行政档案管理指南

行政档案管理指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为依法成立的组织，具有独立承担民事责任的能力；乙方为专业从事行政档案管理服务的机构，具备相关资质和能力；双方本着平等、自愿、诚信的原则，经友好协商，就甲方行政档案管理服务事项达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供行政档案管理服务，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。1.2乙方应根据国家档案法律法规和相关标准，制定合理的档案管理制度，确保甲方行政档案的完整、准确、安全和有效利用。1.3乙方应确保甲方行政档案的电子数据安全，采取必要的措施防止档案数据丢失、损坏或泄露。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。2.2乙方应在合同到期前____个工作日内，向甲方提出续约申请。甲方应在收到申请后____个工作日内，给予答复。如甲方不同意续约，应提前____个工作日通知乙方。2.3在合同有效期内，乙方如发生重大违约行为，甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的行政档案管理服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的服务费用支付方式，向乙方支付服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方在合同约定的服务期限内，按照实际服务内容开具发票。第四条服务质量保证4.1乙方应保证其提供的行政档案管理服务符合国家档案法律法规和相关标准的要求。4.2乙方应确保甲方行政档案的完整性、准确性、安全性和有效利用，满足甲方的业务需求。4.3乙方应建立健全服务质量保障体系，定期对服务质量进行评估和改进。第五条保密条款5.1乙方应对在提供行政档案管理服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的档案资料用于与履行本合同无关的其他目的，不得泄露给第三方。5.3乙方保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后____年止。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。6.2甲方未按照本合同约定支付服务费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。6.3双方因履行本合同而造成对方损失的，应依法承担赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2双方同意，仲裁是解决争议的最终方式。如发生争议，任何一方均可向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.甲方组织机构代码证复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方资质证书复印件5.乙方服务方案及报价单6.乙方保密协议7.档案管理规范及操作流程8.乙方提供的培训资料9.乙方服务满意度调查表10.乙方服务记录报表二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间提供服务，或服务质量不符合约定的，视为违约。2.甲方未按照合同约定时间支付服务费用，或支付的金额不足的，视为违约。3.双方未按照合同约定履行其他义务的，视为违约。4.违约行为的认定应依据合同条款和国家相关法律法规进行。三、法律名词及解释：1.行政档案管理服务：指乙方为甲方提供的档案收集、整理、归档、保管、查询、利用等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。4.赔偿责任：指违约方因违约行为给守约方造成损失，应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料丢失或损坏：及时与乙方沟通，要求乙方采取补救措施，必要时可要求乙方承担相应责任。2.服务质量不符合约定：与乙方沟通，要求乙方在规定时间内进行改进，如仍不符合要求，可依据合同约定追究乙方责任。3.乙方未按约定时间提供服务：及时与乙方沟通，要求乙方尽快提供服务，如乙方拒不履行，可依据合同约定追究乙方责任。4.支付服务费用发生争议：查看合同约定的支付方式，如仍有争议，可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关、事业单位等需要进行行政档案