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文档简介
信息资产和设备管理制度模版一、简介本规定旨在建立和维护公司的信息资产与设备的规范化管理,以确保其安全、可靠的使用,有效防止资产和设备遭受潜在威胁和损害。二、适用领域本规定适用于公司内部所有信息资产和设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、移动设备等。三、定义1.信息资产:涵盖公司所有的信息和数据,如电子文档、数据库、软件、代码、图纸、合同、客户资料等。2.设备:指用于处理、存储、传输和显示信息的公司所有设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、复印机、移动设备等。四、职责与义务1.公司高层应制定并发布信息资产和设备管理政策及规定,负责监督执行。2.各部门主管应根据公司政策和规定,制定并执行相关具体措施,确保监督和实施。3.所有员工需遵守信息资产和设备管理政策及规定,确保资产和设备安全,积极参与安全培训和知识更新,提升安全意识和技能。五、管理原则1.保密性:采取适当保密措施,确保信息资产和设备仅对合法授权人员开放。2.完整性:保护信息资产和设备免受未经授权的修改、损坏或破坏。3.可用性:确保信息资产和设备在合法授权范围内可正常使用。六、风险评估与管理1.公司应定期进行风险评估,全面分析信息资产和设备的风险,识别潜在威胁和漏洞。2.根据风险评估结果,制定风险管理计划,并将其融入具体的管理实践中。七、访问控制1.为防止未经授权的访问,应实施严格的访问控制策略。2.所有用户应有独立的账号和密码,并定期更换。3.禁止账号和密码的共享或泄露,不得将其存储在易受攻击的位置。八、设备管理1.所有设备应进行登记和标识,记录设备类型、型号、序列号等关键信息。2.定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行,及时发现和处理问题。3.非管理人员未经许可不得私自更换、修理或拆卸设备,所有操作需获得授权。九、数据备份与恢复1.所有重要数据和信息资产应定期备份,并存储在安全的环境中。2.定期测试备份数据的恢复能力,保证备份数据的完整性和可用性。十、网络安全1.所有网络设备和系统应定期进行安全检查和漏洞扫描,及时修复或升级安全问题。2.禁止非授权人员在内部网络中进行非法操作或访问。3.网络访问权限应根据员工需求和职责合理分配,个人设备和系统应与公司网络隔离。十一、员工培训与监督1.公司应定期组织培训和知识更新活动,提升员工的安全意识和技能。2.管理人员应对员工的信息资产和设备使用情况进行监督和评估,及时发现并纠正不当行为。十二、违规处理1.对违反本规定的行为,公司将视情况采取相应的纪律处分,如口头警告、书面警告、停职、解雇等。2.对造成严重后果或涉及违法行为的违规行为,公司保留追究法律责任的权利。十三、其他条款1.本规定解释权归公司所有,公司有权根据实际情况对本规定进行修改和更新。2.本规定自发布之日起生效,适用于所有公司员工。信息资产和设备管理制度模版(二)第一章总则第一条为确保公司信息资产与设备管理的规范化,保护公司信息资产安全,提升信息资产的利用效率与价值,保障公司业务的顺畅运行,特制定本制度。第二条本制度全面适用于公司内部所有信息资产与设备的管理活动,涵盖但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、通信设备等。第三条本制度核心内容涵盖信息资产与设备的分类管理、使用管理、维护管理、安全管理以及报废处置等多个方面。第四条公司全体员工均负有遵守本制度的责任,并需积极配合相关部门的监督与管理工作。对于违反本制度的行为,将依据公司规定给予相应的纪律处分。第二章信息资产和设备分类管理第五条公司依据信息资产与设备的重要程度及保密等级,将其分为重要、一般、普通三个级别,并可根据实际业务需求进行进一步的细分与调整。第六条公司将对信息资产与设备进行标识与登记,建立信息数据库,详细记录资产名称、规格型号、使用部门、责任人及所属级别等信息,以满足分类管理的要求。第七条信息资产与设备必须严格依照其分类级别进行存放、使用与管理,严禁未经批准的外借、赠送、转让等行为。第八条在不同环境下使用信息资产与设备时,需根据其分类级别采取相应的安全措施,包括但不限于密码设置、访问控制、防护措施等,以确保资产安全。第三章信息资产和设备使用管理第九条信息资产与设备的使用权限仅限于经过授权的人员,未经授权者严禁使用。第十条使用信息资产与设备时,必须严格遵守相关安全规定,禁止进行非法操作、篡改、删除、泄露等行为。第十一条使用者应按照设备使用手册或操作规程进行操作,并在发现异常情况时及时向相关部门报告。第十二条信息资产与设备严禁用于私人用途,不得存放或传播非法信息,禁止使用违法软件。第四章信息资产和设备维护管理第十三条公司将指定专人负责信息资产与设备的维护工作,包括设备的巡检、保养、维修等。第十四条维护工作必须遵循相关规定进行,严禁擅自更改设备配置、升级软件等行为。第十五条维护工作需及时、准确地记录,包括维护日期、维护内容、维护人员等信息,以便于后续跟踪与管理。第十六条维护过程中发现的故障或异常情况,应及时向相关部门报告,并采取措施进行修复。第五章信息资产和设备安全管理第十七条公司将设立专门的安全责任人负责信息资产与设备的安全管理工作,包括风险评估、安全策略制定、安全防护措施实施及安全培训等。第十八条安全管理需与业务需求相匹配,确保信息的机密性、完整性和可用性。第十九条定期对信息资产与设备进行安全巡检,及时排除安全隐患。第二十条在遭遇安全事件时,应及时采取措施进行处理,并向相关部门报告。第六章信息资产和设备报废处置第二十一条达到报废标准的信息资产与设备,必须按照相关规定进行处置,如回收、销毁或出售等。第二十二条报废处置需经过相关部门的审批,并在处置后进行相应的记录与归档。第二十三条报废处置过程中,需确保相关信息不泄露,并及时进行数据清除与存储介质的销毁。第七章附则第二十四条本制度自颁布之日起生效,有效期为三年。期满后需进行修订与更新。第二十五条本制度的解释权归公司所有,未尽事宜由相关部门与人员负责解决。第二十六条本制度的修订与更新需经过相关部门审批,并经公司领导同意后方可执行。第二十七条本制度的解释与修改工作由公司信息化管理委员会负责,相关部门需配合执行。信息资产和设备管理制度模版(三)一、目标与覆盖范围本政策旨在规定和监管公司的信息资产与设备管理,以确保信息和设备的安全、可靠及合规使用。此政策适用于公司内部的所有信息资产和设备。二、定义1.信息资产:涵盖公司的电子文档、数据库、网络系统、软件等所有以电子或纸质形式存储的信息。2.设备:包括公司的计算机、服务器、网络设备、外部存储设备等。三、职责与权限1.资产管理部门负责信息资产的分类与标识、维护信息资产清单及注册表的更新。2.IT部门负责设备的采购、安装、维护及报废处理的执行。3.各部门需确保其管理的信息资产和设备的正确使用和保护。四、信息资产管理1.分类与标识:资产管理部门将根据信息的重要性和敏感性对信息资产进行分类和标识,并记录在信息资产注册表中。2.归属与责任:每项信息资产应明确责任归属,指定责任人。3.访问控制:对关键信息资产实施权限管理,仅授权人员可访问和使用。4.传输与存储:在信息资产的传输和存储过程中,应采取加密等安全措施,防止非法获取和篡改。5.可用性与备份:对重要信息资产进行定期备份,以确保其可用性。五、设备管理1.采购与配置:设备采购需经过严格的审核和评估,配置应基于实际需求。2.安装与维护:设备安装应遵循相关标准,进行定期检查和维护,以确保设备正常运行。3.保密与备份:设备中的信息应加密保护,并定期备份,以防止数据丢失。4.报废处理:设备报废后,应进行彻底的数据清除,并按照相关规定进行处理。六、安全措施1.密码与访问控制:每个用户需拥有独立的账号和密码,定期更换密码。重要信息资产应采用多因素身份验证进行访问控制。2.防病毒与防火墙:所有设备应安装防火墙和反病毒软件,并定期更新和扫描病毒库。3.安全意识培训:定期进行安全培训,提升员工的安全意识和防范能力。4.
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