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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年书讯姜明安比较行政法序言学术会议组织合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.会议组织者职责3.1组织会议筹备工作3.2负责会议现场管理3.3负责会议资料整理3.4负责会议费用结算4.会议参与者职责4.1参会人员名单及报名4.2参会人员费用承担4.3参会人员住宿安排4.4参会人员交通安排5.会议费用及支付方式5.1会议费用构成5.2会议费用支付时间5.3会议费用支付方式6.会议宣传及推广6.1宣传内容6.2宣传渠道6.3宣传时间7.会议场地及设备7.1场地租赁7.2设备租赁7.3场地及设备使用时间8.会议资料及印刷8.1资料内容8.2印刷数量8.3印刷时间9.会议安全保障9.1安全预案9.2安全措施9.3应急处理10.会议成果及评估10.1会议成果形式10.2会议评估方式10.3会议评估时间11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.合同生效及终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除后处理第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:出版社乙方:姜明安教授1.2合同双方地址甲方地址:市区路号乙方地址:市区路号1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2024年书讯姜明安比较行政法序言学术会议2.2会议时间2024年4月20日至22日2.3会议地点市大学学术报告厅2.4会议主题比较行政法理论与实践探讨3.会议组织者职责3.1组织会议筹备工作甲方负责会议的筹备工作,包括但不限于场地预订、设备租赁、资料印刷、邀请函发送等。3.2负责会议现场管理甲方负责会议现场的管理工作,确保会议的顺利进行。3.3负责会议资料整理甲方负责整理会议资料,包括参会人员名单、发言稿、会议记录等。3.4负责会议费用结算甲方负责会议费用的结算工作,确保各项费用的合理使用。4.会议参与者职责4.1参会人员名单及报名乙方负责提供参会人员名单,并负责报名工作。4.2参会人员费用承担参会人员的交通、住宿费用由参会人员自行承担。4.3参会人员住宿安排甲方协助乙方安排参会人员的住宿,具体住宿地点及费用由乙方与参会人员协商确定。4.4参会人员交通安排甲方协助乙方安排参会人员的交通,具体交通方式及费用由乙方与参会人员协商确定。5.会议费用及支付方式5.1会议费用构成会议费用包括场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、宣传推广费等。5.2会议费用支付时间会议费用支付时间为会议结束后一个月内。5.3会议费用支付方式会议费用通过银行转账支付,甲方提供收款账户信息。6.会议宣传及推广6.1宣传内容宣传内容包括会议名称、时间、地点、主题、参会嘉宾等。6.2宣传渠道宣传渠道包括但不限于网络、媒体、海报、邀请函等。6.3宣传时间宣传时间为会议前一个月开始,至会议结束。7.会议场地及设备7.1场地租赁甲方负责租赁大学学术报告厅作为会议场地,租赁费用为人民币元。7.2设备租赁甲方负责租赁投影仪、音响、话筒等设备,租赁费用为人民币元。7.3场地及设备使用时间场地及设备使用时间为2024年4月20日至22日,共计3天。8.会议资料及印刷8.1资料内容8.2印刷数量会议资料印刷数量为300份,其中100份用于参会人员,200份用于存档和宣传。8.3印刷时间会议资料印刷时间为2024年4月10日前完成。9.会议安全保障9.1安全预案甲方将制定详细的安全预案,包括防火、防盗、医疗急救等措施。9.2安全措施9.3应急处理如遇突发事件,甲方将立即启动应急处理程序,确保参会人员的安全。10.会议成果及评估10.1会议成果形式会议成果以书面形式呈现,包括会议记录、论文集、照片等。10.2会议评估方式会议评估通过问卷调查、专家评审等方式进行。10.3会议评估时间会议评估时间为会议结束后一个月内完成。11.违约责任11.1违约情形如一方未履行合同约定的义务,或违反合同约定造成对方损失的,构成违约。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.争议解决12.1争议解决方式合同争议应通过友好协商解决;协商不成的,提交市仲裁委员会仲裁。12.2争议解决机构仲裁机构为市仲裁委员会。13.合同解除13.1合同解除条件如一方严重违约,另一方有权解除合同。13.2合同解除程序合同解除需书面通知对方,并自通知之日起生效。14.合同生效及终止14.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同终止条件合同履行完毕或双方协商一致解除合同,合同终止。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本合同中,“第三方”指除甲乙双方外的任何个人或组织,包括但不限于中介方、顾问、服务商、技术支持等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了更好地履行本合同,提高会议的筹备效率和质量,确保会议的顺利进行。16.第三方选择与授权16.1第三方选择16.2第三方授权甲方或乙方应向第三方明确授权范围,包括但不限于会议筹备、场地租赁、设备租赁、资料印刷、宣传推广等。17.第三方职责与权利17.1第三方职责严格按照甲乙双方授权的范围开展工作;确保工作的质量和进度;及时向甲乙双方报告工作进展;遵守相关法律法规和行业标准。17.2第三方权利获得甲乙双方提供的必要信息和资料;在合同约定范围内,自主决定工作方式和方法;在合同履行过程中,提出合理化建议。18.第三方与其他各方的划分18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方的关系为委托关系,甲方为委托方,第三方为受托方。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方的关系,乙方为接受方。18.3第三方与参会人员的关系第三方与参会人员的关系为会议服务提供方与参会人员的关系,第三方应确保为参会人员提供优质的服务。19.第三方责任限额19.1责任限额定义本合同中“责任限额”指第三方在履行合同过程中,因自身原因导致甲乙双方或参会人员遭受损失时,应承担的最高赔偿责任。19.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定,并明确写入本合同。19.3责任限额范围第三方责任限额仅限于因第三方自身原因造成的损失,不包括甲乙双方或参会人员因不可抗力、自身行为等原因造成的损失。20.第三方违约责任20.1违约情形未按约定履行职责;工作质量不符合要求;违反法律法规和行业标准;侵犯他人合法权益。20.2违约责任承担第三方违约时,应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。21.第三方合同变更与解除21.1合同变更甲乙双方可就第三方合同进行变更,变更内容应书面通知第三方,并经三方同意后生效。21.2合同解除如第三方严重违约,甲乙双方有权解除与第三方的合同,并要求第三方承担相应的违约责任。22.第三方保密义务22.1保密内容第三方在履行合同过程中,应遵守保密义务,对甲乙双方提供的保密信息进行保密。22.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。23.第三方合同终止后的义务23.1合同终止合同终止后,第三方应将所有相关资料和物品归还给甲乙双方。23.2后续服务合同终止后,如甲乙双方需要,第三方应提供必要的后续服务,包括但不限于资料整理、档案归档等。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.会议筹备方案详细要求:包括会议议程、场地布置、设备清单、宣传计划等。说明:此方案为会议筹备工作的指导文件,需在合同签订后一周内提交。2.第三方合作协议详细要求:包括第三方职责、权利、义务、费用、保密条款等。说明:此协议为甲乙双方与第三方之间的正式合同,需在第三方选定后一周内签订。3.会议费用预算详细要求:包括场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、宣传推广费等预算明细。说明:此预算为会议费用管理的依据,需在合同签订后两周内提交。4.参会人员名单详细要求:包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等。说明:此名单为会议组织者安排住宿和交通的依据,需在会议前一个月提交。5.会议现场布置图详细要求:包括舞台、讲台、座位安排、宣传海报位置等。6.会议宣传资料详细要求:包括宣传海报、邀请函、宣传视频等。说明:此资料为会议宣传推广的重要材料,需在会议前一个月完成。7.会议记录详细要求:包括会议议程、发言内容、决议等。说明:此记录为会议的重要文件,需在会议结束后一周内整理完成。8.会议评估报告详细要求:包括会议成果、存在问题、改进建议等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:甲方未按时提供会议场地。责任认定标准:甲方应提前一个月通知乙方场地安排情况,如未按时提供,视为违约。示例说明:若甲方未在合同约定的场地安排通知时间内通知乙方,导致乙方无法正常筹备会议,甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。2.违约行为:乙方未按时提交参会人员名单。责任认定标准:乙方应在会议前一个月提交参会人员名单,如未按时提交,视为违约。示例说明:若乙方未在合同约定的名单提交时间内提交参会人员名单,导致甲方无法提前安排住宿和交通,乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。3.违约行为:第三方未按约定履行职责。责任认定标准:第三方应按照甲乙双方的要求履行职责,如未履行或履行不到位,视为违约。示例说明:若第三方在会议筹备过程中未能按照约定提供所需服务,导致会议无法正常进行,第三方应赔偿甲乙双方因此造成的直接经济损失。4.违约行为:任何一方泄露合同内容或参会人员信息。责任认定标准:任何一方未经对方同意泄露合同内容或参会人员信息,视为违约。示例说明:若甲方泄露了乙方的商业机密,乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。5.违约行为:任何一方未按约定支付费用。责任认定标准:任何一方未按约定支付合同费用,视为违约。示例说明:若乙方未按时支付会议费用,甲方有权暂停会议筹备工作,并要求乙方支付违约金。全文完。2024年书讯姜明安比较行政法序言学术会议组织合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.会议主题及内容2.1会议主题2.2会议内容概述3.会议时间及地点3.1会议时间3.2会议地点4.会议组织形式4.1会议组织架构4.2会议举办方式5.会议费用5.1参会费用5.2会务服务费用5.3其他相关费用6.会议宣传及推广6.1宣传渠道6.2推广方式6.3宣传资料7.会议报名及参会资格7.1报名方式7.2参会资格8.会议日程安排8.1开幕式8.2分会场安排8.3闭幕式9.学术交流9.1专题报告9.2专题讨论9.3学术成果展示10.会议资料及服务10.1资料发放10.2会务服务11.会议纪律及注意事项11.1参会人员行为规范11.2会议纪律要求11.3注意事项12.1会议成果形式13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.违约责任及争议解决14.1违约责任14.2争议解决方式第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1双方名称(1)甲方:X出版社(2)乙方:姜明安教授1.2双方地址(1)甲方地址:中国省市区路号(2)乙方地址:中国省市区路号1.3双方联系方式2.会议主题及内容2.1会议主题“姜明安比较行政法序言学术会议”2.2会议内容概述本次会议旨在探讨比较行政法领域的最新研究成果,促进学术交流与合作,提高我国比较行政法研究水平。3.会议时间及地点3.1会议时间2024年X月X日至X月X日3.2会议地点中国省市大学4.会议组织形式4.1会议组织架构(1)组委会:负责会议的整体策划、组织与实施。(2)秘书处:负责会议的日常事务处理、资料收集与整理。4.2会议举办方式(1)线上会议:通过视频会议软件进行。(2)线下会议:在指定地点进行。5.会议费用5.1参会费用(1)甲方承担会议场地、设备租赁、宣传等费用。(2)乙方承担参会人员的交通、住宿、餐饮等费用。5.2会务服务费用(1)甲方提供会议期间的服务,包括但不限于会务接待、资料发放、现场翻译等。(2)乙方提供参会人员的会务服务。5.3其他相关费用(1)甲方承担会议期间产生的其他费用。(2)乙方承担参会人员产生的其他费用。6.会议宣传及推广6.1宣传渠道(1)通过甲方官方网站、社交媒体等渠道进行宣传。(2)通过乙方所在院校、学术机构等渠道进行宣传。6.2推广方式(1)发布会议通知、邀请函等。(2)邀请相关专家学者、媒体进行报道。6.3宣传资料(1)制作会议海报、宣传册等。(2)提供会议日程、嘉宾介绍等资料。7.会议报名及参会资格7.1报名方式(1)通过甲方官方网站、邮箱等渠道进行报名。(2)通过乙方所在院校、学术机构等渠道进行报名。7.2参会资格(1)具备相关学术背景的研究人员、教师、学生等。(2)对比较行政法领域有兴趣的各界人士。8.会议日程安排8.1开幕式(1)时间:2024年X月X日上午9:009:30(2)地点:大学报告厅(3)主持人:X教授(4)议程:欢迎致辞、会议主题介绍、专家演讲8.2分会场安排(1)时间:2024年X月X日下午14:0017:30(2)地点:大学各分会场(3)议程:专题报告、圆桌讨论、论文交流8.3闭幕式(1)时间:2024年X月X日下午18:0018:30(2)地点:大学报告厅(3)主持人:X教授9.学术交流9.1专题报告(1)时间:2024年X月X日上午9:3011:30(2)地点:大学报告厅(3)议程:邀请国内外知名专家学者进行专题报告9.2专题讨论(1)时间:2024年X月X日下午14:0016:00(2)地点:大学各分会场(3)议程:分组讨论,就专题报告内容进行深入交流9.3学术成果展示(1)时间:2024年X月X日上午9:3011:30,下午14:0016:00(2)地点:大学展览厅(3)议程:展示参会人员的学术论文、研究报告等学术成果10.会议资料及服务10.1资料发放(1)时间:2024年X月X日上午9:00(2)地点:大学报告厅(3)内容:会议日程、参会指南、相关资料10.2会务服务(1)时间:2024年X月X日至X月X日(2)地点:大学各相关场所(3)内容:现场引导、资料分发、技术咨询等11.会议纪律及注意事项11.1参会人员行为规范(1)遵守会议纪律,保持会场秩序。(2)尊重演讲者,不随意打断发言。11.2会议纪律要求(1)会议期间,请关闭手机或调至静音状态。(2)遵守会议时间安排,按时参加各项活动。11.3注意事项(1)参会人员需自行负责个人物品安全。12.1会议成果形式(1)形成会议纪要。(2)收集整理参会论文、研究成果等。(1)时间:2024年X月X日下午18:0018:30(2)地点:大学报告厅13.合同生效及终止13.1合同生效条件(1)本合同经双方签字盖章后生效。(2)会议筹备工作完成,达到会议召开条件。13.2合同终止条件(1)会议筹备工作未能按计划完成。(2)一方违约,经另一方书面通知后30日内未予纠正。14.违约责任及争议解决14.1违约责任(1)违反本合同约定,造成对方损失的,应承担违约责任。(2)因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。14.2争议解决方式(1)双方应友好协商解决争议。(2)协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义本合同所称第三方,是指除甲乙双方之外的,为履行本合同而提供中介、咨询、技术服务或其他协助的自然人、法人或其他组织。1.2范围(1)提供会议场地、设备租赁、交通、住宿等后勤保障服务;(2)提供会议宣传、推广、报名等服务;(3)提供会议翻译、摄影、录像等服务;(4)提供会议所需的物资、资料等。2.第三方介入的引入与选择2.1引入2.2选择甲乙双方应选择具备相应资质、良好信誉和丰富经验的第三方,以确保会议的顺利进行。3.第三方介入的合同签订3.1第三方与甲方签订合同第三方与甲方签订合同,明确双方的权利义务,包括但不限于服务内容、费用、违约责任等。3.2第三方与乙方签订合同第三方与乙方签订合同,明确双方的权利义务,包括但不限于服务内容、费用、违约责任等。4.第三方的责任与义务4.1责任第三方应按照合同约定,履行其职责,确保服务的质量,并对因自身原因造成的损失承担相应的责任。4.2义务(1)遵守甲乙双方的要求,确保会议的顺利进行;(2)保守会议秘密,不得泄露会议相关信息;(3)按时完成服务任务,保证服务质量。5.第三方的责任限额5.1限额定义本合同所述的责任限额,是指第三方因履行合同过程中发生的损失,甲乙双方约定的最高赔偿金额。5.2限额约定(1)第三方因履行合同过程中发生的损失,赔偿总额不超过人民币万元;(2)第三方因故意或重大过失造成的损失,不适用责任限额。6.第三方与其他各方的责任划分6.1甲乙双方的责任甲乙双方应按照本合同的约定,各自承担相应的责任。6.2第三方的责任第三方应按照合同约定,承担其应尽的责任。6.3责任承担(1)若因第三方原因导致会议无法正常进行,由第三方承担相应的责任;(2)若因甲乙双方原因导致会议无法正常进行,由甲乙双方各自承担相应的责任;(3)若因不可抗力导致会议无法正常进行,甲乙双方互不承担责任。7.第三方介入的合同变更与解除7.1合同变更甲乙双方可协商一致,对第三方介入的合同进行变更。7.2合同解除(1)若第三方违反合同约定,甲乙双方有权解除合同;(2)若因不可抗力导致合同无法履行,甲乙双方可协商一致解除合同。8.第三方介入的争议解决8.1协商解决甲乙双方应友好协商解决第三方介入过程中产生的争议。8.2诉讼解决协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入的合同附件9.1第三方资质证明文件9.2第三方服务内容明细9.3第三方费用明细9.4第三方责任限额明细10.第三方介入的合同生效本合同附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:会议日程安排表详细要求:包括会议时间、地点、议程、主持人、演讲嘉宾等信息。说明:此附件用于明确会议的日程安排,确保各方对会议时间有清晰的了解。2.附件二:参会人员名单详细要求:包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明:此附件用于记录参会人员的基本信息,便于会务组进行沟通和安排。3.附件三:会议宣传资料详细要求:包括会议海报、宣传册、邀请函等宣传材料的样式和内容。说明:此附件用于统一会议的宣传资料,确保宣传效果。4.附件四:会议费用明细表详细要求:包括各项费用的具体金额、支付方式、支付时间等信息。说明:此附件用于明确会议费用的构成,便于各方核对和支付。5.附件五:第三方服务合同详细要求:包括第三方服务内容、费用、责任、违约责任等条款。说明:此附件用于明确第三方服务的具体内容,确保各方权益。6.附件六:会议场地租赁合同详细要求:包括场地租赁时间、租金、设施设备、违约责任等条款。说明:此附件用于明确会议场地租赁的具体事宜,确保会议顺利进行。7.附件七:会议物资采购清单详细要求:包括物资名称、数量、规格、单价、总价等信息。说明:此附件用于明确会议所需的物资,便于采购和管理。8.附件八:会议现场布置方案详细要求:包括布置时间、地点、方案、负责人等信息。说明:此附件用于明确会议现场的布置方案,确保现场效果。9.附件九:会议安全保障方案详细要求:包括安全措施、应急预案、负责人等信息。说明:此附件用于明确会议期间的安全保障措施,确保参会人员安全。详细要求:包括会议成果、不足、改进建议等信息。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:(1)甲方违约:未按时提供会议场地、设备租赁、交通、住宿等后勤保障服务。(2)乙方违约:未按时提供参会人员的交通、住宿、餐饮等费用。(3)第三方违约:未按时完成服务任务,造成会议无法正常进行。(4)参会人员违约:违反会议纪律,扰乱会场秩序。2.责任认定标准:(1)甲方违约:按照合同约定,赔偿乙方及参会人员因此产生的损失。(2)乙方违约:按照合同约定,赔偿甲方及第三方因此产生的损失。(3)第三方违约:按照合同约定,赔偿甲乙双方及参会人员因此产生的损失。(4)参会人员违约:根据会议纪律要求,给予相应处罚。3.违约责任示例:(1)甲方未按时提供会议场地,导致会议延期举行,乙方有权要求甲方赔偿因此产生的额外费用。(2)乙方未按时支付参会人员的交通费用,导致参会人员无法按时到达,甲方有权要求乙方承担相应责任。(3)第三方未按时完成翻译服务,导致会议无法顺利进行,甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。(4)参会人员扰乱会场秩序,经劝阻无效,会议组织方有权取消其参会资格。全文完。2024年书讯姜明安比较行政法序言学术会议组织合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.会议组织方责任3.1负责会议的筹备工作3.2提供会议所需的场地、设施和设备3.3负责会议的宣传和推广3.4负责会议的安全保障4.参会人员信息4.1参会人员名单4.2参会人员身份证明4.3参会人员费用5.会议费用及支付方式5.1会议费用总额5.2费用组成5.3支付方式5.4付款时间6.会议宣传及推广6.1宣传材料制作6.2宣传渠道选择6.3宣传效果评估7.会议日程安排7.1会议议程7.2参会人员签到7.3会议记录8.会议资料准备8.1资料收集8.2资料整理8.3资料发放9.会议现场服务9.1场地布置9.2设备调试9.3人员接待9.4突发事件处理10.会议后期工作10.1资料归档10.2费用结算10.3评价反馈11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.合同生效及其他14.1合同生效日期14.2合同附件14.3其他约定第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方:出版社乙方:姜明安教授1.2合同双方地址甲方地址:市区路号乙方地址:市区路号1.3合同双方联系方式甲方联系人:甲方联系电话方联系人:乙方联系电话:139000000002.会议基本信息2.1会议名称2024年书讯姜明安比较行政法序言学术会议2.2会议时间2024年4月15日至4月17日2.3会议地点市大酒店2.4会议主题比较行政法理论与实践探讨3.会议组织方责任3.1负责会议的筹备工作甲方负责会议的筹备工作,包括但不限于场地预订、设备租赁、资料准备、宣传推广等。3.2提供会议所需的场地、设施和设备甲方负责提供符合会议要求的场地、音响设备、投影仪、电脑等设施和设备。3.3负责会议的宣传和推广甲方负责会议的宣传和推广工作,包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、邀请嘉宾等。3.4负责会议的安全保障甲方负责会议期间的安全保障工作,包括但不限于现场安保、应急处理等。4.参会人员信息4.1参会人员名单参会人员名单详见附件一。4.2参会人员身份证明参会人员需携带身份证、工作证等相关身份证明。4.3参会人员费用参会人员费用详见附件二。5.会议费用及支付方式5.1会议费用总额会议费用总额为人民币万元整。5.2费用组成费用包括场地费、设备租赁费、资料费、宣传费、安保费等。5.3支付方式参会人员费用由参会人员自行支付;场地费、设备租赁费等由甲方支付。5.4付款时间参会人员费用在会议前一个月内支付;场地费、设备租赁费等在签订合同后一周内支付。6.会议宣传及推广6.1宣传材料制作甲方负责制作会议宣传海报、邀请函等宣传材料。6.2宣传渠道选择甲方将通过线上线下多种渠道进行会议宣传,包括但不限于社交媒体、学术期刊、专业论坛等。6.3宣传效果评估甲方将对会议宣传效果进行评估,并及时向乙方反馈。8.会议资料准备8.1资料收集甲方负责收集与会议主题相关的学术资料,包括但不限于论文、案例、研究报告等。8.2资料整理收集到的资料将由甲方进行整理,确保资料的质量和相关性。8.3资料发放9.会议现场服务9.1场地布置甲方负责会议场地的布置,包括但不限于座椅安排、投影仪设置、音响调试等。9.2设备调试会议前,甲方将进行设备的调试,确保所有设备正常运行。9.3人员接待甲方将安排接待人员,负责参会人员的签到、引导、咨询等工作。9.4突发事件处理甲方将制定突发事件应急预案,确保在发生意外情况时能够及时有效地处理。10.会议后期工作10.1资料归档会议结束后,甲方将所有资料进行归档,包括会议记录、参会人员名单、照片等。10.2费用结算甲方将根据合同约定与乙方进行费用结算,包括但不限于场地费、设备租赁费、人员工资等。10.3评价反馈甲方将在会议结束后收集参会人员的评价反馈,用于改进未来会议的组织工作。11.违约责任11.1违约情形若任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,则构成违约。11.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决合同争议;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构若双方选择仲裁解决争议,则应向具有管辖权的人民法院申请仲裁。13.合同解除13.1合同解除条件(1)对方严重违约;(2)发生不可抗力事件,导致合同无法履行;(3)双方协商一致。13.2合同解除程序任何一方要求解除合同,应提前通知对方,并书面确认解除事宜。14.合同生效及其他14.1合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同附件本合同附件包括但不限于参会人员名单、费用明细表、宣传材料等。14.3其他约定本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中,第三方是指除甲方和乙方之外的,参与本合同执行过程中的任何个人、法人或其他组织,包括但不限于中介机构、咨询服务提供商、技术服务商等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同,应经甲方和乙方协商一致,并以书面形式明确第三方的职责、权利和义务。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方如需引入第三方,应提前向对方提出书面申请,并详细说明第三方的背景、资质和能力。15.3.2对方收到申请后,应在7个工作日内予以回复,同意或拒绝第三方介入。15.4第三方责任15.4.1第三方在合同执行过程中,应遵守本合同的约定,并对自己的行为承担相应的法律责任。15.4.2第三方因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定,应承担相应的违约责任。16.第三方权利16.1第三方有权根据本合同约定,要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。16.2第三方有权根据本合同约定,获得相应的报酬和服务费用。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方、乙方之间的关系,应严格按照本合同约定执行。17.2第三方在执行本合同过程中,不得损害甲方和乙方的合法权益。17.3第三方与其他各方之间,因第三方原因产生的纠纷,由第三方自行解决。18.第三方责任限额18.1第三方的责任限额,应根据其参与本合同的具体内容和范围,由甲方和乙方在引入第三方时协商确定。(1)第三方在合同中的角色和职责;(2)第三方提供的服务性质和风险程度;(3)市场惯例和行业标准。18.3第三方责任限额应在合同中明确约定,并在合同附件中详细列明。19.第三方变更19.1未经甲方和乙方协商一致,第三方不得擅自变更其在合同中的职责、权利和义务。19.2如需变更,第三方应提前向甲方和乙方提出书面申请,并经双方同意后,由甲方和乙方共

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