学校档案管理制度范例（2篇）

学校档案管理制度范例学校档案管理规定第一条总则为规范学校档案管理，保护档案资源，提升管理质量，推动教育教学的革新与发展，特制定本规定。第二条工作任务与职责学校档案管理的任务包含档案的收集、整理、保存、利用和销毁，并需构建相应的管理制度。第三条档案收集各校部门须按指定时间提交档案，档案馆则需定期至各部门收集，确保及时、完整、准确。第四条档案整理档案馆应遵循归档规范，对收集的档案进行整理，以保证档案的完整性和可检索性，同时编制目录以方便查询和使用。第五条档案保存档案馆需提供适宜的保存环境，确保档案材料的安全。材料应妥善保管，定期进行消毒防护，防止因自然灾害或人为因素受损。第六条档案利用教职员工如需借阅档案，需提出申请并经档案馆许可。借阅者应确保档案安全，不得擅自复制、修改或传播。第七条档案借阅校内部门如需使用档案，可向档案馆申请借阅。借阅期限通常为三个工作日，超期需续借并明确使用目的和方式。第八条档案销毁档案馆应定期进行档案销毁，对无保存价值的档案按程序销毁，并确保有相应的记录和审批手续。第九条档案管理质量检查学校应定期对档案管理工作进行检查，涵盖收集、整理、保存、利用和销毁等环节，发现问题及时纠正。第十条档案管理教育学校应组织档案管理的教育活动，提升全体员工对档案管理重要性的认识和理解，强化档案管理意识。第十一条法律责任对于违反本规定的行为，学校将依法追责，可能的处理方式包括警告、记过、记大过、降职、解雇等。第十二条附则本规定自发布之日起生效。对学校档案管理规定的修改和补充，由档案馆提出方案，经学校相关部门审议并获学校领导批准后执行。学校档案管理制度范例（二）一、背景与目的学校档案作为学校的重要资源，对于学校的管理与发展具有不可或缺的作用。为规范学校档案管理流程，确保档案的安全性、完整性、真实性和可检索性，特制定本档案管理制度。二、适用范围本档案管理制度全面覆盖学校所有档案的管理工作，包括但不限于学生档案、教师档案及行政档案等。三、档案馆设置与管理1.学校应设立专门的档案馆或档案室，负责档案的收集、整理、存储、利用及安全管理工作。2.档案馆或档案室需配备必要的设备设施，如保险柜、档案架、防火设备等，以确保档案的物理安全。3.制定详尽的档案馆布局规划，优化档案的分类、编号及标识工作，提升档案管理效率。4.指派专职人员负责档案管理工作，强化档案的保密性与安全性。四、档案收集与归档1.建立完善的档案收集、整理、登记及归档制度，确保档案的全面性与准确性。2.定期开展档案的收集与整理工作，保证档案的时效性与规范性。3.遵循统一的分类标准，对档案进行科学归档，便于后续检索与利用。五、档案保存与借阅1.档案应存放于档案馆或档案室，并定期进行翻阅、清点和整理，确保档案的完好状态。2.借阅档案需遵循既定程序，借阅人需提供有效证件并完成登记手续。3.严格控制非相关人员的借阅权限，借阅人需对档案的保密性负责。六、档案销毁与转移1.定期对无用档案进行鉴定与销毁，保持档案库的更新与整洁。2.销毁档案需遵循既定程序，销毁前需经相关部门审核与备案。3.根据档案管理需求进行档案转移，转移过程中需确保档案的保密与安全。七、档案管理责任与监督1.学校领导应高度重视档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。2.档