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文档简介
学生社团财务监管与审计制度以下是一份学生社团财务监管与审计制度的示例,你可以根据实际情况进行调整和完善。《学生社团财务监管与审计制度》一、目的与需求为了规范学生社团的财务管理,确保社团财务活动的合法性、合规性和透明度,保障社团成员的权益,提高社团资金的使用效益,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于本学校内所有注册登记的学生社团。三、引用法律法规与相关政策1.《中华人民共和国会计法》2.《民间非营利组织会计制度》3.学校相关财务管理规定四、财务监管(一)财务管理机构与职责1.社团财务部负责社团日常财务收支的核算与管理,编制财务预算和决算报表。设立专人担任财务负责人,负责财务印章的保管和财务事项的审批。定期向社团成员公布财务状况。2.学校社团管理部门对社团财务工作进行宏观指导和监督,审核社团的财务预算和决算。定期检查社团财务制度的执行情况,对违规行为进行纠正和处理。(二)财务预算管理1.社团应在每学期初根据社团活动计划编制财务预算,预算内容包括收入预算和支出预算。2.财务预算应详细、合理,经社团成员大会审议通过后报学校社团管理部门备案。3.社团在执行预算过程中,如需调整预算,应经社团成员大会审议通过,并报学校社团管理部门批准。(三)财务收支管理1.收入管理社团的收入包括会员会费、活动赞助费、捐赠收入等,所有收入应及时、足额入账。社团收取会员会费应按照规定的标准和程序进行,不得擅自提高或降低收费标准。社团接受赞助和捐赠应签订相关协议,明确双方的权利和义务,并按照协议的约定使用资金。2.支出管理社团的支出应严格按照财务预算执行,确保支出的合理性和必要性。社团的各项支出应取得合法、有效的票据,报销时应填写报销凭证,注明支出用途、金额、经手人等信息,经社团负责人审批后报销。社团不得擅自挪用、截留、侵占社团资金,不得用于与社团活动无关的支出。(四)财务报表与报告1.社团应定期编制财务报表,包括资产负债表、收支明细表等,财务报表应真实、准确、完整地反映社团的财务状况和经营成果。2.社团应在每学期末向社团成员大会报告财务工作情况,接受成员的监督。3.社团在换届或解散时,应进行财务清算,并向学校社团管理部门提交财务清算报告。五、财务审计(一)审计机构与人员1.学校设立学生社团财务审计小组,负责对社团的财务状况进行审计。2.审计小组成员由学校财务部门、社团管理部门和学生代表组成,其中学生代表应不少于三分之一。(二)审计内容1.财务管理制度的执行情况,包括预算编制、收支管理、票据管理等。2.财务收支的真实性、合法性和合规性,检查是否存在违规支出、挪用资金等问题。3.社团资产的管理情况,包括固定资产的购置、使用、保管和处置等。4.财务报表的真实性和准确性,检查财务报表是否按照规定编制,数据是否真实可靠。(三)审计程序1.制定审计计划,明确审计目的、范围、内容和方法。2.发送审计通知书,通知被审计社团准备相关财务资料。3.实施审计,通过查阅财务资料、实地盘点、调查询问等方式进行审计。4.编制审计报告,对审计发现的问题提出处理意见和建议。5.送达审计报告,将审计报告送达被审计社团,被审计社团应在规定的时间内对审计报告提出书面意见。6.审计整改,被审计社团应根据审计报告的要求进行整改,并将整改情况书面报告学校社团管理部门。六、内部评审、法律审核与反馈修改1.内部评审制度起草完成后,由学校社团管理部门组织相关人员进行内部评审,包括财务部门、学生代表等。评审人员应根据法律法规、学校相关规定和实际情况,对制度的内容进行全面审查,提出修改意见和建议。2.法律审核内部评审通过后,将制度提交学校法律顾问进行法律审核,确保制度的合法性和合规性。法律顾问应根据法律法规的规定,对制度的条款进行逐一审查,提出法律意见和建议。3.反馈修改根据内部评审和法律审核的意见,对制度进行修改完善,形成制度修订稿。将制度修订稿再次提交内部评审和法律审核,直至通过为止。七、实施计划1.宣传培训阶段([具体时间区间1])组织学生社团负责人和财务人员参加财务监管与审计制度的培训,使其熟悉制度的内容和要求。通过学校网站、公众号等渠道广泛宣传制度,提高社团成员对财务监管与审计工作的认识和理解。2.制度执行阶段([具体时间区间2])各学生社团按照制度的要求,建立健全财务管理机构和制度,规范财务收支行为。学校社团管理部门和财务审计小组加强对社团财务工作的指导和监督,定期检查制度的执行情况。3.检查总结阶段([具体时间区间3])学校社团管理部门对制度的执行情况进行全面检查,总结经验教训,发现问题及时整改。根据检查情况,对制度进行进一步完善和优化,提高制度的科学性和可操作性。八、培训方案1.培训对象学生社团负责人、财务人员和骨干成员。2.培训内容财务监管与审计制度的解读,包括制度的目的、适用范围、主要内容等。财务管理基础知识,如财务预算编制、收支核算、票据管理等。财务审计流程和方法,如审计计划制定、审计证据收集、审计报告编制等。3.培训方式集中授课,邀请学校财务部门和审计部门的专业人员进行授课。案例分析,选取典型的社团财务案例进行分析,加深培训对象对制度的理解和应用。现场答疑,培训对象在培训过程中遇到的问
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