维护与保管公司财产管理制度

维护与保管公司资产管理制度第一章总则第一条目的与依据1.为确保公司资产的安全和有效管理，维护公司财务秩序，订立本管理制度。2.本制度的订立依据为公司法规以及相关财务管理法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司内全部资产，包含但不限于固定资产、资金、办公设备、软件系统等。第三条资产管理的原则公司资产管理应遵从以下原则：1.合法合规：全部资产管理行为必需符合相关法律法规和公司制度规定；2.科学有效：资产管理应依据实际需要，科学规划，提高运营效率；3.公平公正：资产的调配和使用应公平公正，不得偏袒个人或特定部门；4.安全保密：资产管理应确保资产的安全和机密性，防止资产损失和信息泄露；5.追溯监督：资产管理应建立健全的监督机制，实施严格的审计和追溯。第二章资产保管管理第四条资产登记与盘点1.公司全部资产，包含固定资产、办公设备等，必需进行登记，登记内容包含资产名称、规格型号、数量、启用日期等。2.每年至少进行一次全面盘点，盘点结果需与登记记录进行核对，发现差别要及时调查处理，并及时更新资产登记记录。第五条资产存放管理1.公司内全部资产应按规定进行分类存放，不得私自更改存放位置。2.紧要资产（如合同文书、宝贵物品等）应放置在特地指定的安全保管地方，并设置相应的防火、防盗等措施。3.对于易燃易爆、有毒有害物品等特殊资产，应依照相关安全规定存放，并配备相关防护设施。4.出于安全考虑，临时离岗或离职的员工应交还全部资产，由指定人员负责清点。第六条资产使用与维护1.资产的使用应依照规定的用途和权限进行，不得擅自转借、私自使用或借用公司资产。2.使用资产时应注意合理使用，避开挥霍和损坏，严禁违规使用导致资产损失的行为。3.全部固定资产应进行定期维护和保养，保持其正常使用状态。如发现异常或故障应及时报修，并搭配维护和修理人员进行维护和修理。4.全部资产的维护和修理保养记录应及时登记，确保维护和修理保养工作有据可查。第七条资产报废与处理1.对于已经实现使用寿命或无法修复的固定资产，应及时予以报废。2.对于需要报废的资产，应依照公司相关规定进行评估和程序处理，由财务部门负责具体报废手续。3.对于涉及敏感信息的存储介质，应进行特地的数据销毁工作，以确保信息安全。第八条资产保险管理1.公司对紧要资产应依据实际情况进行保险投保，并定期进行复评。2.保险投保应及时更新，确保保险政策与资产价值相匹配。3.发生资产损失的，应及时进行保险理赔，并依照公司相关制度进行后续处理。第三章资产追溯与监督第九条资产溯源管理1.全部资产的来源必需明确，包含采购渠道、购买合同、发票等相关信息。2.对于紧要资产的采购和投资，应建立相关的决策流程和审批制度，确保资金合法合规。第十条资产监督与审计1.设立独立的财务审计部门，对公司财务活动进行定期审计，发现问题及时矫正。2.对资产的核算、登记、使用、处理等环节进行审计，查找问题并提出改进措施。3.对于涉及公司资产的重点决策，应进行财务风险评估，确保决策合理和风险可控。第四章附则第十一条制度宣传与培训1.公司应定期组织员工进行资产管理制度宣传与培训，提高员工对资产管理的认得和责任意识。2.新员工入职时应进行相关资产管理知识的培训与考核。第十二条违规和惩罚1.对于违反本制度的行为，公司将依法予以相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。第十三条制度的修订与解释1.本制度的修订应经公司负责人同意，并按规定程序进行。2.对于本制度中涉及的问题，由公司负责人负责最终解释。第五章附录第十四条相关表格与记录1.资产登记表：用于登记公司全部资产的基本信息；2.资产盘点表：用于记录资产盘点结果和核对情况；3.维护保养记录：用于记录固定资产的维护保养情况；4.资产报废申请表：