员工外出工作管理规定范文（2篇）

员工外出工作管理规定范文第一章总则为确保员工外出工作行为的规范性，提升工作效率，保护公司利益，特制定本准则。第二章外出事务申报1.员工如需外出工作，需提前向其直属部门主管提交申请。2.申请应包含外出时间、地点、工作内容等详尽信息，以便部门主管进行合理调度。3.通常情况下，外出申请需至少提前24小时提交，特殊情况由部门主管酌情决定。第三章外出审批流程1.部门主管收到员工申请后，应迅速进行审批并通知结果。2.若外出行程涉及关键项目或重要客户访问，还需获得上级管理部门的批准。3.行程时间应明确，如行程变更，员工需立即通知部门主管。第四章外出工作管理1.外出期间，员工应严格遵循工作计划，保证任务按期完成。2.保持与部门主管及团队的沟通，实时更新工作进度。3.员工在外期间必须遵守当地法律法规，维护公司形象，不得从事违法活动。第五章外出费用报销1.所有在外产生的差旅费、交通费等，员工需妥善保存相关凭证，按公司规定流程报销。2.个人在外的餐费、住宿费等不得申请报销。第六章外出工作记录1.员工应按公司规定，及时填写外出工作记录。2.记录应包含外出起止时间、工作内容、合作方等详细信息。3.工作记录需在规定时间内上传至公司指定平台，供上级查阅。第七章外出工作安全1.员工在外应注意个人安全，遵守当地交通规则，不得擅自变更原定行程。2.如外出地点存在安全风险，员工应及时向部门主管报告，以便采取相应措施。3.需额外保安陪同的情况，员工应提前向部门主管提出申请。第八章违规处理1.对于擅自外出或提供虚假信息的员工，公司将依据相关规定进行处理。2.员工在外期间因违法违纪行为受到处罚的，公司将依法处理。第九章附则1.本准则自发布之日起生效，有效期为两年，如有调整将另行通知。2.本准则的解释权归公司人力资源部门所有。3.未在本准则中涵盖的事项，将由公司人力资源部门制定相关规则并进行解释。员工外出工作管理规定范文（二）一、简介员工外出工作在公司的运营和发展中扮演着重要角色，为确保外勤工作的有序进行，提升工作效率，保障员工安全与权益，制定此员工外出工作管理规定至关重要。二、适用范围本规定适用于公司全体员工在执行外勤任务时的管理准则。三、准备工作1.外出工作计划：员工需在外出工作前提交详细计划，包括工作目标、时间、地点及所需资源等信息。2.资源筹备：员工应确保外勤工作所需资源充足，并及时补充缺失物资。3.安全评估：员工需对外出工作可能面临的危险进行评估，并采取预防措施以确保安全。四、出发前准备1.通知上级：员工需在外出工作前通知直接上级，并获得其批准。2.行李整理：员工应准备好所有必要的行李和文件，保证携带物品的安全性。3.工作交接：员工需与相关部门完成工作交接，以确保工作的连续性。五、外出工作期间1.工作执行：员工应按照工作计划和指示进行工作，保证任务的完成质量和时间。2.安全管理：员工在外勤期间需关注自身安全，确保行李和重要文件的安全。3.沟通协调：员工需与相关部门和人员保持密切沟通，及时处理遇到的问题。六、返程安排1.工作总结：员工完成工作后应及时向上级汇报工作进度和成果，并进行工作总结。2.行李整理：员工在返程前应整理好行李和文件，确保符合公司的归档和整理要求。3.安全回程：员工在返回途中应注意交通安全，确保行李和重要文件的安全。七、其他规定1.费用报销：员工应按照公司规定报销外勤期间产生的费用，妥善保存相关凭证。2.工作时间管理：员工在外勤期间需遵守公司的工作时间规定，不得擅自延长或提前结束工作。3.公司形象维护：员工在外勤期间代表公司形象，应注意言行，保守公司机密和客户信息。八、违规处理对于违反本规定的员工，公司将依据公司管理制度采取相应处理措施，包括警告、记过直至解雇等。九、附件1