《EDT使用说明》课件

《EDT使用说明》什么是EDT?EDTEDT(EfficientTaskDistribution)是一款高效的任务分配和协作平台，旨在简化团队工作流程，提高工作效率。主要特点EDT具有灵活的任务管理、便捷的沟通协作、清晰的进度跟踪以及安全的数据存储等特点。EDT的主要功能任务管理创建、分配、跟踪和完成任务。团队协作促进团队成员之间的沟通和协作。进度跟踪实时查看项目进度，及时发现问题。EDT的工作原理1任务分配系统自动将任务分配给相关人员2协同处理团队成员共同完成任务3进度跟踪实时监控任务进度4结果反馈自动生成工作报告登录EDT系统1输入用户名输入您的EDT系统用户名，该用户名通常为您的公司邮箱地址。2输入密码输入您的EDT系统密码，请确保密码安全且不易被破解。3点击登录点击“登录”按钮，系统将验证您的用户名和密码，并进入EDT系统界面。界面导航EDT界面包含多个模块，每个模块都提供特定的功能。首页显示最新的工作任务列表，方便用户快速掌握工作进度。左侧导航栏列出所有功能模块，包括任务管理、项目管理、报表查询、系统设置等，方便用户快速访问所需功能。顶部导航栏提供用户账户信息、帮助文档等功能。创建新的工作任务点击“新建任务”按钮在EDT系统界面上，找到并点击“新建任务”按钮，开始创建新的工作任务。选择任务类型根据任务的具体内容，选择合适的任务类型，例如“项目任务”、“日常工作”等。输入任务名称为新任务输入一个简洁明了的名称，方便后续查找和管理。填写任务基本信息1任务名称简洁明了地描述任务内容，方便理解和识别。2任务描述详细说明任务的目标、范围、步骤和预期结果，确保任务执行的清晰度。3任务优先级根据任务的重要程度进行优先级排序，以确保重要任务得到及时处理。4预计完成时间设定合理的任务完成时间，并确保任务在预期时间内完成。添加附件和评论附件可将相关文件或图片上传至任务，方便团队成员查阅和协作。评论可以在任务页面添加评论，进行沟通、讨论或记录问题。设置任务处理流程1定义流程根据任务类型，定义不同的处理流程2添加步骤将流程分解为多个步骤，例如：审批、执行、验收3设置负责人为每个步骤指定相应的负责人分派任务给团队成员1选择成员从团队成员列表中选择合适的成员2分配角色为每个成员分配对应角色和职责3设置权限根据角色和职责设置成员权限团队成员任务处理1接收任务团队成员通过EDT系统收到任务分配，并查看任务详细信息。2任务处理根据任务要求和自身工作安排，进行任务处理，并及时更新任务进度。3反馈结果完成任务后，团队成员将处理结果反馈给任务发起人，并提交相关附件和文件。任务进度跟踪1任务完成率实时查看任务进度2进度条直观展示进度3时间轴跟踪任务时间任务延期处理申请延期任务负责人可通过系统申请延期,提供延期原因和预计完成时间.审批流程延期申请需经相关负责人审批,确保合理性.更新进度延期获批后,任务进度需更新,并同步通知相关人员.任务完成审核提交审核任务完成后，提交给负责人进行审核。审核结果负责人查看任务成果，判断是否符合要求。通过审核审核通过后，任务状态更新为已完成。驳回修改审核不通过，需根据反馈进行修改。任务归档1完成任务完成任务并经过审核后，系统会自动将任务归档到历史记录中。2历史记录用户可以通过系统查询历史记录，方便查看过往的任务信息。3数据整理归档功能有助于整理任务数据，便于分析和总结工作成果。报表查询功能多种报表类型支持各种类型的报表，包括任务进度、成员效率、项目成本等。灵活的查询条件用户可以根据需要设置查询条件，例如时间范围、任务类型、团队成员等。数据可视化报表以图表、图形等直观的方式展示数据，方便用户理解和分析。数据导出功能1灵活导出选择您需要的数据类型，例如任务列表、人员信息等。2多种格式支持多种导出格式，例如CSV、Excel、PDF等，方便您进行数据分析和整理。3安全可靠数据导出安全可靠，保证您的数据安全。移动端使用EDT系统支持移动端使用，方便您随时随地管理工作任务。您只需下载并安装EDT移动应用程序，即可使用手机或平板电脑登录系统，进行任务创建、查看、处理等操作。移动端应用程序的功能与网页版基本一致，您可以在移动端上完成以下操作：查看待办事项创建新的工作任务处理分配给您的任务查看任务进度与团队成员进行沟通系统设置个人资料设置修改您的用户名、邮箱、密码等个人信息。通知设置自定义您的系统通知，例如邮件、短信等。语言设置选择您偏好的语言，例如简体中文、英文等。权限管理用户角色根据用户职责和权限分配不同角色，例如管理员、项目经理、团队成员等。权限设置每个角色拥有不同权限，例如创建任务、修改任务、查看报表等。权限分配将用户分配到相应的角色，以便他们能够访问和操作系统功能。常见问题解答什么是EDT?EDT是一个项目管理系统，可以帮助团队成员更好地协作和完成工作任务。如何注册EDT账号?请联系管理员获取EDT账号和密码。如何使用EDT?参加EDT使用培训，学习系统功能和操作技巧。遇到问题怎么办?阅读帮助文档或联系技术支持人员寻求帮助。EDT使用技巧快捷键熟悉常用快捷键，提高工作效率。任务分类根据项目类型和优先级进行分类，方便管理。提醒设置设置任务截止提醒，避免遗漏重要事项。数据备份定期备份重要数据，确保信息安全。EDT使用流程总结从任务创建开始，逐步完成任务的处理、跟踪、审核和归档，最终实现工作目标。协作是关键，团队成员共同参与任务处理，并及时沟通，确保任务顺利完成。通过报表查询和数据导出，及时掌握工作进展，进行数据分析和总结。讨论与交流1问题反馈欢迎您提出任何关于EDT使用过程中的问题和反馈2经验分享分享您在使用EDT过程中积累的经验和技巧3建议改进我们不断优化EDT，欢迎您提出改进建议EDT使用培训计划1阶段一