综合内勤岗位职责说明书模版（2篇）

综合内勤岗位职责说明书模版一、岗位简介综合内勤岗位承担组织内部日常行政事务和各类办公软件的核心职责。主要工作内容包括文件管理、会议协调、行政支持等。岗位要求工作人员细心、有较强的组织协调能力和良好的沟通能力。二、工作职责1.文件管理a.负责组织内部所有文件材料的收发、存档、归档等工作，确保文件管理规范有效。b.定期整理更新文件目录，便于他人查阅利用，同时对过期文件进行清理销毁。c.对重要文件进行备份，预防意外丢失或损坏。d.协助上级主管查找、整理、汇总文件。2.会议协调a.协助上级主管组织和安排会议，包括预订会议室、制定会议议程、通知与会人员等。b.准备会议所需的文件和资料，确保会议室设施正常运作。c.担任会议记录员，记录会议内容和决议，会后整理分发会议纪要。3.行政支持a.协助上级主管处理日常行政工作，如行程安排、会议安排、邮件处理等。b.协助组织内部人员办理各类证件、手续和报销等事宜。c.维护办公设备正常运行，协调处理设备维修和报废事宜。d.协助上级主管组织和开展员工培训活动，包括准备培训材料和会务支持等。4.行政统计a.定期收集、整理和分析行政数据，如办公用品消耗情况、会议安排情况等，为上级主管提供决策依据。b.维护更新组织内部表格和文档模板，确保数据准确性和更新性。5.办公协调a.协调办公室人员工作关系，促进内部协作和沟通。b.解答和处理内部人员咨询问题，提供协助和支持。c.协调办公室维护清洁工作，确保办公环境整洁舒适。6.其他a.执行上级主管交办的其他临时性任务。三、所需能力与素质1.具备优秀的组织协调能力，能合理安排时间和资源，处理多个任务优先级。2.准确细致的工作态度，注重细节，遵循流程，处理文件和会议等事务时不出错。3.良好的沟通和协调能力，能与各级人员有效进行信息交流和协商。4.熟练运用办公软件和各类办公设备，如Word、E____cel、PowerPoint等。5.较强的学习能力和适应能力，能及时掌握新的工作流程和技能。6.对工作认真负责，具备良好的团队合作精神和抗压能力。四、工作环境综合内勤岗位主要在办公室环境中工作，工作时间稳定。需要长时间坐在办公桌前，因此需要有良好的体力和健康状况。工作量可能较大，需要有一定的应急能力。总结：综合内勤岗位是组织内部行政工作的核心职能部门，负责文件管理、会议协调、行政支持等方面的工作。要求工作人员具备细心、组织协调能力和良好的沟通能力。同时需要具备准确细致、学习适应能力、团队合作精神和抗压能力等素质。工作环境稳定，主要在办公室中工作。综合内勤岗位职责说明书模版（二）一、职位简介综合内勤职位涉及多元职能，主要目的是支持公司的运营和管理流程。该职位要求任职者具备出色的组织与协调技巧，能够适应不同的工作任务，并保持高效率与精准的工作态度。二、工作职责1.文书管理：承担会议记录、报告、信函等办公文书的编写、整理与归档。2.会议管理：负责会议准备，包括安排会议室、通知参会人员、准备会议资料，确保会议顺畅进行，并记录会议要旨，及时分发给有关人员。3.行政支持：管理办公设备和办公用品，负责维护、报告故障，协助解决问题，以及采购和库存管理。4.档案管理：对公司档案进行分类和保管，确保档案的完整性和安全性，提供档案查询和借阅服务。5.沟通协调：处理内外部人员的信息交流和协调，如接待、电话处理、文件传递等。6.培训与活动组织：协助安排员工培训和公司活动，包括预订场地、准备材料、通知参与者等。7.其他任务：根据公司需求，执行上级分配的其他工作。三、任职资格1.教育背景：本科或更高学位。2.工作经验：无特定专业要求，但相关工作经验者优先。3.技能要求：精通办公软件，如Word、E____cel、PowerPoint等，具有良好的组织和协调能力。4.语言能力：优秀的中文书写和口头表达能力。5.其他：强烈的责任心，认真细致，能承受工作压力，良好的团队精神和沟通能力。四、薪酬福利提供具有竞争力的薪资待遇，根据应聘者的资历和能力面议。公司