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文档简介

门店生鲜收货流程一、制定目的及范围为了提高门店生鲜商品的收货效率,确保商品质量,降低损耗,特制定本流程。本文涵盖生鲜商品的收货准备、验收、入库及后续处理等环节,旨在为门店工作人员提供清晰的操作指引。二、收货原则1.生鲜商品的收货必须遵循“及时、准确、安全”的原则,确保商品在最短时间内完成入库。2.所有生鲜商品必须从合规渠道采购,确保来源可追溯。3.收货人员需接受专业培训,具备一定的生鲜商品识别能力。三、收货流程1.收货准备1.1确认收货时间:与供应商确认生鲜商品的送货时间,提前做好安排。1.2清理收货区域:确保收货区域整洁,无杂物,做好温度控制,适合生鲜商品的存放。1.3准备收货工具:准备好收货所需的工具,包括称量工具、记录单、标签等。2.收货验收2.1接收货物:在约定的时间内接收生鲜商品,确认供应商身份及运输条件。2.2核对单据:检查送货单与采购订单是否一致,包括商品名称、数量、规格等。2.3外观检查:对生鲜商品进行外观检查,观察是否有损坏、变质等现象。2.4温度监测:使用温度计检测生鲜商品的温度,确保符合标准。2.5称重:对生鲜商品进行称重,检验数量是否与单据相符。2.6记录数据:将验收结果详细记录在收货记录单上,包括商品名称、数量、质量状况及温度等信息。3.入库处理3.1清洗与消毒:对生鲜商品进行必要的清洗和消毒,确保卫生安全。3.2贴标签:对合格的生鲜商品进行标识,注明入库日期、保质期等信息。3.3分类存放:根据商品类型,将生鲜商品分门别类,存放至对应的冷藏或冷冻区域。3.4入库记录:更新库存管理系统,录入新入库的生鲜商品信息,确保数据的准确性。4.后续处理4.1定期检查:设定定期检查制度,确保货架上的生鲜商品保持良好状态,及时处理临近保质期的商品。4.2处理异常情况:如发现不合格商品,按照公司规定处理,包括退货、报损等。4.3反馈与总结:收货结束后,收货人员应将验收过程中的问题反馈给相关部门,进行总结与改进。四、备案所有收货记录、送货单及相关单据应整理归档,便于后续查询与审计。每月进行一次库存盘点,确保账物相符,减少损耗。五、收货纪律1.收货人员职责:收货人员需认真负责,严格按照流程执行,确保每一环节的准确性与合规性。2.信息保密:收货人员不得泄露供应商信息及商品价格等商业秘密,违者将受到严肃处理。六、流程优化与反馈机制为确保收货流程的持续改进,门店应定期对流程进行评估,收集工作人员的意见与建议,及时调整流程以适应实际操作需求。建立反馈渠道,使每位员工都能参与到流程优化中,提高效率与质量。七、总结门店生鲜收货流程是一项复杂而重要的任务,涉及多个环节的紧密配合。通过科学合理的流程设计,能够有效降低损耗、提高商品的

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