赊销账款管理制度范文（2篇）

赊销账款管理制度范文1.目标本赊销账款管理制度旨在规范和优化公司的赊销账款管理，确保公司与客户之间的财务交易流程顺畅，同时提升公司的资金回收效率。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及赊销业务的部门和员工，无论其在业务流程中的角色如何。3.定义3.1赊销账款：指公司在提供货物或服务后，按照约定的时间向客户收取的款项。3.2赊销业务：指公司与客户之间的交易，客户可以在特定的时间范围内支付相应的款项。4.赊销账款的申请与审批4.1客户可向公司申请赊销账款，申请表需包含客户基本信息、拟赊销金额及付款方式等详细内容。4.2客户经理在收到申请后，需对客户进行信用评估，评估结果应明确客户的信用等级及赊销额度。4.3赊销申请需经过部门经理的初步审批，并最终由经营总经理或财务总监批准，批准后方可进行赊销业务。5.赊销账款的发票与结算5.1对于赊销账款，公司需按时开具发票，并将发票转交给客户经理。5.2客户经理应确保客户在规定时间内支付赊销账款，并将付款情况准确录入系统。5.3财务部门负责赊销账款的结算，包括核对发票和付款，确保及时回收资金。5.4如遇客户延迟支付，财务部门需及时与客户沟通，并采取适当的催款措施。6.赊销账款的监控与报告6.1财务部门应定期监控赊销账款，及时发现潜在问题，并提出解决方案。6.2财务部门需定期向管理层报告赊销账款的收支状况、催款进度及风险预警，为决策提供支持。7.其他规定7.1对本制度的任何修改或补充需经管理层的批准。7.2本制度自发布之日起实施，适用于公司的所有相关业务。以上为赊销账款管理制度的基本框架，具体实施时应根据公司的实际运营情况和需求进行适当的调整和补充。赊销账款管理制度范文（二）一、引言赊销账款管理制度，作为企业规范化管理赊销业务流程的重要基石，旨在确保账款回收的有效性与时效性，进而维护企业的财务健康。该制度的核心在于确立明确的赊销账款管理职责、流程与监督机制，旨在降低坏账风险，提升资金周转率，并促进企业经营效益的稳步增长。二、基本原则1.安全原则：确保赊销账款的安全性与稳定性，采取有效措施降低坏账风险。2.规范原则：遵循国家法律法规，制定并执行严格的赊销政策与流程，确保操作行为的合规性。3.公平原则：秉持公正无私的态度，平等对待所有客户，避免任何形式的歧视或偏袒。4.信息原则：构建完善的信息管理系统，实时监测客户的信用状况与偿还能力，为决策提供有力支持。5.监督原则：建立健全的内部监督机制，对赊销账款管理过程进行全面监控，及时发现并纠正不当行为。三、管理职责1.销售部门：负责制定并执行赊销政策，审核客户资质，确定赊销额度，并与客户签订赊销合同。2.财务部门：负责建立并维护赊销账款档案，记录相关财务信息，核对账款余额，并协助销售部门进行账款催收。3.风险管理部门：负责评估客户信用状况，制定风险控制措施，并对高风险客户进行特别关注与管理。4.客户服务部门：负责与客户保持沟通，解答客户疑问，处理退货等事宜，并协助销售部门与财务部门进行账款催收。四、赊销流程1.客户申请：客户向销售部门提出赊销申请，销售部门需严格审核客户资质并确定赊销额度。2.合同签订：销售部门与客户签订赊销合同，明确双方权利与义务，并确保合同的合法性与有效性。3.发货与开票：销售部门根据客户订单安排发货并及时开具发票，确保发货前核对客户赊销额度与欠款余额。4.收款与记账：客户收到货物后应及时支付款项至指定账户。财务部门核对相关信息后进行记账处理。5.账款管理：财务部门定期核对赊销账款余额并通知销售部门进行催收工作。对于逾期款项需与风险管理部门共同制定处理方案。6.坏账处理：财务部门定期计提坏账准备并核销无法收回的逾期款项。同时通知销售部门采取法律手段追回欠款。五、监督机制1.内部监督：企业内部设立专门监督部门对赊销账款管理过程进行全面监控并及时发现并纠正不当行为。2.外部监督：接受外部审计部门对赊销账款管理的审计监督以确保其合规性与有效性。3.监督报告：监督部门应定期向公司高层提交赊销账款管理情况报告包括赊销额度使用情况、逾期款项比例以及风险控制情况等。六、风险控制措施1.严格审核客户资质确保客户具备还款能力以降低坏账风险。2.建立客户信用评估体系根据客户信用状况合理确定赊销额度。3.定期对客户进行信用回访了解客户经营状况以便及时调整赊销政策。4.设立风险预警机制监控客户还款情况一旦发现逾期立即采取催收措施。5.对高风险客户采取限制赊销额度、提高利率等风险控制措施以降低风险暴露程度。6.建立完善的催款制度确保逾期款项能够及时收回减少企业损失。七、检查与评估1.定期对赊销政策的合理性与有效性进行审查并根据实际情况进行修订与更新以确保其适应市场需求变化。2.对赊销账款管理流程进行定期检查以发现潜在问题并及时进行整改与改进以提升管理效率与质量水平。3.对赊销账款管理效果进行评估与统计以分析管理成效并总结经验教训为后续管理工作提供参考依据。八、附则1.本制度自公司高层批准之日起生效并根据实际情况进行修订与完善以确保其有效性与适用性。2.凡在执行本制度过程中发现的不合规行为将按照公司相关规定进行处理以确保制度执行的严肃性与权威性。3.本制度的解释权归公司高层所有以确保其在公司内部的统一理解与执行。【结束语】赊销账款管理制度