常规会议与例会管理制度

常规会议与例会管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的会议制度，提高会议效率，加强内部沟通和协作，特订立本《常规会议与例会管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度依据企业有关章程和法律法规订立，适用于企业内部各级常规会议和例会管理。第二条会议管理的原则会议应高效、简洁，内容应具有针对性和实效性。会议应依照预定的时间、地方、议程进行，不得随便取消或更改。会议参加人员应定时参会，如无特殊情况，不得迟到、早退。会议记录应真实准确，会议结果应及时转达和执行。第二章会议的种类和周期第三条会议种类企业内部重要包含：常规会议、例会和特别会议。第四条常规会议常规会议是指依照肯定周期举办的会议，如月度总结会、季度工作会等。常规会议应当有明确的议程，提前通知参会人员，并供应必需的会议资料。常规会议的召开时间、地方和参会人员应提前确定，并在会议前发布通知。第五条例会例会是指固定时间、固定参会人员的会议，如每周例会、部门例会等。例会应当有明确的议程，由会议负责人主持。参会人员应提前做好准备工作。例会应定时开始，不得迟到或早退。例会结束后，应订立会议纪要并通报参会人员。第六条特别会议特别会议是指特别规性会议，依据特定事件或需要临时召开的会议。特别会议的召开应提前沟通确定时间、地方、参会人员和议程，并由会议负责人统筹组织。特别会议应依照《常规会议与例会管理制度》的要求进行，会议纪要应保管并进行归档。第三章会议的组织与流程第七条会议组织者和负责人会议组织者是指负责布置和协调会议事宜的人员，应确保会议的顺利进行。会议负责人是指主持会议、引导讨论和做出相关决策的人员。会议组织者和会议负责人可以是同一人，也可以依据需要进行调整。第八条会议准备会议组织者应提前布置会议时间、地方，并通知参会人员。会议组织者依据会议议程准备相关资料，并提前向参会人员发送会议资料。会议组织者应检查会议室设备、网络连接等是否正常，确保会议的顺利进行。第九条会议议程会议议程应明确会议的目的、议题、讨论内容和结果要求等。会议议程应提前通知参会人员，以便大家做好充分的准备。会议负责人应依照议程引导会议进行，并掌控会议时间，确保议题的充分讨论。第十条会议记录和纪要会议记录应由会议组织者或专人负责，内容应真实准确，重点记录讨论和决策结果。会议纪要应及时整理、发送给参会人员，并保管至会议归档系统。会议纪要的保管、归档和查阅应符合企业的相关规定和制度要求。第四章会议参加人员的责任与权利第十一条会议参加人员的责任参会人员应遵守会议纪律，定时参会，不得迟到、早退。参会人员应认真听取他人发言，不得插话打断。参会人员应依照议程发表看法，乐观参加讨论并提出建设性看法。参会人员应遵守会议决策结果，依照要求完成相关工作。第十二条会议参加人员的权利参会人员有权在会议上表达本身的观点和看法。参会人员有权获得会议相关资料和会议纪要，并参加决策和执行过程。参会人员有权提出议题建议、提问和供应改进看法。第五章会议的评估与改进第十三条会议评估企业应定期对会议进行评估，了解会议效果和问题，以便进行改进。会议评估应手记各方看法，并进行综合分析和总结。评估结果应及时反馈。第十四条会议改进依据会议评估结果，企业应及时订立改进措施，并对会议制度进行调整。改进措施应考虑会议效率、参加度、纪要质量等方面，提高会议质量和效果。第六章附则第十五条具体实施方法企业应订立相应的操作规程和具体实施方法，以搭配本制度的实施。第十六条本制度的解释和修订本制度由企业进行解释和修订，并在企业内部进行宣传和执行。第十七条本制度的执行时间本制度自发布之日起正式执行，待会议实施操作规程一并执行。注：本制度解释权归企业全部。以上为本企业的《