办公室后勤管理制度范文（2篇）

办公室后勤管理制度范文一、引言办公室后勤管理制度是为了提高办公室各项后勤工作的效率与质量，规范员工的行为和责任，确保办公室的正常运转和安全，保障办公室工作的顺利进行而制定的。本制度旨在建立健全办公室后勤管理制度，明确各项工作的职责与要求，确保办公室后勤管理工作的有效运作。二、管理机构和职责1.办公室后勤管理委员会办公室后勤管理委员会是负责办公室后勤管理工作的最高决策、协调和监督机构。委员会成员由相关部门的领导和后勤管理人员组成。委员会的职责包括但不限于：（1）制定办公室后勤管理制度的框架和指导方针；（2）协调各相关部门的合作，解决后勤管理工作中的问题和困难；（3）监督后勤管理工作的执行情况，提出改进意见和建议。2.办公室后勤管理人员办公室后勤管理人员是负责具体后勤管理工作的执行人员，包括后勤主管、行政秘书和后勤人员等。他们的职责包括但不限于：（1）负责制定和执行办公室后勤管理工作计划和流程；（2）组织办公室各项后勤工作，确保工作的顺利进行；（3）监督后勤人员的行为和责任履行情况，提出必要的改进建议；（4）做好后勤资源的管理和节约工作，提高资源利用效率。三、办公室后勤管理制度1.办公室设备管理（1）办公室设备的选购和采购必须按照相关规定进行，禁止擅自携带私人设备进入办公室；（2）办公设备的使用必须符合使用手册的规定，注意正确使用和保养，严禁私自调整、拆卸设备；（3）对于损坏的设备，应及时报修或更换，并做好相应的记录和归档工作。2.办公室文件管理（1）办公室文件应按照文件分类和编号规范进行管理，确保文件的完整性和可追溯性；（2）办公室文件的存储和保管应采取安全可靠的方式，确保文件的保密性和完整性；（3）办公室文件的借阅和归还必须经过审批，并做好相应的记录工作，严禁私自借阅文件；（4）办公室文件的销毁必须按照文件销毁规定进行，做到安全可靠和及时有效。3.办公室环境管理（1）办公室的卫生和整洁是每个员工的责任，各个区域的清洁工作应由专人定期负责；（2）办公室的采光、通风和空调设备必须保持正常运行，确保员工的工作环境舒适；（4）办公室的消防设备必须按照相关规定进行保养和维修，确保火灾安全。四、办公室后勤管理工作的考核和改进1.考核制度（1）对办公室后勤管理人员进行绩效考核，包括工作完成情况、工作质量、工作态度等方面的评估；（2）对办公室各项后勤工作进行定期巡检和评估，发现问题及时整改，确保后勤管理工作的规范运行。2.改进措施（1）定期组织办公室后勤管理人员和员工进行培训，提高后勤管理水平和工作效率；（2）建立有效的沟通机制，听取员工的意见和建议，及时解决问题，改善工作环境；（3）根据工作实际，不断进行制度的修订和完善，提高后勤管理的科学性和灵活性。五、附则1.本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，由办公室后勤管理委员会决定，并及时通知相关人员；2.未尽事宜，由办公室后勤管理委员会根据实际情况决定并填补。六、结束语办公室后勤管理制度范文（二）办公室后勤管理制度一、引言为确保办公室工作的有序进行，提高后勤管理的规范性和效率，特制定本办公室后勤管理制度。本制度旨在明确各项管理职责、流程与要求，以期实现资源的合理配置与有效利用。二、办公室设施管理2.1办公设备的管理2.1.1办公设备的购置和维护办公设备的购置应遵循实际需求，进行科学合理的规划，通过比价与评估，确保购置设备的性价比。设备的维护工作应定期进行，包括设备的检查与保养，一旦发现故障，应及时报修或更换，以保障设备的正常运行。2.1.2办公设备的使用规定员工在使用办公设备时，必须遵守相关规定，如节约用电、定期清理设备、正确操作等。严禁将办公设备用于个人私用，以维护公司财产的安全与完整。2.2办公用品的管理2.2.1办公用品的存放和发放办公用品应统一存放在指定位置，并由专人负责管理库存。在发放办公用品时，需详细记录使用情况，确保发放过程的公平与合理。2.2.2办公用品的使用规定员工在使用办公用品时，应秉持节约原则，避免滥用与浪费。禁止私自带离办公用品出办公室，以维护公司资源的有效使用。三、办公室环境管理3.1办公室卫生管理3.1.1办公室日常卫生清洁保持办公室的整洁与清洁是每位员工的责任。日常清洁工作应每日进行，包括清扫地面、擦拭桌面等，以营造一个干净、舒适的工作环境。3.1.2定期卫生保洁除日常清洁外，每周还需进行一次综合卫生保洁工作，如清洁空调、更换垃圾袋、清洗窗户等，以进一步提升办公室的整体卫生状况。3.2垃圾分类和处理办公室内应设立垃圾分类桶，鼓励员工积极参与垃圾分类工作。将有害垃圾、可回收垃圾与其他垃圾分别投放至相应桶内，并定期请专业单位进行统一处理。3.3办公室安全管理3.3.1人员出入管理对办公室的人员进出进行严格管理，制定明确的准入与离场规定。严格控制闲杂人员进入办公区域，确保办公环境的安全与秩序。3.3.2保密和安全意识教育定期为员工开展保密与安全意识的培训活动，强化员工的保密观念与安全意识。要求员工严格遵守保密规定，不得泄露公司内部信息。3.3.3应急预案和演练制定详细的应急预案，明确各类突发事件的应对流程与措施。并定期组织员工进行应急演练活动，提高员工的应急处理能力与自救互救能力。四、办公室协同管理4.1会议安排和管理4.1.1会议室预约规定制定会议室预约制度，明确预约时间与使用人员。员工需提前预约会议室并按时使用完毕，以避免资源的浪费与冲突。4.1.2会议纪要和决议记录每次会议均需安排专人进行会议纪要与决议的记录工作。确保会议内容的准确传达与后续工作的顺利实施。4.2文件和资料管理4.2.1文件归档建立完善的文件归档体系与流程规范。确保各类文件的及时归档与妥善保存便于后续的查找与使用工作。4.2.2电子文档管理构建电子文档管理系统对电子文档进行分类存储与备份工作。确保电子文档的安全性、可靠性与完整性满足日常工作需求与法规要求。4.3办公室人员协同工作建立高效的协同工作机制明确各岗位职责与工作流程。通过加强沟通与协作提高团队凝聚力与工作效率推动各项工作的顺利开展与完成。五、总结办公室后勤