2退场管理6.3场内秩序维护7.论坛安全保障7.1安全检查7.2应急预案7.3安全培训8.论坛费用及支付8.1费用构成8.2费用支付方式8.3费用支付时间9.合同期限及终止9.1合同期限9.2合同终止条件9.3合同终止程序10.违约责任10.1承办方违约责任10.2安保服务提供方违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同附件12.1论坛活动策划方案12.2论坛场地布置方案12.3安全保障方案13.合同生效与备案13.1合同生效条件13.2合同备案要求14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.承办方基本义务1.1承办方资质要求承办方应具备举办大型活动的资质，包括但不限于：组织机构代码证、税务登记证、营业执照、法定代表人身份证明等，并提供相关证明文件。1.2承办方组织架构1.3承办方人员配备项目组人员应具备相应的专业知识和工作经验，包括但不限于：活动策划、市场营销、现场管理、安保、后勤保障等。1.4承办方责任范围2.安保服务基本义务2.1安保服务提供方资质要求安保服务提供方应具备相关资质，包括但不限于：保安服务许可证、法定代表人身份证明等，并提供相关证明文件。2.2安保服务人员配备安保服务提供方应根据论坛规模和需求，配备充足、专业的安保人员，包括但不限于：巡逻保安、安检人员、消防员等。2.3安保服务责任范围安保服务提供方负责论坛期间的现场安全、秩序维护、应急处置等工作，确保参会人员的人身和财产安全。3.论坛活动安排3.1论坛时间论坛时间为2024年X月X日至X月X日，为期两天。3.2论坛地点论坛地点为市酒店。3.3论坛主题论坛主题为“共话未来，共赢发展”。3.4论坛议程论坛议程包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、嘉宾访谈、展览展示等环节。4.论坛宣传与推广4.1宣传渠道宣传渠道包括但不限于：官方网站、公众号、微博、行业媒体、户外广告等。4.2宣传内容宣传内容应包括论坛主题、时间、地点、嘉宾信息、活动亮点等。4.3宣传时间宣传时间从2024年X月开始，至论坛结束。5.论坛场地布置5.1场地要求场地要求包括但不限于：容纳人数、音响设备、投影设备、照明设备、休息区、餐饮区等。5.2布置方案布置方案应包括场地布局、装饰风格、灯光音响配置等。5.3布置时间布置时间为2024年X月X日。6.论坛现场管理6.1入场管理入场管理包括但不限于：签到、安检、引导、座位安排等。6.2退场管理退场管理包括但不限于：引导、疏散、清场等。6.3场内秩序维护场内秩序维护包括但不限于：维持会场秩序、处理突发事件、协助安保人员等。7.论坛安全保障7.1安全检查安全检查包括但不限于：会场安全、消防安全、食品安全、卫生检查等。7.2应急预案应急预案包括但不限于：突发事件应急预案、医疗急救预案、疏散预案等。7.3安全培训安全培训包括但不限于：安保人员、参会人员的安全教育、应急演练等。8.论坛费用及支付8.1费用构成论坛费用包括但不限于：场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传推广费、安保服务费、餐饮费、资料印刷费等。8.2费用支付方式费用支付方式为银行转账，具体支付账户信息详见附件。8.3费用支付时间各费用支付时间如下：（1）场地租赁费：于合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余50%于论坛开始前10个工作日支付。（2）设备租赁费：于合同签订后5个工作日内支付50%预付款，剩余50%于论坛开始前10个工作日支付。（3）人员费用、宣传推广费、安保服务费：于合同签订后5个工作日内支付总额的30%，论坛开始前支付总额的50%，论坛结束后支付剩余的20%。（4）餐饮费、资料印刷费：于合同签订后5个工作日内支付总额的50%，论坛结束后支付剩余的50%。9.合同期限及终止9.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至论坛结束后30日止。9.2合同终止条件（1）论坛因不可抗力原因无法继续进行时，双方协商一致可终止合同。（2）一方严重违约，另一方有权终止合同。9.3合同终止程序合同终止时，双方应立即通知对方，并按照合同约定处理已发生费用和后续事宜。10.违约责任10.1承办方违约责任（1）如承办方未能按约定时间完成论坛筹备工作，应向安保服务提供方支付违约金，金额为合同总金额的10%。（2）如承办方未能按约定标准提供场地、设备等，应向参会人员支付赔偿金，金额为实际损失金额的1.5倍。10.2安保服务提供方违约责任（1）如安保服务提供方未能按约定提供安保服务，应向论坛主办方支付违约金，金额为合同总金额的10%。（2）如安保服务提供方未能保障参会人员安全，应向受伤人员支付赔偿金，金额为实际损失金额的1.5倍。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。11.2争议解决机构争议解决机构为合同签订地的人民法院。11.3争议解决程序争议解决程序按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关法律法规执行。12.合同附件12.1论坛活动策划方案12.2论坛场地布置方案12.3安全保障方案13.合同生效与备案13.1合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。13.2合同备案要求本合同签订后，双方应按照相关规定办理备案手续。14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，第三方指除甲乙双方之外的，根据本合同约定，参与论坛承办与安保服务的其他机构或个人，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方等。15.2第三方介入方式（1）提供中介服务，协助甲乙双方达成合同。（2）提供技术支持，如场地布置、设备调试等。（3）提供咨询服务，如活动策划、市场分析等。15.3第三方责任（1）第三方应遵守本合同约定，履行其职责。（2）第三方在履行职责过程中产生的任何责任，由其自行承担。15.4第三方与其他各方的划分（1）第三方与甲乙双方之间的关系由双方另行签订协议约定。（2）第三方与参会人员之间的关系由第三方自行承担。（3）第三方与安保服务提供方之间的关系由第三方自行承担。16.甲乙双方责任16.1甲方责任（1）甲方应确保第三方介入的合法性和合规性。（2）甲方应监督第三方履行其职责，确保论坛的顺利进行。16.2乙方责任（1）乙方应协助甲方监督第三方履行其职责。（2）乙方应确保第三方在履行职责过程中不损害甲乙双方的合法权益。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义第三方责任限额指第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲乙双方或参会人员遭受损失时，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2第三方责任限额确定（1）第三方责任限额由甲乙双方在签订本合同