2024年分公司印章管理制度（2篇）

2024年分公司印章管理制度公司印章管理规定为确保公司印章的安全与合法使用，特制定以下管理规定，各分公司需严格遵守。第一条：印章权限1.1公司印章涵盖公章、法人章、财务章、合同章等各类印章。1.2公司总部拥有印章的使用权，分公司及其员工的使用权限需基于公司总部的授权。1.3如需使用印章，需经过公司总部领导的同意并签署授权文件。第二条：印章管理责任2.1公司总部负责印章的制作、保管及分发，指定专人进行管理。2.2分公司需设立专门的印章管理员，负责印章的保管、使用和登记工作。2.3分公司印章管理员需严格履行职责，确保印章的安全和合规使用。第三条：印章保管3.1印章应妥善保管，防止遗失、损坏或被滥用。3.2分公司印章管理员需将印章存放在安全的专用柜内，确保防火、防潮、防盗。3.3印章保管员应定期检查印章状态，如有损坏或变形，须立即报告公司总部并进行更换。第四条：印章使用4.1分公司印章管理员应根据公司总部的授权和指示，合法合规地使用印章。4.2使用印章前，需确认印章完好，并在印章使用登记簿上详细记录使用情况。4.3印章管理员不得擅自转交他人使用，严禁私自盖章。第五条：印章使用记录与追溯5.1分公司应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括使用日期、内容等。5.2对重要文件和合同，需注明具体使用人员和时间，以便追溯。5.3如有需要，分公司应能提供印章使用的历史记录，包括使用情况和使用人员信息。第六条：违规处理6.1对未经授权使用印章、私自篡改印章、挪用印章等违规行为，公司将取消相关人员的使用权，并依法追究责任。6.2如因违反管理制度导致严重后果，公司总部将采取相应措施，包括解雇、追究法律责任等。第七条：其他条款7.1分公司在执行本规定时，有权根据实际情况进行必要的补充和调整。7.2本规定自发布之日起生效，需经公司总部领导签字确认。7.3公司总部拥有本规定的最终解释权，如有需要，公司总部可对规定进行调整和修改。以上为公司____年分公司印章管理规定，所有分公司及员工必须严格遵守，以确保印章的安全和合法使用。2024年分公司印章管理制度（二）公司印章管理规定（____年修订版）为规范和强化公司印章管理，确保印章使用的合法性与安全性，特制定本规定。所有员工及各部门必须严格遵守以下条款。一、印章分类及用途：1.公司公章：仅应用于公司的重要文件、合同、协议、公函等官方文件的签署。2.财务专用章：仅限于公司财务核算、报表、发票等财务操作的盖章。3.合同专用章：专门用于公司合同、协议等法律文件的签署。4.离职证明章：仅用于出具员工离职证明的盖章。二、印章保管措施：1.不同类型的印章需分开存放，防止混淆和误用。2.公司公章由法定代表人或以上级别的负责人保管，需定期检查印章的完整性。3.财务专用章、合同专用章和离职证明章由相应部门主管保管，使用前需经过授权并记录在案。三、印章使用流程：1.所有需盖章的文件必须经过内部审批，由授权人员签字确认后方可盖章。2.盖章时，需确保文件的真实性，避免盲目盖章。3.盖章后，应在文件上注明盖章日期及操作人员姓名，以便追溯和核实。四、印章丢失或损坏处理：1.发现印章丢失或损坏，应立即报告公司负责人，并配合进行调查和处理。2.在印章丢失或损坏期间，应暂停使用该印章，并采取措施防止滥用或冒用。3.经调查确认丢失或损坏无法找回，须重新制作新印章，并对相关人员进行责任追究和警告。五、印章借用规定：1.禁止未经许可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，须事先获得印章持有人同意，按程序进行书面申请和记录。3.借用期限不得超过一个工作日，到期后必须归还，并通知印章持有人。六、违规行为处理：1.对滥用印章、擅自转借他人、不按程序使用印章等违规行为，公司将视情节轻重采取相应纪律处分。2.对严重违规行为导致公司经济损失或法律后果的，将依法追究法律责任并给予相应处罚。七、制度宣传与培训：1.公司应定期组织培训，提升员工对印章管理规定的理解和遵守度。2.新员工入职时，需进行印章管理规定的培