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文档简介

工程施工单一来源采购实施流程一、制定目的及范围为确保工程施工项目的顺利进行，特制定单一来源采购实施流程。本流程适用于所有需要通过单一来源进行采购的工程项目，包括但不限于特殊材料、设备及服务的采购。通过明确流程，提升采购效率，降低采购风险，确保项目按时、按质完成。二、单一来源采购原则单一来源采购应遵循以下原则：1.确保采购的必要性，只有在市场上无法获得相同或类似产品时，方可采用单一来源采购。2.采购过程应保持透明，确保相关人员知情并参与。3.采购决策应基于充分的市场调研和合理的成本分析，确保采购的合理性和合规性。4.采购合同应明确双方的权利和义务，保障项目的顺利实施。三、单一来源采购流程1.需求确认项目负责人需对采购需求进行确认，明确所需材料、设备或服务的具体要求，并形成书面需求说明。需求说明应包括采购的目的、数量、质量标准及交货时间等信息。2.市场调研项目团队需对市场进行调研，了解潜在供应商的情况。调研内容包括供应商的资质、信誉、过往业绩及市场价格等。调研结果应形成书面报告，作为后续决策的依据。3.单一来源采购申请在确认市场调研结果后，项目负责人需填写《单一来源采购申请表》，并附上需求说明及市场调研报告。申请表需经项目主管及财务部门审核，确保采购的必要性和合理性。4.审批流程申请表提交后，需经过以下审批环节：项目主管审核申请的合理性及必要性。财务部门审核预算及资金使用情况。高层管理人员最终审批，确保采购符合公司整体战略。5.供应商选择在获得审批后，项目团队需与拟定的单一来源供应商进行沟通，确认其能够满足采购需求。沟通内容包括价格、交货时间、售后服务等。若供应商无法满足要求，需重新评估其他潜在供应商。6.合同签署确认供应商后，项目团队需与其签署正式采购合同。合同应明确采购内容、价格、交货时间、质量标准及违约责任等条款。合同签署后，需将合同副本存档，以备后续查阅。7.采购实施与验收供应商按合同约定进行交货，项目团队需对到货的材料、设备或服务进行验收。验收内容包括数量、质量及符合性等。验收合格后，相关人员需填写《验收报告》，并及时入库或投入使用。8.付款流程验收合格后，项目团队需根据合同约定向供应商支付款项。付款前，财务部门需审核相关单据，包括合同、验收报告及发票等，确保付款的合规性。9.采购记录与归档所有采购过程中的相关文件，包括需求说明、市场调研报告、申请表、合同、验收报告及付款凭证等，需进行整理和归档，以备后续审计和查阅。四、反馈与改进机制为确保采购流程的有效性，项目团队需定期对单一来源采购进行评估。评估内容包括采购效率、供应商表现及项目实施效果等。根据评估结果，及时调整和优化采购流程，确保其适应项目需求和市场变化。五、采购纪律所有参与单一来源采购的人员需遵守以下纪律：1.采购人员不得与供应商有利益冲突，确保采购过程的公正性。2.采购人员需保持与供应商的良好沟通，确保信息的透明和及时传递。3.任何采购行为均需遵循公司相关

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