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实用标准文档 六、承包人建议书(一)图纸 3(二)工程详细说明 3(三)设备方案 31、生产设备 32、必备的备品备件 43、备选的备品备件 4(四)分包方案 4(五)对发包人要求错误的说明 4(六)其他 4七、承包人实施方案(一)概述 71、项目简要介绍 72、项目范围 73、项目特点 7(二)总体实施方案 81、项目目标 82、总承包服务目标 93、项目实施组织形式 10(三)项目实施要点 141、设计实施要点 142、采购实施要点 163、施工实施要点 214、试运行实施要点 24(四)项目管理要点 261、合同管理要点 262、资源管理要点 283、质量控制要点 324、进度控制要点 395、费用估算及控制要点 466、安全管理要点 477、职业健康管理要点 558、环境管理要点 609、沟通和协调管理要点 7210、财务管理要点 7711、风险管理要点 8012、文件及信息管理要点 8613、报告制度 92
六、承包人建议书(一)图纸本投标人提供的设计方案图纸的完善性、建筑物的立面造型、满足招标人对主要建筑物面积和主要建筑物楼层分布的要求、充分体现招标人意图,并财政评审工程量清单计价报在控制价内。为严格将项目造价控制在施工招标控制价内(3000.00万元),在完成施工图设计并完成施工图审查工作后,立即编制工程量清单计价报管理公司审查,管理公司初步审查通过经管理委员会批准同意后报政府投资项目评审中心评审,形成财政评审价。经财政评审价(含暂列金)的价格若高于本次施工招标控制价的,则在不降低标准和改变方案的前提下10日历天内无条件完成优化设计后,再次编制工程量清单计价报管理公司审查,确保重新报审的金额在本次施工招标控制价以内。(二)工程详细说明“盘县2016年民主片区城市棚户区改造综合整治项目”位于盘县民主镇,共改造1000户,整治面积12万平方米;建设房屋主体结构加固、房屋外墙修缮、内部老旧管线更换、环境综合整治、配套设施完善等。本项目采用EPC总承包模式,包含设计(含方案、初步设计、设计概算、施工图设计及后续技术服务、设计技术交底、解决施工中的设计技术问题、服务及咨询工作和竣工验收等全部设计工作);施工总承包(含施工、竣工交付、竣工试验、工程保修等)等全部相关内容。(三)设备方案1、生产设备满足设计施工需要及发包人要求。2、必备的备品备件满足设计施工需要及发包人要求。3、备选的备品备件满足设计施工需要及发包人要求。(四)分包方案完全响应招标文件的如下要求:
1、不得将其承包的全部工程转包给第三人,也不得将其承包的全部工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。2、不得将设计和施工的主体、关键性工作分包给第三人。除专用合同条款另有约定外,未经发包人同意,也不得将非主体、非关键性工作分包给第三人。3、分包人的资格能力应与其分包工作的标准和规模相适应。
4、发包人同意分包工作的,应向发包人和监理人提交分包合同副本。(五)对发包人要求错误的说明无(六)其他1、由建设单位(或监理单位)主持日常的监理例会,协调解决参建各方施工安全、施工质量、施工进度、等相关问题。
2、为了保证整个工程的质量、工期、造价都能达到使各方满意的效果,并按国家有关建设法规的要求,建设单位应支持总承包商对工程进行全面统筹管理,以便于协调各方工作。对于专业性很强的工作,由建设单位直接委托有关单位承建,也应在该分项工作的安全、质量、进度方面配合总包商的全面协调安排,以避免不必要的沟通障碍。
3、按施工招标文件要求,总承包商全面负责工程的建设。但有关的监督部门、监理以及当地行政管理部门都需要加强沟通。希望建设单位在此方面加强沟通,以便为工程顺利开展创造良好的外部环境。
4、编制科学合理的施工计划。项目部根据工程总进度计划及时编制各分部分项施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。
5、项目部在满足施工进度的前提下,科学编制月、季度要料计划;加强现场材料管理工作,做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。进场的材料的设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。施工时做到限量领料,合理用料,降低材料的损耗量。
6、加强劳动力的调度与管理,按工程进度的需要配备劳动力,对施工班组采取比较彻底的责任承包办法,工资分配同所完成的工程挂钩,提倡一专多能,减少间歇窝工及非生产用工。
7、施工机具配备要合理,选用效率高的施工机械,提高生产率及机械化施工水平。
8、选用先进合理的施工工艺及施工方法,充分利用施工场地,提高施工效率。
9、合理组织施工,对安装工程来说,工程前期,施工配合工期长,耗工量大,后期工程量集中,工期紧、压力大,在施工安排上要及早采取相应的措施,做到边配合,边加工,有安装条件的抓紧施工,以分散施工高峰期的工作量,减轻工程后期对安装工作的压力,做到均衡施工。
10、在施工过程中,积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法手段,以提高施工效率,降低工程费用,注重技术革新和合理化建议工作,以确保工程质量、进度及成本目标的实现。
11、加强现场总平面管理,进场材抖、成品、半成品要按场地布置图堆放,做到合理、整齐,以减少二次搬运损耗。
12、加强合同管理,降低合同风险。
13、施工单位安排专人到建设单位合署办公,积极主动配合建设单位办理与工程有关的工作。
14、成立业主、设计单位、监理单位、施工单位四方技术专家小组,共同研究审定重要部位的施工方案,新技术、新工艺、新材料的应用及创优的措施。
15、建设方、监理方加强对民工工资发放的监控措施。
16、建设方、监理方可设立民工投诉电话,在工地现场予以公布。建设方、监理方安排专人处理民工的投诉,发现问题及时协调解决不留后遗症。17、本投标人承诺工程质量满足如下标准:(1)设计质量标准:达到国家现行规程规范;(2)施工质量标准:达到国家现行验收标准。
七、承包人实施方案(一)概述1、项目简要介绍“盘县2016年民主片区城市棚户区改造综合整治项目”位于盘县民主镇,共改造1000户,整治面积12万平方米;建设房屋主体结构加固、房屋外墙修缮、内部老旧管线更换、环境综合整治、配套设施完善等。本项目采用EPC总承包模式,包含设计(含方案、初步设计、设计概算、施工图设计及后续技术服务、设计技术交底、解决施工中的设计技术问题、服务及咨询工作和竣工验收等全部设计工作);施工总承包(含施工、竣工交付、竣工试验、工程保修等)等全部相关内容。2、项目范围本项目的详细初步设计及概算编制、施工图设计、材料设备的采购和保管、施工、完工验收、结算及竣工验收和工程保修期内的缺陷修复和保修工作3、项目特点项目为EPC总承包模式属称“交钥匙工程”项目,主要内容为建设房屋主体结构加固、房屋外墙修缮、内部老旧管线更换、环境综合整治、配套设施完善等,涉及采购、设计、施工,难度较大。因此,要从设计到设备采购、施工、安装的各个环节,都要严格把好质量、进度、费用的关口。所有的设计方案都要进行比选,优化设计;所有的设备采购,施工队伍、安装队伍的确定,都要货比三家;项目的设计、施工要事先制定计划方案,再严格按照计划方案进行,以保证总承包项目能按计划顺利完成。该工程施工专业多、工序多、施工区域大、工艺复杂,它的完成需要包括业主指定分包单位在内的众多参建单位的共同努力。为了在有限的时间内,使工程有序、高效、优质的完成,需要总包单位统一协调和管理。(二)总体实施方案1、项目目标作为工程的总承包,在实施总包管理过程中,将以建设单位的利益为中心,对招标范围内的所有工程项目的工程造价、质量、总进度、协凋组织、施工安全及文明施工等方面进行总体管理,具体目标为:(1)工程造价管理目标对工程造价进行严格管理和控制,达到合理低价,审批支付及时,无扯皮。即:充分发挥总承包工程造价管理职能,对各专业分包和专项发包工程造价进行严格管理和控制。工程造价管理由总承包项目商务部具体负责。(2)工程质量管理目标1)设计质量标准:达到国家现行规程规范;2)施工质量标准:达到国家现行验收标准。(3)工程进度管理目标工期150天,按合同约定工期完成设计施工任务。工程进度管理由总承包项目工程部具体负责。(4)工程协调管理目标缜密有序,确保工程从设计到施工的整个过程有条不紊,在工程施工全过程中,杜绝因组织协调不力或各施工单位间相互配合不够,而产生的停工窝工现象,使整个施工现场忙而不乱。工程协调由总承包项目工程部具体负责。(5)工程安全文明生产管理目标杜绝重大责任伤亡事故,即在整个施工过程中杜绝重大伤亡事故,月轻伤事故发生率控制在0.5‰以内。对项目进行综合统筹管理,创建一流的施工现场,树立一流的工程形象。工程协调由总承包项目工程部和安全环境部具体负责。2、总承包服务目标在总承包管理的基础上,我们将本着业主至上、工程全局为重的宗旨,切实认真地履行总包服务的职责,为包括各专项发包和专业分包在内的全体施工单位提供全面、细致、周到的服务。具体目标如下:(1)施工准备服务目标保证各专业(项)分包工程顺利开工。在各专业分包工程开工2天以前,根据总包配合协议的要求按时足量地提供施工场地、道路、作业面、临时堆场、水源、电源等临时设施给各分包单位,为各专业分包工程顺利开工创造完备的现场条件。(2)施工配合服务目标紧密配合、积极服务,使业主、监理和各分包单位满意;确保各专业图纸无缝衔接,各专业施工紧密呼应。即我单位将从工程整体出发,以合同要求和工程综合总施工进度计划为依据,全力、及时地为各专业分包单位提供施工配合服务。另外,我单位还将以各种手段确保在施工过程中,绝不出现因各专业施工图纸或各专业施工方法之间考虑不周或互相矛盾,而需进行事后处理的情况。并在工程中开展重点、难点部位的联合科技攻关活动,将技术配合服务工作做得具体周到。(3)质量服务目标旁站监督、联合攻坚。即我单位将凭自己多年来积累的施工总承包经验及高层施工经验对各专业工程的施工质量进行旁站监督,如发现有不妥时,将及时采取相应措施进行管理纠正。(4)安全服务目标建立整体安全防护屏障和安全信息网络,确保在高强度的交叉作业中互通讯息,以保障安全。(5)文明施工服务目标统一部署、文明有序。即对施工现场进行综合统筹管理、统一规划、统一布置的同时,将我单位一整套的文明施工管理办法、措施与各分包单位进行交流,以便让他们也能以同样的标准进行文明施工管理,以期提高工程整体形象。(6)对外协调服务目标我单位将全面负责对外协调,为各专业分包单位与外界的联系铺平道路。3、项目实施组织形式(1)总承包管理服务组织机构为提高工程的科学管理水平,保证工程的顺利建设,建立总承包项目经理部。其管理组织机构、岗位设置和管理人员完全独立并授权管理包括我单位自行施工的以及各专项发包和专业分包单位。在此模式下,总承包项目经理部可集中精力进行各项总体管理和目标控制,并为各单位做好服务工作,确保工程的顺利进行。(2)组织机构岗位设置总承包项目经理部的决策层由一名项目经理,一名项目副经理、项目总工和商务经理组成,管理层由专业职能部门组成。技术质量部1)负责技术部日常技术管理工作的全面实施工作。2)负责组织项目科技工作规划和年度科技工作计划的编制、并指导实施。3)负责项目科技创新与推广运用工作。4)负责贯彻执行国家及上级有关技术政策、技术标准以及技术管理制度。5)负责编制工程项目施工组织设计,以及特殊分部分项工程方案,运用全面质量管理、网络计划管理等先进管理方法,科学地组织各项技术措施地实施。6)具体负责工程项目的设计交底、图纸会审,并向项目工程技术和管理人员进行技术交底。7)具体负责指导按设计图纸、技术标准、施工组织设计、技术措施进行施工,发现问题及时处理解决并上报。8)参加隐蔽验收、质量评定、质量事故的处理等工作。9)负责组织与复查工程测量工作,组织原材料、半成品地鉴定、检验工作,以及配合焊接等的技术控制和计量工作。10)协助项目领导贯彻实施IS09001-2008标准。11)配合项目总工程师组织竣工图的绘制及工程档案技术资料的收集、整理、上报工作,主持工程项目的技术总结、工法编制以及其它技术管理工作。工程部1)协助项目领导班子对项目施工生产进行全过程的组织和管理。2)具体参与生产计划的编制和实施,组织建立各部门的管理体系并维持其正常有效地进行。3)具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好施工生产前的准备活动。4)深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,现场各部门,各工种、工序间的接口和交叉作业。5)合理利用资源,优化配置,严格控制成本。6)参加项目生产调度会、质量分析会,汇报施工生产情况,并解决施工生产中的各种矛盾和具体问题,布置生产任务,落实会议决定事宜。7)负责对指定分包单位的各项协调、配合、管理工作的组织实施。商务部1)贯彻执行公司质量方针和项目规划,熟悉合同中业主对产品的质量要求,并传达至项目相关职能部门。2)负责组织项目人员对项目学习和交底工作。3)主持项目各类经济合同的起草、确定、评审。4)负责项目经营报价、进度款结算及工程决算,负责专业队伍的结算。5)负责专业施工队伍、材料供应商的报价审核。材料设备部1)负责现场的材料改备的计划、采购、收发、库存、文明施工的管理。2)制定物资设备管理制度,组织制度的评审,检查制度的执行情况,收集制度执行过程中的反馈信息,并不断完善。3)组织大宗物资设备的采购招投标工作。4)监督检查在施工生产中的物资设备消耗情况,做好物资设备的消耗统计工作,收集整理物资设备消耗资料,统计分析各类物资设备的消耗定额。5)加强计算机在物资设备管理中的应用,推动物资管理的信息化建设。综合办公室1)负责项目经理部的后勤供应、来访接待工作。2)负责项目经理部的公文管理、印信管理、会务管理、日常行政事务管理、现场企业形象管理工作、宣传工作、消防保卫工作等。3)负责与卫生防疫站、定点医院等单位联系与沟通,预防和处理突发性公共卫生事件。4)负责项目联合工会的建立和日常管理,牵头建立突发公共卫生事件预防和处理联动机制。5)负责协调解决施工现场扰民问题,保持与四周居民联系,做好沟通工作。安全环境部1)在主管副经理的领导下,全面控制整个工程的安全文明施工,确保实现安全文明施工目标。2)建立安全管理网络和安全生产岗位责任制。3)坚持按照“安全第一,预防为主”的原则,健全安全预控措施。4)定期组织各分包商进行安全教育和安全文明施工检查,并及时公布检查结果。5)督促各分包商按总承包管理要求执行安全文明施工的奖罚制度,确保安全生产、文明施工。专业工程师1)负责向专业施工队伍进行技术交底,审核专业施工班组的交底,且各项交底必须以书面形式进行,手续齐全。2)参与技术方案的编制,加强预控和过程中的质量控制把关,严格按照项目质量计划和质量评定标准、国家规范进行监督、检查。3)负责现场文明施工管理,落实各施工部位责任人,进行现场达标管理。4)负责现场劳动力、材料、机具协调工作。5)严格工序的检查,组织专业施工工单位做好工序、分项工程的检查验收工作。6)对工程进展情况实施动念管理、分析预测可能影响工程进度的质量、安全隐患,提出预防措施或纠正意见。7)协助安全部门对现场人员定期进行安全教育,并随时对现场的安全设施及防护进行检查,加强现场文明施工的管理。8)协助材料设备部对进场材料及构配件进行检查、验收及保护。9)在施工管理过程中负责配合部门经理具体落实对指定分包工程及其它分包单位的各项协调、配合工作。(三)项目实施要点1、设计实施要点
(1)本工程总承包项目的设计由具备相应设计资质和能力的设计公司承担。
(2)设计应遵循国家有关的法律法规和强制性标准,并满足合同规定的技术性能、质量标准和工程的可施工性、可操作性及可维修性的要求。
(3)设计管理由设计经理负责,并适时组建项目设计组。在项目实施过程中,设计经理应接受项目经理和设计管理部门的双重领导。
(4)工程总承包项目的设计应将采购纳入设计程序。
(5)设计计划在项目初始阶段由设计经理负责组织编制,经公司有关职能部门评审后,由专业总工程师批准实施。
(6)设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准,同时应满足公司的三标一体化管理体系的要求。
(7)设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。
(8)设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,并应充分考虑与工程采购、施工、运行的进度协调,还应考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等。
(9)设计组应严格执行已批准的勘察、设计计划,满足计划控制目标的要求。
(10)设计经理应组织对全部设计基础数据和资料进行检查和验证,经业主方确认后,由项目经理批准发表。
(11)设计组应建立设计协调程序,并按公司有关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。
(12)建立设计评审程序,并按计划进行设计评审,保持评审记录。设计详审必须讨论各专业设计优化工作。
(13)设计工作应按设计计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接口关系。设计组应负责提供请购文件;在采购过程中进行技术评审和质量检验;进行可施工性分析并满足其要求。
(14)编制施工图设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工以及试运行的需要。
(15)建立并严格控制勘察、设计变更程序。根据项目需要或业主方的要求,组织相关人员按规定程序处理设计变更。
(16)设计选用的设备材料,应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等,其质量要求必须符合现行标准的有关规定。
(17)在施工前,应进行设计交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求。
(18)根据合同约定,提供试运行及质保期阶段的技术支持和服务。
完成施工图设计并完成施工图审查工作后,应编制工程量清单计价报管理公司审查,管理公司初步审查通过经管理委员会批准同意后报政府投资项目评审中心评审,形成财政评审价。经财政评审价(含暂列金)的价格若高于本次施工招标控制价的,则应在不降低标准和改变方案的前提下10日历天内无条件完成优化设计后,再次编制工程量清单计价报管理公司审查,确保重新报审的金额在直至在本次施工招标控制价的。
2、采购实施要点
采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。
(1)项目采购人工时的预算和考核
①准备期
在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
②估算
当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
③校准预算
采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
④对项目采购人员进行考评
通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
(2)资源供应商的管理
基于长期的降低采购成本的理念出发,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。有以下几点值得注意:
①与供应商建立直接的战略伙伴关系
对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购管理带来长期而有效的成本控制利益。
在采购技术和业务可以实现多项目的集成采购的情况下,可将多项目的框架协议分类五种模式:战略性物资、完全竞争性产品、资源有限的产品、非标设备、与公司已有长期联营协议的供应商。
②供应商行为的绩效管理
对供应商以往合作过程中的行为进行绩效管理,以评价供应商的优劣。在项目的执行过程中,要建立不良记录、动态考核。比如建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级;建立量化的供应商行为绩效指标等等。并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,逐渐形成公司采购的供应商名录,从而有效提高工作效率,降低项目采购总成本。
③合理选择供应商
供应商的选择是项目采购管理的重要部分,也是其核心问题。项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供应商提供均等的机会,除按公司的原则外,还应注重厂商的供货能力、业绩,对于关键设备材料不承诺最低价中标、适时地制订报价脱标规则,一方面体现市场经济的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。在供应商的选择方面,有如下两个问题值得关注。
选择供应商的数量。供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,只向一家询价厂家发询价会增加项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的工作量,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。在现在的项目执行中,一般来说,选3~4家供应商为宜。
选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点分为招标采购和非招标采购两类。
在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
(3)有效地利用组织环境
充分认识项目的内、外部环境,与业主、供应商建立良好的合作关系。
为适应各自项目的环境,分成五个专业界面:综合管理组、采买组、催交组、检验组和物流管理组,把责任和工作量尽快落实,加大工作力度。
改进业务模式,提高工作质量和效率,彻底转变过去的“请购单-询价-合同”的一事一办的作坊式采买,实现向框架协议采购的转变及向招投标方面的发展,同时完善询比价制度。
(4)多项目检验监造催交统筹
要完善检验监造催交管理体系,将检验监造工作从业务操作型向业务管理型转变,重点是建立对第三方检验监造公司的管理体系。
检验监造催交工作要打破常规,一个供应商在同一时间段承担该公司多个项目的多个订单,在这种情况下就不能按项目分割,要统筹考虑配置人力资源和技术资源,提高工作效率,保证监造效果。
要加强对第三方监造管理服务的管理,对第三方人员的资格进行确认、考核和分析评估,保证所有项目、所有订单的全部设备材料的质量处于受控状态。
(5)现场仓库管理
在施工现场,设立现场采购管理组,负责现场设备、材料到货及分发管理和现场采购工作。现场材料管理的职责范围为:接受材料、验收、短途运输、仓库盘点、材料计划和发放、消耗品/工具/机具的采购和租用、合同的单点联系。通过系统管理,使到货设备、材料及时发放到施工单位手中,将设备、材料的接收和发放出错率降至最低,避免材料的重复订货,减少剩余库存量,减少人力投入,减低项目总投资,理顺各环节关系,对降本增效起到至关重要的作用。
(6)采购合同、文件的控制
在采购管理工作中,合同、文档管理能否做好做细也是重点,确保合同、文档的完整性、有效性和追溯性,使合同、文档管理在采购工作中充分发挥指导、协调和快速查寻作用,对提高采购整体工作效率,降低成本有很深远的影响。通过规范管理,确保合同、文档发挥其自身的潜力,将所做大量的工作对采购的不同阶段任务起到推进作用。对于采购文控人员来说,除了应在理论上对于项目做更深层次的了解,在实践工作当中,也应该更积极地参与配合本部门及外部门工作,为部门及整个项目高效运作做好基础保障。
(7)建立采购管理的全流程概念
整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。并保证采购与设计、施工相辅相成,打通全流程,保证总承包项目一次投料试车成功,最终生产出合格产品。3、施工实施要点
(1)工程总承包项目的分包施工必须由具备相应施工资质和能力的企业承担。
(2)施工应遵循《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量控制条例》和《建设工程安全生产管理条例》等国家有关的法律法规和强制性标准,并满足合同规定的技术、质量、安全要求。
(3)施工管理由施工经理负责,并适时组建施工组。在项目实施过程中,施工经理应接受项目经理和公司领导的双重领导。
(4)当需要施工分包时,应进行施工招标。施工招标活动应依据《中华人民共和国招标投标法》及有关招标、投标规定进行。
(5)工程总承包项目的施工管理除执行本规定外,还应执行《建设工程项目管理规范》(GB/T50326-2006)。
(6)施工组应依据合同规定和项目计划的要求,在项目初始阶段由施工经理组织编制施工总进度计划、单项工程和单位工程施工进度计划,经项目经理批准后组织实施,并报业主方确认。
(7)当施工采用分包时,应在施工计划中明确分包范围、分包人的责任和义务。分包人在组织施工过程中,应执行并满足施工计划的要求。分包人编制的《施工组织设计》或《施工方案》作为施工计划的补充。
(8)施工组应对施工计划实行目标跟踪和监督管理,对施工过程中发生的工程设计和(或)施工方案重大变更,应严格控制并履行审批程序。
(9)项目部应根据工程总承包项目的范围、内容、要求和资源状况等,合理划分施工标段或按专业实行施工分包。
(10)项目部可采用公开招标或邀请招标的方式。当采用邀请招标方式时,应向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人发出投标邀请书,并组织好评标。由公司确定中标人和分包合同的签订工作。
(11)施工组应建立跟踪、监督、检查、报告的施工进度控制机制;当采用施工分包时,应监督分包人严格执行分包合同规定的施工进度计划,并应与项目进度计划协调一致。
(12)施工组应对施工进度计划中的关键路线、资源配置等执行情况进行检查,并提出施工进展报告。
(13)当施工进度计划需要调整时,项目部应按规定程序进行协调和确认,并保留相关记录。
(14)当采用施工分包时,施工组应根据施工分包合同制订施工费用支付计划和管理办法。
(15)项目部在施工前应组织设计交底,理解设计意图和设计文件对施工的技术、质量和标准要求。
(16)施工组应对施工过程的质量进行监督,并加强对特殊过程和关键工序的识别与质量控制,并应保持质量记录。
(17)施工组应加强对供货质量进行监督管理,按规定进行复验并保持记录。
(18)施工组应监督施工质量不合格品的处置,并对其实施效果进行验证。
(19)施工组应对所需的施工机械、装备、设施、工具和器具的配置以及使用状态进行有效性检查和(或)试验,以保证和满足施工质量的要求。
(20)施工组应对施工过程的质量控制效果进行分析和评价,明确改进目标,制定纠正和预防措施,保证质量控制持续改进。
(21)施工组应根据项目质量计划,明确施工质量标准和控制目标。通过施工分包合同,明确分包人应承担的质量职责,审查分包人的质量计划应与项目质量计划保持一致性。
(22)施工组应对工程的施工准备工作和实施方案进行审查,必要时应提出意见或发出指令,以确认其符合性。
(23)项目部应组织施工分包人按合同约定,完成并提交质量记录、竣工图纸和文件,并对其质量进行审查。
(24)当施工过程中发生质量事故时,应按《建设工程质量控制条例》的有关规定进行处理。
(25)项目部应对施工安全进行策划,编制施工安全计划;建立施工安全管理制度,明确安全职责,落实施工安全管理目标。
(26)项目部应建立安全检查制度,按规定组织对现场安全状况进行巡检,掌握安全信息,召开安全例会,及时发现和消除不安全隐患,防止事故发生。
(27)施工经理和安全工程师应对施工安全管理工作负责,并实行统一的协调、监督和控制。
(28)施工组对施工各阶段、部位和场所的危险源进行识别,制定应对措施,并对其实施管理和控制。
(29)本联合投标体在现场工作的人员,应办理人身意外伤害保险,并制定应急预案,落实救护渠道与措施,以保证在事故发生时及时组织实施。
(30)施工组应建立并保存完整的施工安全记录和报告。
(31)项目部应按施工分包合同的约定,明确分包人应承担的安全责任和义务,检查、落实其安全防范措施的可靠性和有效性。
(31)施工组应督促、指导分包人制定施工安全防范措施并合理配置资源,以保证施工过程的安全。4、试运行实施要点
(1)项目部应按合同约定和试运行目标要求,向业主方提供项目试运行的指导和服务。
(2)项目试运行管理由试运行经理负责,在试运行实施过程中,接受项目经理和试运行管理部门的双重领导。
(3)根据合同约定,试运行管理内容包括试运行准备、试运行计划、有合同约定的人员培训、试运行过程指导和服务等。
(4)试运行经理应负责组织试运行与项目设计、采购、施工等阶段的相互配合及协调工作。
(5)试运行计划应根据合同和项目计划,在项目试运行阶段前由试运行经理组织编制。试运行计划应经业主方确认或批准后实施。
(6)根据合同约定和建设项目的特点及要求,编制培训计划。培训计划应经业主方批准后实施。
(7)依据合同,试运行经理应负责组织编制试运行方案。
(8)项目部应检查试运行前的准备工作,确保已按设计文件及相关标准完成项目范围内的生产系统、配套系统和辅助系统的施工安装及调试工作,并达到竣工验收标准。
(9)试运行经理应组织或协助业主方落实试运行的技术、人员、物资等安排情况。
(10)试运行经理应组织检查影响合同的考核指标达标,尚存在的关键问题及其解决措施是否落实。
(11)合同目标考核工作应由业主方负责组织实施,试运行经理及试运行服务人员参加并承担技术指导和服务。
(12)合同目标考核时间和周期按合同约定或商定,在考核期内当全部保证值达标时,合同双方或相关方代表应按规定签署考核合格证书。
(13)建立工程交接后的工程保修制度,工程保修应按合同约定或国家有关规定执行。
(14)在保修期内发生质量问题,项目部应根据公司制定的工程保修制度和业主方提交的“工程质量缺陷通知书”提供缺陷修补服务。
(15)保修期限从竣工验收合格之日起计算,执行按合同约定。
(16)保修的经济责任和费用应由缺陷责任方承担或按合同约定处理。
(17)公司应与业主方建立售后服务联系网络,收集和接受业主方意见,及时获取工程建设项目的生产运行信息,做好回访工作。
(18)工程回访工作应按照公司有关回访工作管理规定进行,填写回访记录,编写回访报告,反馈项目信息,持续改进。(四)项目管理要点
1、合同管理要点
合同管理模块以合同资金管理为核心,围绕项目合同的整个生命周期,将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。
在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心,即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中,各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。
(1)合同管理体系EPC项目涉及的合同较多,合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础,在这些工程项目中,合同是分层级的,共同构成了“合同网络图”。
(2)合同管理流程
根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转,并实现其流程管理。
(3)合同信息
记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。
(4)合同执行信息
合同执行过程中信息包括:合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。
(5)资金信息
记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时,合同中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。
本模块提供了数据接口,可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据,形成应付信息。
(6)合同变更
记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据,从变更计价中获取合同变更信息的清单。
(7)合同索赔
记录合同索赔信息。
(8)合同结算
合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算,结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。
EPC项目主合同一般为总价合同,各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。
EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同,在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。
(9)查询统计
①合同台帐
从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同台帐。
②统计报表和图表
自定义查询条件,从合同信息和合同执行模块提取数据,形成合同统计报表和图表。
(10)合同预警
设定合同预警条件,如付款百分比、合同到期提醒等。当达到或超过预警阈值时,系统即自动提醒相关用户。
2、资源管理要点
(1)机械设备配备计划
拟配备本项目的试验和检测仪器设备表机械设备准备:=1\*GB3①拟投入本项目的主要施工设备表见附表一。
②实验设备准备:拟配备本项目的试验和检测仪器设备表见附表二。
(2)材料采购计划
①物资准备工作应充分:材料计划要详细、准确,并加以落实,保证施工进度,要求做到及时、充足。
②开工前需要的施工设备,在准备期内完成安装任务。
③常规物资的准备:如办公桌椅、施工用具、劳保用具、照明灯具等,除在公司物资设备租赁公司组织部分外,其余就近购买解决。
④施工所用材料:工程开工需要的土产材料和二、三类物质,工具,仪表等编制好计划,落实供应渠道,确保按时到货。向质量好、信誉高供货方订货。订货前向业主及监理工程师提交产品合格证或质保书,并按规定使用前需进行检验的材料,主动递交检验结果。经审核确认合格后,方能进场,分类堆放,并作好标识。
(3)劳动力需求计划
①劳动力投入计划
本工程劳动力由三部分组成:房屋结构加固、外墙修缮施工队、内部管线更换施工队、配套设施施工队;其中以房屋结构加固、外墙修缮施工队为主,专业施工队和分包专业施工队配合的劳动力构成形式。
a、劳动力选择考虑的因素
1)根据以往施工类似大型工程的管理经验,对劳动力素质、数量的选择将直接影响到工程的进度和质量,由于本工程具备一定的规模、工期相对较紧,在施工工序组织安排上必须衔接紧密,因此对劳动力的数量要事先做好需用量计划,并及早与选定的劳务公司签订劳务合同。
2)劳务队的素质还将通过现场培训,不断提高其综合素质,使他们能胜任本工程各项工作的要求。因此我们将选择与本企业有着中长期合作基础,有类似工程及精品土建施工经历、施工素质高、人员配备充足、专业水平精、相对稳定的优秀劳务公司。
b、劳动力数量选择
1)由于本工程施工范围大,结构较复杂,文明施工要求和质量要求高,并根据施工部署的布置分别组织施工。为了使各段劳动力充分满足现场施工的连续性,保证按进度计划按时完成。2)本工程主要为房屋结构加固及外墙修缮和配套设施施工等,要在短时间内完成必须要配备充足的劳动力来满足施工的需要。
3)基于对以上各种因素的考虑,针对结构加固、外墙修缮、管线更换、配套设施等分别设置结构加固组、外墙修缮组、管线更换组、配套设施施工组。
=1\*GB3①建立以项目经理全面负责的劳动力管理组织体系,项目经理全面负责,其他管理人员分别负责、指导,劳务队长具体实施的管理体系。
=2\*GB3②建立每周两次的劳动力协调会制度,目的是根据施工生产任务和条件的变化,对劳动力进行跟踪平衡、协调及时解决劳动力配合中的矛盾。因此由项目经理组织相关的管理人员和劳务队长参加,管理人员分别对自己负责的劳务队的作业情况进行点评,对下半周的劳动力数量等提出使用计划,经统筹后由项目经理统一安排调配,做到在动态中实施管理。
=3\*GB3③在施工队进场前,组织全体人员进行技能培训和制度教育,进一步提高管理人员业务水平和思想素质,充分认识该工程的重要性,树立为学校的建设勇于奉献的敬业精神。
=4\*GB3④项目部作为施工总承包单位与各劳务公司签订劳务分包合同(其劳务合同主要内容:施工队承包的任务及安排,对施工队进度、质量、安全、节约、协作和文明施工的要求,对施工队的考核标准,应得的报酬及对施工队的奖罚规定)。各劳务公司按合同中明确的作业任务、数量、工种、技术能力,选派作业队完成承包任务。
=5\*GB3⑤加强质量意识教育,组织学习国家有关规范、标准、规程及地方有关规定。进行施工组织设计总交底,使施工人员充分了解该工程的特点和难点,以熟练规范的操作,高质量的完成施工任务,确保计划用量满足施工生产需要。
=6\*GB3⑥项目部向参加施工的劳务队下达施工任务单,并对其作业质量和效率进行检查考核。=7\*GB3⑦项目部根据施工生产任务和施工条件的变化,对劳动力进行跟踪平衡、协调、进行劳动力补充或减员,及时解决各专业劳动力配合中的矛盾。
=8\*GB3⑧组织开展劳动竞赛,调动劳务施工队的积极性、主动性和创造性。
=9\*GB3⑨按合同支付劳务报酬;进行奖励和惩罚,对不能满足合同需要的进行处罚或辞退,对有突出贡献者进行奖励。
4)劳动力安排计划与施工进度之间的配合
=1\*GB3①施工现场项目经理及技术负责人做到全盘考虑,认真学习和研究施工图纸,领会设计意图,拟定出本工程各阶段施工所需投入的人力什么时间进场、什么时间退场,做到心中有数,减少盲目性,以免造成人员紧缺或窝工现象。
=2\*GB3②项目部按月对劳务分包商的作业签发《合同履约单》,安排施工任务,并检查监督分包商作业队的操作质量,安全生产和现场用料,并提供证实资料,以便与施工进度相吻合,对不能按计划完成任务的班组作劝退劳务承包的决定。
5)劳动力组织的保证措施
=1\*GB3①根据工程项目需要,以本联合投标体所使用的合格分包商作为评审和选用对象,并采用招投标形式选择合格的劳务施工队伍,优先选择获得优良工程的劳务分包。
=2\*GB3②项目经理组织项目管理人员及劳务队长,针对本工程的质量目标、工期目标、安全目标、经营目标等,制定出劳务管理制度及奖罚措施。
=3\*GB3③依据项目与公司签订的项目目标管理责任书的要求,项目与各劳务队签订劳务承包合同,用合同管理来约束各方的行为。
=4\*GB3④根据方案实施要求及施工进度和劳动力需求计划,集结施工队伍,组织劳动力分批进场,并建立相应的领导体系和管理制度。
=5\*GB3⑤项目部加强劳动保护和安全卫生工作,改善劳动条件,保证工人健康与安全生产。使工人在良好的环境中愉快的工作,提高产品质量和劳动生产率。
=6\*GB3⑥在项目施工的劳动力平衡协调过程中,按合同与公司劳动部门保持信息沟通,人员使用和管理协调。
=7\*GB3⑦项目部按劳务合同的要求及时支付劳务报酬。3、质量控制要点(1)工程质量管理体系我单位将在总包项目经理部下设工程部、技术部、质量管理部和材料设备部,全面负责该工程的质量管理工作。各分包单位应成立相应质量机构,协助总包搞好该分包单位的质量控制。在施工过程中,定期开展全面质量检查和质量问题分析会,各分包定期向总包提交质量月报表,掌握工程质量动态,应用科学的数理统计分析方法,分析工程质量发展趋势,通过利用组织、技术、合同、经济的措施,达到“人、机、料、法、环”五大要素的有效控制,保证工程的整体质量。(2)工程质量控制管理机构施工项目的质量控制管理机构作为工程质量创优的组织机构,其设置合理与否,将直接关系到整个质量保证体系能否顺利运转。该机构是由项目经理领导,项目总工负责,以质量管理部为主体,工程部、技术部、材料设备部参加的质量责任落实的质量管理体系,整个体系协调运作,从而使工程质量始终处于受控状态,形成项目经理为首,项目总工和项目副经理监控,职能部门执行监督,专业分包严格实施的网络化质量体系。(3)工程质量控制方法根据本单位《质量保证手册》,结合工程的实际情况,编制施工组织设计及施工的专项施工方案,编写作业指导书和质量检验计划,编制项目《质量保证计划》,明确质量职责,确定项目创优计划,制定相应的质量制度。(4)对各分包的质量控制1)质量控制管理方法我单位将应用“全面质量管理”的原理,全员参与质量控制管理,对各专业分包单位施工质量作全过程、全方位监控。将各专业分包工程按“初步设计阶段、设计阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段”划分,对各阶段制定相应的管理目标和流程图,在各阶段对分解目标按计划、执行、检查、处理四个过程进行循环操作(即PDCA循环)。分包施工过程中收集、整理质量记录的原始记录,应用数理统计方法,分析质量状况和发展趋势,有针对性地提出改进措施,对各工序施工质量作持续改进,通过工序施工质量控制整体质量。2)总承包质量控制流程总包质量控制流程图是总包质量保证体系中的一个重要组成部分,是规范总、分包之间质量管理行为的重要方式。3)施工准备阶段的总包质量控制A、施工准备阶段总包质量控制的目标a、对尚未进行招标的分包工程,择优选取分包单位。b、对通过招标确定的分包单位指导和帮助其建立完善的质量管理体系和机构,督促分包单位配备的人员、设备、材料等满足质量技术要求,使各项技术文件、资料及施工现场正常交接,以便分包单位能迅速有效地开展工作。B、施工准备阶段的总包质量控制管理的措施:a、参与业主组织的分包招标,优选技术、管理先进的分包单位。b、组织召开各分包单位参加的技术交底会,将有关设计文件、总包管理依据和程序、工艺要求、质量标准向分包作详细的书面交底。c、组织有关单位对施工现场的主要坐标、轴线、标高、施工环境及相关技术资料进行交接,确保分包能及时、正确、有序地开展工作。d、对分包单位的进场报告、开工报告进行审查,确保其质量保证体系、组织机构、人力资源、机械设备、施工方案等满足工程质量要求。C、其它配套措施:改善外部配合条件,积极主动跟业主、监理、政府主管部门等有关单位协调改善劳动环境和条件。必要时,使用行政手段,实施强制性的调度。4)施工阶段的总包质量控制A、总包质量控制目标敦促各分包单位严格按设计图纸、施工规范、质量标准等组织施工,创造过程精品,确保各分项、分部工程达到合格。B、施工阶段质量控制措施a、每周定期由总包召集各分包单位,对上周工程质量状况进行全面大检查,并组织各分包单位召开质量问题分析会,就上周会议提出问题的落实情况进行检查通报,对未能落实整改的责任分包单位进行经济处罚。b、所有用于工程的原材料、半成品、设备等进场后,必须由分包自检后报总包进行质量验收,需试验检验的由总包通知监理公司进行见证取样送检,检验或试验合格的材料方能签证同意使用。c、总包配备相应的质量检测设备,对各分包的各施工工序质量全面跟踪检查,对检查出的质量问题向责任分包发出整改通知。d、各工序严格执行“三检”,其中“交接检”环节必须通知总包参加,由总包核验后,报监理公司验收,验收合格后方可转入下道工序施工。e、实行工程隐蔽验收预约制,分包单位提前二十四小时将预约申请报总包,自检记录资料须在!验收前半小时提交总包,若第一次验收不合格,第二次预约验收时间不超过四小时,第二次验收仍不合格,分包单位须重新填写另一预约申请。f、凡出现以下情形之一者,对分包单位处以罚款,并责令分包单位限期整改后重新申报预检。①进场原材料、半成品、构件、设备未经检验或检验不合格就用于工程上;②出现重大质量事故,影响到总包企业信誉;③对总包下达的质量整改通知单拒不执行。g、若连续三次预检均一次验收通过的分包单位,对分包单位根据工程量的大小给予奖励。5)工程验收阶段总包质量控制A、工程验收阶段的总包质量控制目标督促分包单位按要求完成尾项施工,做好成品保护和相关竣工验收资料,配合总包顺利完成单位工程竣工验收和工程评优。B、工程验收阶段总包质量控制管理措施a、分包单位在完成尾项工程施工后必须进行全面的质量自检,凭记录结果向总包申请验收。b、成立以总包为主体,各分包项目经理为组员的工程竣工、创优领导小组,制定并监督落实《竣工验收及工程评选工作计划》。c、分包单位必须积极配合总包单位完成单位工程竣工验收和工程创优,在此期间总包提出的各类质量缺陷整改通知,责任分包单位必须按要求积极整改,否则给予分包单位经济处罚。(5)对自行施工单位的质量控制1)质量管理组织措施a、各分项工程质量管理严格执行“三检制”(即自检、互检和交接检),隐蔽工程作好隐、预检记录,质检员作好复检工作并请甲方、监理代表验收。b、专业工长做好每一次的技术交底工作,严格按图施工,不得任意更改原设计图纸,遇有疑难问题必须和甲方、监理、设计单位协商解决。c、各种不同类型,不同型号的材料要分别堆放整齐,钢筋在运输和储存时,必须保留标牌,按批分类,同时应避免锈蚀和污染。d、加强成品、半成品保护工作。如钢筋在绑扎以后,要及时在过往通道上铺垫木板防止踩蹋,浇注砼和绑扎钢筋交叉施工时,一定要注意施工方向和顺序。e、工程在交付使用后将按规定期限提供无偿保修,并由有关领导到建设单位回访,听取对工程质量的意见,为进一步改进施工质量提供依据。2)施工准备过程的质量控制a、图纸会审:在施工前必须进行图纸会审,找出图纸差错,提出改进意见,察看施工手册和条件是否符合,能否满足设计技术要求,对关键工序、特殊工序均应制定专门的技术措施和控制办法。b、对材料供应商进行评估和审核,建立合格的供应商名册,选择与本单位多次合作、符合招标文件要求且信誉可靠的供应商。材料进场必须有出厂合格证,对进场原材料的检验应由材料员及试验员负责进行,材料员负责材料的外观物理性能检验,试验员负责材料的化学性能检验,经检验合格后方可留用。c、拟定材料计划,做好材料进场的准备工作。材料进场后应做好标记,注明品种、规格、数量、进场同期,进场原材料应分类堆码整齐、规则,特殊材料进行专人专处保管。d、合理配备施工机械,保证工程施工进度和工程质量。e、采用质量预控法,把质量管理由事后检查转变为事前控制,达到“预防为主”的目的。3)施工过程中的质量控制a、严格按施工图纸和施工技术规范的要求进行施工,严格抓好施工中产品和工艺质量的控制。b、各分项工程施工前,施工员应对作业班组进行详细的技术交底,质量交底,明确分项工程质量要求以及操作时应注意的事项。在分项工程施工过程中,施工员应根据施工与验收规范的要求随时检查分项工程质量,工程施工中严格执行“三检制”,检查不合格的要求进行整改,然后再复查,直到合格为止。c、做好成品保护,下道工序的操作者即为上道工序的成品保护者,后续工序不得以任何借口损坏前一道工序的产品。d、及时准确地收集质量保证资料,并做好整理归档工作,为整个工程积累原始准确的质量档案。e、单位工程完成后,由项目资料员整理全部工程技术资料,并填写《质量保证资料核查表》,由项目总工程师组织人员对工程的观感进行评定,并填写《单位工程质量综合评定表》,签字盖章后,送当地质监站、监理单位、业主进行核定。(6)工程创优及质量保证措施1)工程创优体系=1\*GB3①建立以总包项目经理为首的工程创优领导小组,由总、分包主要技术、质量管理人员参加,以力争工程获取“结构中州杯”为目标开展各项工作,根据各专业分包的关键质量控制点,编制创优质量计划,并定期召开会议对目标进行考核分析,提出改进措施。=2\*GB3②对施工难度大、技术要求高的关键工序由总包负责成立专项科技攻关小组,开展QC质量控制活动,对施工方案及操作工艺进行优化和细化,并对施工过程实施保护性监控,确保工程施工质量。2)工程创优关键控制点总包质量保证措施=1\*GB3①对技术交底工作进行抽查。=2\*GB3②总包派遣足够的专业技术素质高、责任心强的专职质检员进行专项对口质量监督管理。=3\*GB3③总包对分包单位提交的施工组织设计、施工方案、作业指导书进行严格审查,必要时召开专题会议进行讨论答辩。=4\*GB3④总包参与监督分包相关主要技术工种的现场操作技能考核,对考核达标的由总包签发现场操作许可证。=5\*GB3⑤对各分包的各类样品件、样板区段、样板房进行严格验收签证把关、达到标准后才能大面积开展施工。=6\*GB3⑥与各分包签订创优责任书,明确质量目标及奖罚责任,监督分包内部层层签订创优责任状。=7\*GB3⑦对主要的坐标点、轴线、标高及关键工序施工,总包质检人员随时到场进行旁站监督,必要时还要亲自动手操作检查。=8\*GB3⑧总包对不按要求执行总包整改通知的分包,按项目有关管理规定采用经济手段从重、从快处理。(7)工程质量检测1)质量检测机构的设立为更好的做好本工程的质量检测管理,我单位拟设质量检测机构如下。在总承包项目经理部下设质量管理部和材料设备部,在质量管理部中设有专门的试验检测人员,专职负责本项目的质量检测工作,另一方面,我们将加强与质监站和监理的联系,通过这些部门来加强我项目的质量控制管理。2)施工质量检测方法为加强本工程的质量管理,我单位在施工过程中对分部、分项和单位工程设立质量管理点,并对其质量标准、对策和检测方法进行明确。在施工过程中,依据设立的质量控制目标,采用相应的质量检测控制方法,对工程施工质量进行检控,以确保各分部、分项和单位工程质量目标的顺利实现。整个工程的质量检测将分二条途径进行:首先是施工单位的自行检测;其次是具有相应资质检测单位的见证送检。对于质监站检测中心和具有相应资质检测单位的检测,我单位将按质监站和监理的要求进行送检。4、进度控制要点(1)进度控制管理总目标及网络计划进度控制总目标是:确保按合同工期(720日历天)完成工程,按期通过竣工验收。(2)工程进度控制计划A、进度控制流程工程部对工程进度进行总控制,在工程部安排工程师专职负责进度计划的管理和协调工作。各分包单位也应安排专人协助总包管理该分包单位的进度计划。由于工程头绪繁多,各单项工程及工种多有穿插,安排合理则相互促进,反之则相互制约。因此,要使总目标与分目标明确,长目标与短目标结合,以控制性计划为龙头,支持性计划为补充,为控制提供标准。本工程主要由总控制计划,工程各阶段计划,月计划、周计划、专项工程计划、资源控制计划和专业控制计划(月计划、双周计划)等多种计划组成的计划体系。①健全计划制度根据合同工期和阶段目标由总包经理部编制总控制计划和“阶段”计划,计划上报业主、监理和设计方,同时转送经理部有关部门及各分包单位。各分包单位根据总控制计划编制本单位控制计划和更为详细的月计划。各分包单位根据月进度进一步细化成包括本周及下周的双周计划,每月上报总包,由总包审查汇总后报业主方、监理并转发给各配合分包单位。进入机电安装阶段后,总包经理部的工程部根据总控制计划和月计划督促机电分包单位编制机电计划,汇总后报总包经理部工程部和业主机电部。为做到计划编制标准化、正规化,要求各分包单位的月度、周等计划格式,包括纸张、字型大小,计划内容和粗细程度按总包规定的样本统一。统一标准的计划便于装订和比较。通过每月的进度情况分析及进度跟踪图检查计划执行情况,通过调度会等形式督促改善。每一战役性总结都要对计划工期完成情况进行评比并与奖励挂钩。②计划分级管理工程计划采用分级管理,形式如下:a、工程的计划管理将采取:总进度计划控制、工程各阶段计划控制、各专业分包和专项发包单位计划控制、月度计划以及周计划控制等五个级别的多级管理方式,以土建为主,机电为辅,专业分包及专项发包为补充互相配合。b、总承包单位负责制订计划管理制度,根据合同和业主的要求制定总控制计划和阶段计划。督促、检查分承包单位按总控制计划和战役计划的要求编制自己的计划,并将分承包单位计划收集审查。对各分承包计划有矛盾或不符合总计划之处协调修改,汇总后报送业主、监理、上级和各有关部门。通过周计划、月度计划的跟踪,在每周调度会上对计划执行情况进行监控。c、分承包单位负责根据总承包单位制定的总控制计划和阶段计划编制自己的周、月计划,并将周、月计划细化成短期计划。根据计划进行人员、机械、材料的组织调整,保证周、月计划的实现。③按阶段组织进度控制的“战役”性计划为对进度计划全过程进行有效控制,项目将制定若干阶段性计划,由对分段计划的控制达到对全过程进行控制的目的。用“战役”性的形式组织分段计划的实施,使总包单位各部门和各分包单位进入临战状态,激发各参加单位的竞争意识,使其高度重视该计划的“关门”时间,目标明确,保证周、月计划的实现。(3)进度保证措施①“战役”性计划的控制措施“战役”性计划按动员、实施、总结三阶段进行控制。动员阶段主要是制定计划,和各参加单位签订责任状,责任状中有对本“战役”的总工期要求,还有根据业主合同工期提出的分项工程工期要求。通过责任状的签订,落实合同工期及质量和安全的各项要求。实施阶段通过对月计划和周计划与战役计划的对比及时发现计划是否有拖期现象,通过调度会和现场巡察排除影响进度的障碍。②技术措施a、组织流水施工,保证作业连续、均衡、有节奏。b、缩短作业时间,减少技术间隔的技术措施。c、采用先进的施工方法、工艺和高效的机械设备。d、用计算机编制网络计划,可用控制计划经细化生成月计划,用月计划细化生成周计划,各参建单位可通过计算机网络或U盘来交换、修改、合并或拆分计划、可以很方便地对计划进行修改、计算和优化。③经济措施a、合同中明确规定,工期提前给予奖励。b、合同中明确规定,对拖延工期给予罚款,收赔偿金,直至终止合同等处罚。c、提供资金、设备、材料、加工订货等供应时间保证措施。d、及时办理工程预付款和进度款支付手续。e、加强索赔及反索赔管理。④合同措施a、加强合同管理,加强组织、指挥、协调,以保证合同进度目标的实现。b、严格控制合同变更,对各分包方提出的工程变更和设计变更,总承包单位应配合工程师严格审查,而后补进合同文件或协议中。c、加强风险管理,在合同中充分考虑风险因素及其对进度的影响处理办法等,尽可能采取预控措施,减少风险对进度的影响。(4)进度协调管理本工程各专业施工队伍多,在计划的实施过程中,由于多种因素影响,将会产生不协调的活动。为此,总承包单位必须协调各分包施工队伍进度之间的关系和矛盾,确保进度全部目标的实现。①进度控制的协调管理a、计划、统计人员密切协作,通过现场统计日报和周报,将实际进度与计划进度相比较,在结构施工阶段每月进行一次进度跟踪分析,并把跟踪结果通报各有关单位。b、每个调度人员都有明确的岗位,对自己管片内发生的问题全面负责,发现问题及时处理。c、通过总体调度会、专业调度会、与业主方及监理的协调会协调各方面的关系,通过会议纪要确定由何人何时解决何问题。并在下次会议中检查落实情况。d、编制计划(特别是总控制汁划)时必须对施工方案有所了解,对各专业的施工计划进行综合协调。计划人员与技术、机电及专业分包单位协商。(5)施工进度计划的调整通过检查分析,如果发现原进度汁划已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现,就必须对原进度计划进行动态调整。①调整的方法:a、组织搭接作业或平行作业。b、压缩关键工作的持续时间这一方法不改变工作之间的先后顺序关系,通过缩短关键线路上工作的持续时间来缩短工期。②组织措施a、增加施工工作面,组织更多的施工队伍。b、增加每天的施工工作时间,必要时采用三班制。c、增加机械设备、物质的投入。③技术措施a、改进施工工艺和施工技术,缩短工艺技术间隔时间。b、采用更先进的施工方法或方案。c、采用更先进的施工机械设备,提高劳动生产效率。④经济措施实行包干奖励,完善激励机制。⑤进度控制具体方法在施工过程中,我单位将对分包单位采用目标管理方法和网络计划技术控制方法,实现进度控制。1)目标管理方法a、根据确定的总进度目标,阶段性目标,采取有效的措施,确保进度目标的实现。b、进度目标的实现,需要业主、监理单位、设汁单位、总承包单位、各分包单位、当地建设主管部门等多家单位互相配合、协调,做到全员参与,人人有责。c、对工程的现场条件、周围环境调查和考察,编制工程项目总进度计划,报监理单位和业主审批。d、通过设计图纸协调组,与设计单位建立合作监督工作关系,确保设计进度能满足施工要求。e、审核各分包单位及供应单位的进度控制计划,并在其实施过程中,通过履行总承包职责,监督、检查、控制、协调各项进度计划的实施。f、采用实际进度与计划进度对比的方法,以定期检查为主,应急检查为辅,对进度实施跟踪控制,动态调整。g、通过对各分包单位工程进度款申请签署意见反馈给合约财务部,对分包单位实行动态间接控制。h、对阶段性进度控制目标的完成情况,进度控制中的经验作出总结分析,积累进度控制信息,使进度控制水平不断提高。接受监理单位、业主的施工进度控制管理。2)网络计划技术控制方法网络计划技术控制方法是以编制的网络计划为基础,通过与实际进展情况的对比,以及有关的计算、定量和定性分析,确定计划完成的影响程度,预测进度计划出现偏差的发展趋势,从而达到控制的目的。a、编制施工阶段施工总进度计划。b、施工进度的检查与监督。施工进度的检查与监督,贯穿于进度实施控制的始终。施工进度是进度计划实施情况信息的主要来源,又是分析问题采取措施完成既定计划的依据。施工进度的监督按以下几个方面进行:c、跟踪检查施工实际进度:检查的内容:在进度计划执行记录的基础上,将实际执行结果与原计划的规定进行比较。比较的内容包括开始时间、结束时间、持续时间、逻辑关系、工作量、总计划、网络计划中的关键线路等。d、整理统计检查数据:对收集的进度数据,按计划控制的工作项目内容进行统计,以相同的网络和形象进度,形成与计划进度具有可比性的数据。e、对比分析实际进度和计划进度:将收集的资料和统计结果整理成与计划进度具有可比性的数据后,用实际进度与计划进度的比较方法进行比较分折。采用的比较方法有:横道图比较法、前峰线比较法。f、编制进度控制报告:将检查比较的结果,及有关施工进度现状,影响因素和发展趋势,预防措施,以简明扼要的书面报告形式,提供给进度职能负责人,监理单位和业主,作为调整进度,核发工程进度款的依据。g、施工进度检查结果的处理:进度偏差较小且不影响总工期,在分析其产生原因的基础上采取有效措施,解决矛盾,继续执行原进度计划。或偏差较大,不能按原计划实现时,对原计划进行必要的调整。5、费用估算及控制要点
(1)项目部设有费用估算和费用控制人员。负责编制工程总承包项目费用估算,制订费用计划和实施费用控制。
(2)项目经理应将费用控制、进度控制和质量控制相互协调,实现项目的总体目标。
(3)项目部应组织编制总承包项目控制估算和核定估算。
(4)项目部应编制项目费用计划,把经批准的项目估算分配到各个工作单元,即成为项目费用预算,作为费用控制的依据和执行的基准。
(5)项目部应采用目标管理方法对项目实施期间的费用发生过程进行控制。费用控制的主要依据为费用计划、进度报告及工程变更。
(6)费用控制应满足合同的技术、商务要求和费用计划,采用检查、比较、分析、纠正等手段,将费用控制在项目预算以内。
(7)项目部应根据项目进度计划和费用计划,优化配置各类资源,采用动态管理方式对实际费用进行控制。
(8)项目费用管理应建立并执行费用变更控制程序,包括变更申请、变更批准、变更实施和变更费用控制。只有经过规定的审批程序批准后,变更才能在项目中实施。6、安全管理要点(1)安全生产管理的目标确保整个工程顺利而安全地完成,工程施工达到无重大伤亡事故发生,且月轻伤频率控制在0.3‰以内。(2)安全组织措施设立安全管理组织机构(如下图),在总包项目经理部下设安全管理部,拟安排一名安全部经理专职负责整个项目的安全工作,另外在安全小组中配置名安全员,各分包单位应相应成立安全生产管理部门,管理该单位的安全工作。在此机构中,项目经理为安全第一责任人,项目副经理、项目总工为主要管理责任者,各级管理人员及班组为主要执行者,安全总监、安全员为主要监督者。安全生产小组每周进行一次全面的安全检查,对检查的情况予以通报,严格奖罚,对发现的问题,落实到人,限期整改,并在现场设立《违章》专栏,对违章者予以曝光。(3)安全管理制度建筑施工企业的生产过程具有流动性大、劳动力密集度大、多工种交叉流水作业和劳动强度大、露天及高处作业多、环境复杂多变等特点。这些特点决定了建筑施工的安全难度大,潜在的不安全因素多,因此,我们必须建立严格有效的管理制度。在本工程的施工中我们将建立以下安全生产制度:安全教育制度、班前安全活动制度、安全技术交底制度、安全检查制度、安全警示制度、安全管理制度、安全防护措施(“三宝”、“四口”、“五临边”)、现场安全防火制度(动火审批、易燃易爆品的管理)。在工程项目建设上建立以总包项目经理为首,项目副经理、各分包项目经理、安全总监、专职安全员、工长、班组长、生产工人组成的安全管理网络。每个人在网络中都有明确的职责,总包项目经理是项目安全生产的第一责任人,项目副经理分管安全,每位工长既是安全监督,也是其所负责的分项工程施工的安全第一责任人,各班组长负责该班的安全工作,专职安全员协助安全总监工作,这样就形成了人人注意安全、人人管安全的齐抓共管的局面。加强安全宣传和教育是防止职工产生不安全行为,减少人为失误的重要途径,为此,根据实际情况制定安全宣传制度和安全教育制度,以增强职工的安全知识和技能,尽量避免安全事故的发生。消除安全隐患是保证安全生产的关键,而安全检查则是消除安全隐患的有力手段之一。在工程施工中,总包单位将组织自营施工单位和各分包单位进行“日常检、定期检、综合检、专业检”等四种形式的检查。安全检查坚持领导与群众相结合、综合检查与专业检查相结合、检查与整改相结合的原则。检查内容包括:查思想、查制度、查安全教育培训、查安全设施、查机械设备、查安全纪律以及劳保用品的使用。(4)总承包对施工安全的管理控制流程(5)安全防护措施该工程专业工种繁多,其安全防护范围有:建筑物周边防护,建筑物临边防护,建筑物预留洞口防护,现场施工用电安全防护,现场机械设备安全防护,施工人员安全防护,现场防火、防毒、防尘、防噪音、防强风措施等。所有措施将针对各分包单位和自行施工单位,其中各分包单位必须无条件配合总包单位做好安全防护工作。1)建筑物周边防护脚手架使用前必须经总承包安全环境部、技术质量部、监理、分包相关负责人共同验收,合格、签字、挂合格牌后方可投入使用,其检验标准为《建筑施工安全检查标准》JGJ59-2011。凡保证项目中某一条达不到标准均不得验收签字,必须经整改达到合格标准后重新验收签字,然后才能使用。2)“临边”防护建筑物基坑周边、楼层楼面周边、楼梯口和梯段边、井架与施工电梯、脚手架、建筑物通道的两侧边以及各种垂直运输接料平台等必须设置防护,防护采用钢管栏杆,栏杆由立杆及两道横杆组成,上横杆离地高度1.2m,下横杆离地高度0.5—0.6m,立杆间距1.5m,并加挂安全网,设踢脚板,作警戒色标记,加挂警示牌,施工过程中如需拆除防护设施,必须经安全主管同意,施工过程中安全员监督指导,施工完后立即恢复。3)“三宝”防护所有施工现场所使用的个人防护用
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