2024年公章外借管理制度3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年公章外借管理制度本合同目录一览1.总则1.1制度依据1.2适用范围1.3定义与解释2.外借公章的申请与审批2.1申请条件2.2申请流程2.3审批权限2.4审批时限3.外借公章的使用与管理3.1使用规范3.2使用权限3.3使用记录3.4使用责任4.外借公章的归还与验收4.1归还时限4.2验收标准4.3验收流程4.4验收责任5.外借公章的保管与安全5.1保管责任5.2保管措施5.3安全事故处理6.外借公章的补办与更换6.1补办条件6.2补办流程6.3补办费用7.违规行为的处理7.1违规行为界定7.2处理程序7.3处理措施8.监督与检查8.1监督机构8.2检查内容8.3检查频率8.4检查结果处理9.保密条款9.1保密内容9.2保密义务9.3违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同的生效与变更11.1生效条件11.2生效日期11.3变更程序12.合同的终止与解除12.1终止条件12.2解除条件12.3终止与解除程序13.合同的附件13.1附件内容13.2附件效力14.其他14.1解释权14.2法律适用14.3合同份数第一部分：合同如下：1.总则1.1制度依据本管理制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规制定。1.2适用范围本制度适用于公司内部公章的外借管理，包括但不限于公章的使用、保管、归还等环节。1.3定义与解释本制度中，公章指公司依法注册的公章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。2.外借公章的申请与审批2.1申请条件1.具有公司正式员工身份；2.外借公章事由合法、正当；3.外借公章需经所在部门负责人同意。2.2申请流程1.申请人填写《公章外借申请表》，提交所在部门负责人审核；2.部门负责人审核同意后，报送至公司行政部；3.行政部审批通过后，通知申请人办理外借手续。2.3审批权限公司行政部负责公章外借的审批工作，审批权限如下：1.公司总经理：审批外借公章事由重大、使用范围广泛的申请；2.行政部经理：审批一般外借公章申请；3.部门负责人：审批本部门内公章外借申请。2.4审批时限行政部应在接到申请后3个工作日内完成审批，特殊情况可适当延长。3.外借公章的使用与管理3.1使用规范1.外借公章仅限使用于申请事由范围内；2.使用公章时，应确保使用人具备相应的权限和责任；3.使用公章应遵循合法、合规、准确的原则。3.2使用权限1.外借公章仅限使用人本人使用；2.使用人不得擅自将公章转借他人；3.使用人不得使用公章进行任何违法活动。3.3使用记录使用公章时，应详细记录使用时间、事由、使用人等信息。3.4使用责任使用人应对使用公章过程中的行为负责，如因使用不当导致公司利益受损，应承担相应责任。4.外借公章的归还与验收4.1归还时限外借公章应在事由结束后3个工作日内归还。4.2验收标准1.归还公章时，应确保公章完好无损；2.归还公章时，应提供使用记录等相关资料。4.3验收流程1.行政部负责对归还的公章进行验收；2.验收合格后，办理公章归还手续。4.4验收责任验收人员应对验收结果负责，如因验收不当导致公司利益受损，应承担相应责任。5.外借公章的保管与安全5.1保管责任外借公章的保管责任由使用人承担。5.2保管措施1.使用人应妥善保管公章，防止遗失、损坏；2.使用人不得将公章放置于公共场所或交由他人保管。5.3安全事故处理如发生公章遗失、损坏等情况，使用人应立即报告行政部，并积极配合调查处理。6.外借公章的补办与更换6.1补办条件1.公章遗失、损坏；2.公章无法正常使用。6.2补办流程1.使用人填写《公章补办申请表》，提交行政部；2.行政部审批通过后，办理公章补办手续。6.3补办费用公章补办费用由申请人承担。8.违规行为的处理8.1违规行为界定1.未按规定申请、审批外借公章；2.使用公章超出申请事由范围；3.公章使用过程中出现遗失、损坏；4.擅自转借、转让公章；5.使用公章进行违法活动。8.2处理程序1.发现违规行为，立即停止公章使用；2.由行政部进行调查核实；3.根据违规情节，提出处理意见；4.经公司领导批准后，对违规人员进行处理。8.3处理措施1.警告、通报批评；2.暂停或取消公章使用权限；3.追回经济损失；4.严重违规者，依法依规追究法律责任。9.监督与检查9.1监督机构1.公司行政部负责公章外借管理的监督工作；2.公司内部审计部门负责对公章外借管理进行定期或不定期的监督检查。9.2检查内容1.公章外借申请、审批、使用、归还等环节的规范性；2.公章保管、使用过程中的安全措施；3.违规行为的处理情况。9.3检查频率1.行政部每月至少对公章外借管理进行一次自查；2.内部审计部门每半年至少对公章外借管理进行一次全面检查。9.4检查结果处理检查发现的问题，应及时整改，并形成书面报告报送公司领导。10.保密条款10.1保密内容公章外借管理过程中涉及的公司商业秘密、内部信息等。10.2保密义务1.所有相关人员应严格遵守保密义务，不得泄露保密信息；2.如因泄露保密信息导致公司利益受损，应承担相应责任。10.3违约责任违反保密条款，泄露公司保密信息，依法承担法律责任。11.争议解决11.1争议解决方式1.协商解决；2.仲裁；3.诉讼。11.2争议解决机构1.协商：由双方协商解决；2.仲裁：由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁；3.诉讼：依法向人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序1.协商：在争议发生后，双方应在合理期限内进行协商；2.仲裁：双方应按照仲裁规则提交仲裁申请；3.诉讼：依法向人民法院提起诉讼。12.合同的生效与变更12.1生效条件1.双方签字盖章；2.经公司领导批准；3.法律法规规定的其他生效条件。12.2生效日期合同自双方签字盖章之日起生效。12.3变更程序1.双方协商一致；2.经公司领导批准；3.以书面形式进行变更。13.合同的终止与解除13.1终止条件1.合同履行完毕；2.合同因不可抗力等原因无法履行；3.双方协商一致。13.2解除条件1.违反合同约定，经协商无法解决；2.违法行为，损害公司利益；3.法律法规规定的其他解除条件。13.3终止与解除程序1.双方协商一致；2.以书面形式进行终止或解除；3.法律法规规定的其他程序。14.其他14.1解释权本合同由公司行政部负责解释。14.2法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。14.3合同份数本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念本条款所指第三方包括但不限于中介方、鉴定机构、律师事务所、审计机构等，其为合同的履行提供专业服务或协助的独立第三方。15.2第三方的引入在合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应协商一致，并明确第三方的职责、权利和义务。16.第三方的职责16.1第三方的职责范围第三方应根据甲乙双方的要求，在合同约定的范围内，提供专业服务或协助。16.2第三方的报告与建议第三方在履行职责过程中，应及时向甲乙双方提交工作报告和建议，并协助双方解决合同履行过程中出现的问题。17.第三方的权利17.1第三方的收费权第三方有权根据合同约定或市场行情，向甲乙双方收取合理的服务费用。17.2第三方的知情权第三方有权了解合同履行过程中涉及的相关信息，甲乙双方应予以配合。18.第三方的义务18.1第三方的保密义务第三方应严格遵守保密原则，对合同履行过程中知悉的甲乙双方的商业秘密、内部信息等予以保密。18.2第三方的质量保证义务第三方应保证其提供的服务或协助达到合同约定的质量标准。19.第三方的责任限额19.1责任限额的定义本条款所指责任限额是指第三方在履行合同过程中，因自身原因导致甲乙双方遭受损失的，第三方应承担的最高赔偿限额。19.2责任限额的确定第三方责任限额应根据合同约定、市场行情和第三方实际能力等因素确定。19.3责任限额的承担1.若第三方在履行合同过程中因自身原因导致甲乙双方遭受损失，应承担相应的赔偿责任，但不超过合同约定的责任限额；2.若第三方责任限额不足以弥补甲乙双方损失的，甲乙双方可依法向第三方追偿超出责任限额的部分。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的划分1.第三方仅向甲方提供专业服务或协助，甲方对第三方的服务或协助结果承担最终责任；2.第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致甲方利益受损，甲方有权要求第三方承担相应责任。20.2第三方与乙方的划分1.第三方仅向乙方提供专业服务或协助，乙方对第三方的服务或协助结果承担最终责任；2.第三方在履行合同过程中，如因自身原因导致乙方利益受损，乙方有权要求第三方承担相应责任。20.3第三方与甲乙双方的关系1.第三方与甲乙双方之间不存在任何直接合同关系；2.第三方在履行合同过程中，如需与甲乙双方进行沟通，应通过甲方或乙方进行。21.第三方介入时的额外条款及说明21.1第三方介入的申请1.甲乙双方需在合同中明确第三方介入的条件和程序；2.甲方或乙方提出第三方介入申请，经双方同意后，方可引入第三方。21.2第三方介入的费用承担1.第三方介入的费用由甲乙双方按合同约定或市场行情共同承担；2.若合同未约定费用承担方式，则由提出第三方介入申请的一方承担。21.3第三方介入的期限1.第三方介入的期限应根据合同约定或实际情况确定；2.第三方介入期限届满后，甲乙双方应评估合同履行情况，决定是否继续引入第三方或终止第三方介入。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公章外借申请表要求：申请表应包含申请人信息、申请公章种类、申请事由、申请日期、部门负责人意见、行政部审批意见等。说明：申请表为公章外借的必备文件，用于记录公章外借的相关信息。2.公章使用记录要求：记录使用公章的时间、事由、使用人、归还时间等。说明：使用记录用于跟踪公章的使用情况，确保公章使用的规范性。3.公章归还验收表要求：记录公章归还的时间、验收人、公章状态、验收意见等。说明：验收表用于确认公章归还时的状态，确保公章的完整性和安全性。4.公章补办申请表要求：申请表应包含公章种类、补办原因、补办日期、申请人信息等。说明：申请表用于记录公章补办的相关信息，以便行政部进行审批。5.公章外借管理制度要求：制度内容应包括公章外借的申请、审批、使用、保管、归还等环节的具体规定。说明：管理制度为公章外借的规范性文件，确保公章外借的合法性和安全性。6.第三方服务协议要求：协议应明确第三方服务的内容、期限、费用、保密条款等。说明：服务协议为第三方介入合同的补充文件，明确第三方在合同履行过程中的权利和义务。7.违约责任认定书要求：认定书应明确违约行为的性质、责任认定、赔偿金额等。说明：认定书用于处理合同履行过程中的违约行为，确保各方权益。8.争议解决协议要求：协议应明确争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：争议解决协议为合同履行过程中的争议解决依据，保障合同双方的合法权益。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为未按规定申请、审批外借公章；使用公章超出申请事由范围；公章使用过程中出现遗失、损坏；擅自转借、转让公章；使用公章进行违法活动；未按规定归还公章；未按规定保管公章；未按规定保密；未按规定履行第三方服务协议；未按规定履行争议解决协议。2.责任认定标准违约行为的性质；违约行为对甲乙双方造成的损失；违约行为的严重程度。3.违约责任认定示例甲方未按规定申请、审批外借公章，导致公章被滥用，造成乙方经济损失10万元，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额为10万元。乙方未按规定保管公章，导致公章遗失，甲方因此遭受损失，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额根据实际情况确定。全文完。2024年公章外借管理制度1本合同目录一览1.定义与解释1.1公章的定义1.2外借的定义1.3管理制度的定义2.适用范围3.公章外借的申请与审批3.1申请条件3.2申请流程3.3审批权限与程序4.公章外借的期限与用途4.1外借期限4.2外借用途5.公章外借的保管与使用5.1保管责任5.2使用规范6.公章外借的归还与验收6.1归还期限6.2归还流程6.3验收标准7.违规责任与处理7.1违规行为7.2责任追究7.3处理措施8.公章外借的监督与检查8.1监督机制8.2检查方式8.3检查频率9.公章外借的记录与归档9.1记录内容9.2归档要求9.3查阅权限10.公章外借的变更与终止10.1变更条件10.2变更程序10.3终止条件10.4终止程序11.合同的生效、解释与争议解决11.1生效条件11.2解释权11.3争议解决方式12.合同的解除与终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件12.4终止程序13.合同的附件与补充14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1公章的定义：本合同中所指的公章是指由公司依法刻制的，代表公司对外行使法定权利、义务的印章，包括但不限于公司公章、财务章、合同专用章等。1.2外借的定义：本合同中所指的外借是指在公司内部或外部将公章暂时交付给非保管人使用的行为。1.3管理制度的定义：本合同所指的管理制度是指对公章外借进行申请、审批、保管、使用、归还、监督等环节的规范体系。2.适用范围2.1本制度适用于公司内部所有公章的外借行为。2.2本制度适用于公司对外公章外借的所有申请和使用。3.公章外借的申请与审批3.1申请条件：3.1.1申请外借公章的人员必须为公司正式员工。3.1.2申请外借公章必须有明确的用途和期限。3.1.3申请外借公章需填写《公章外借申请表》。3.2申请流程：3.2.1申请人员填写《公章外借申请表》并提交给部门负责人。3.2.2部门负责人对申请进行初步审核，并在《公章外借申请表》上签署意见。3.2.3申请表经部门负责人审核后提交至公章管理部门。3.2.4公章管理部门对申请进行审核，并在《公章外借申请表》上签署审批意见。3.2.5公章管理部门将审批意见反馈至申请人员所在部门。3.3审批权限与程序：3.3.1公章管理部门负责人对公章外借申请拥有最终审批权。3.3.2公章管理部门在接到申请后，应在3个工作日内完成审批。4.公章外借的期限与用途4.1外借期限：公章外借期限一般不超过10个工作日，特殊情况需经公章管理部门批准。4.2外借用途：公章外借仅限于公司业务活动中的合法用途，如签订合同、办理工商注册等。5.公章外借的保管与使用5.1保管责任：外借公章时，应由申请人员自行负责保管，确保公章的安全。5.2使用规范：5.2.1使用公章时，需严格按照公章的用途进行，不得滥用或随意盖章。5.2.2使用公章时，需在文件上注明外借公章的日期、人员姓名、用途等信息。6.公章外借的归还与验收6.1归还期限：外借公章应在约定的期限届满后立即归还。6.2归还流程：6.2.1申请人员将公章归还至公章管理部门。6.2.2公章管理部门对归还的公章进行验收，确认公章完好无损。6.2.3验收完毕后，公章管理部门在《公章外借申请表》上签署归还意见。6.3验收标准：6.3.1公章无破损、磨损、腐蚀等情况。6.3.2公章印文清晰可辨。6.3.3公章使用记录完整、准确。8.公章外借的监督与检查8.1监督机制：8.1.1公司设立公章外借监督小组，负责监督公章外借制度的执行情况。8.1.2监督小组定期或不定期对公章外借流程进行监督检查。8.2检查方式：8.2.1通过查阅《公章外借申请表》和相关文件，检查公章外借的合法性。8.2.2通过实地检查，确认公章的实际使用情况。8.2.3通过调查问卷或访谈，了解公章外借制度执行的效果。8.3检查频率：8.3.1公章外借监督小组每月至少进行一次全面检查。8.3.2针对重大事件或举报，监督小组可随时进行专项检查。9.公章外借的记录与归档9.1记录内容：9.1.1公章外借申请表的原件。9.1.2公章外借审批意见的复印件。9.1.3公章外借使用的相关文件和记录。9.2归档要求：9.2.1所有公章外借记录应按照时间顺序进行归档。9.2.2归档的文件应保持完整、整洁，便于查阅。9.2.3归档的文件应按照公司档案管理制度进行保管。9.3查阅权限：9.3.1公司内部员工因工作需要查阅公章外借记录，需经公章管理部门批准。9.3.2公司外部人员查阅公章外借记录，需经公司领导批准。10.公章外借的变更与终止10.1变更条件：10.1.1因特殊情况需要变更公章外借期限或用途的，需重新填写《公章外借申请表》。10.1.2变更后的申请流程与原申请流程相同。10.2变更程序：10.2.1申请人员填写变更后的《公章外借申请表》。10.2.2按原审批流程进行审批。10.3终止条件：10.3.1公章外借期限届满。10.3.2公章外借用途已完成或终止。10.4终止程序：10.4.1申请人员将公章归还至公章管理部门。10.4.2公章管理部门在《公章外借申请表》上签署终止意见。11.合同的生效、解释与争议解决11.1生效条件：11.1.1本合同经双方签署后生效。11.1.2本合同自签署之日起对双方具有法律约束力。11.2解释权：11.2.1本合同的解释权归公章管理部门所有。11.3争议解决方式：11.3.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。11.3.2如协商不成，任何一方均可向公司所在地人民法院提起诉讼。12.合同的解除与终止12.1解除条件：12.1.1双方协商一致解除本合同。12.1.2因不可抗力导致本合同无法继续履行。12.2解除程序：12.2.1双方签署解除合同协议。12.2.2解除合同协议经双方签字盖章后生效。12.3终止条件：12.3.1本合同约定的期限届满。12.3.2本合同因解除而终止。13.合同的附件与补充13.1本合同附件包括但不限于《公章外借申请表》。13.2本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2本合同自双方签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念与定义1.1第三方的定义：在本合同中，第三方是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、审计机构、评估机构等。2.第三方介入的情形与条件2.1第三方介入的情形：2.1.1甲乙双方协商一致，同意引入第三方参与合同的执行或履行。2.1.2合同履行过程中，出现需要第三方专业意见或服务的情况。2.1.3法律法规或政策要求必须引入第三方进行评估、审计或认证。2.2第三方介入的条件：2.2.1第三方具备相应的资质和能力，能够胜任介入任务。2.2.2第三方与甲乙双方无利益冲突，保证介入过程的公正性。2.2.3第三方介入的费用合理，且甲乙双方能够承担。3.第三方的责权利3.1第三方的责任：3.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，独立、客观、公正地履行职责。3.1.2第三方对在介入过程中知悉的甲乙双方的商业秘密负有保密义务。3.1.3第三方因自身原因导致介入结果错误的，应承担相应的责任。3.2第三方的权利：3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。3.2.2第三方有权根据介入情况提出合理的工作计划和费用预算。3.2.3第三方有权根据介入结果提出建议或意见。3.3第三方的义务：3.3.1第三方应按照约定的时间、质量和标准完成介入任务。3.3.2第三方应定期向甲乙双方报告介入进展情况。3.3.3第三方应配合甲乙双方对介入结果进行审核和验收。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：4.1.1第三方仅对甲方负责，甲方应向第三方提供必要的授权和协助。4.1.2第三方的介入结果不影响甲乙双方的权利义务关系。4.2第三方与乙方的划分：4.2.1第三方仅对乙方负责，乙方应向第三方提供必要的授权和协助。4.2.2第三方的介入结果不影响甲乙双方的权利义务关系。4.3第三方与甲乙双方的关系：4.3.1第三方作为独立的第三方，不参与甲乙双方的内部决策。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额：5.1.1第三方的责任限额应根据介入任务的性质、难度和风险等因素确定。5.1.2第三方的责任限额应在本合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。5.2责任限额的调整：5.2.1如遇特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方的责任限额。5.2.2调整后的责任限额应在本合同和第三方介入协议中予以更新。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的申请：6.1.1甲乙双方协商一致后，向第三方发出介入申请。6.1.2第三方在收到申请后，应尽快回应甲乙双方。6.2第三方介入的协议：6.2.1甲乙双方与第三方签订第三方介入协议，明确各方权利义务。6.2.2第三方介入协议应与本合同内容一致，并作为本合同的附件。6.3第三方介入的执行：6.3.1第三方按照介入协议履行职责，甲乙双方应予以配合。6.3.2第三方在介入过程中遇到问题，应及时与甲乙双方沟通。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件：7.1.1合同履行完毕或达到终止条件。7.1.2第三方因自身原因无法继续履行职责。7.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。7.2第三方介入的终止程序：7.2.1甲乙双方与第三方协商一致后，签署终止协议。7.2.2第三方在终止协议签署后，应尽快撤离介入现场，完成相关交接工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.公章外借申请表详细要求：申请表应包含申请人基本信息、公章名称、外借期限、用途、审批意见等栏目。附件说明：申请表是公章外借的正式申请文件，需申请人签字，部门负责人及公章管理部门负责人审批签字。2.公章外借审批意见详细要求：审批意见应包含审批人签字、审批日期、审批意见内容等。附件说明：审批意见是公章外借审批结果的书面记录，需审批人签字确认。3.公章外借使用记录详细要求：记录应包含公章使用日期、文件名称、使用人签字、归还日期等。附件说明：使用记录是公章外借使用的详细记录，用于日后查证。4.公章外借验收报告详细要求：报告应包含验收日期、验收人签字、公章状态描述等。附件说明：验收报告是公章归还后的验收结果，用于确认公章的完好性。5.公章外借监督报告详细要求：报告应包含检查日期、检查人、检查发现的问题、改进建议等。6.公章外借变更申请表详细要求：与公章外借申请表类似，但需注明变更原因和变更内容。附件说明：变更申请表是公章外借期限或用途变更的申请文件。7.公章外借终止协议详细要求：协议应包含终止原因、终止日期、各方签字等。附件说明：终止协议是公章外借终止的书面文件，用于明确各方责任。8.第三方介入协议详细要求：协议应包含第三方基本信息、介入任务、费用、责任等。附件说明：第三方介入协议是明确第三方职责和权利的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按期归还公章责任认定标准：按照公章外借期限计算，每逾期一日，责任人需支付一定的违约金。示例说明：若公章外借期限为10个工作日，逾期1日，责任人需支付100元违约金。1.2公章使用不当责任认定标准：根据公章使用不当的程度，责任人需承担相应的赔偿责任。示例说明：若公章在使用过程中被滥用，导致公司经济损失，责任人需全额赔偿。1.3未履行保密义务责任认定标准：责任人泄露公司商业秘密，根据泄露信息的严重程度，责任人需承担相应的法律责任。示例说明：若责任人泄露公司商业秘密，导致公司损失10万元，责任人需赔偿10万元。1.4未经审批擅自外借公章责任认定标准：责任人擅自外借公章，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。示例说明：责任人未经审批擅自外借公章，给予警告并罚款500元。2.违约责任：2.1违约责任应由违约方承担，违约方应按照合同约定或法律规定承担相应责任。2.2双方应友好协商解决违约问题，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。全文完。2024年公章外借管理制度2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同有效期限2.公章外借条件2.1外借前提2.2外借审批流程2.3外借用途限制2.4外借期限规定3.公章外借程序3.1外借申请3.2外借审批3.3外借登记3.4外借领取4.公章外借责任4.1外借人责任4.2监管人责任4.3违规外借责任5.公章使用规范5.1公章使用范围5.2公章使用权限5.3公章使用记录5.4公章使用禁止事项6.公章归还流程6.1归还申请6.2归还审批6.3归还登记6.4归还领取7.公章安全与保密7.1公章保管责任7.2公章使用安全7.3公章信息保密7.4公章遗失处理8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.合同变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除程序10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.法律适用11.1适用法律11.2法律变更影响12.合同生效与终止12.1生效条件12.2生效日期12.3终止条件12.4终止程序13.其他约定事项13.1通知方式13.2合同附件13.3不可抗力14.合同附件清单14.1附件一：公章外借申请表14.2附件二：公章外借审批表14.3附件三：公章使用记录表14.4附件四：公章归还登记表14.5附件五：公章遗失处理流程第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同定义本合同是指甲方（公章持有单位）与乙方（公章外借申请人）就公章外借事宜所订立的具有法律效力的书面协议。1.2合同目的本合同旨在规范公章外借行为，明确外借条件、程序、责任，确保公章的安全使用。1.3合同适用范围本合同适用于甲方公章在规定范围内的外借事宜。1.4合同有效期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至公章外借事宜全部处理完毕之日止。第二条公章外借条件2.1外借前提（1）外借公章仅限于甲方内部使用；（2）外借公章用途限于合同、协议、文件等正式文本的签署；（3）外借公章不得用于私事或违反法律法规的行为。2.2外借审批流程（1）外借申请人填写《公章外借申请表》；（2）审批人审核申请表内容，签署审批意见；（3）审批通过后，将申请表及相关材料报送至公章保管部门；（4）公章保管部门确认无误后，办理外借手续。2.3外借用途限制（1）公司内部会议、庆典、活动等；（2）公司对外合作、签约、投标等；（3）法律、法规规定的其他用途。2.4外借期限规定公章外借期限一般不超过30天，特殊情况下需延长外借期限的，应提前向公章保管部门提出申请，经审批后可适当延长。第三条公章外借程序3.1外借申请外借申请人应提前3个工作日向公章保管部门提出外借申请，并提供相关证明材料。3.2外借审批公章保管部门收到外借申请后，应在2个工作日内完成审批。3.3外借登记公章外借时，应由外借申请人和公章保管部门在《公章外借登记表》上签字确认。3.4外借领取外借申请人凭《公章外借登记表》及相关证明材料，至公章保管部门领取公章。第四条公章外借责任4.1外借人责任外借人应妥善保管公章，不得遗失、损坏或滥用公章。4.2监管人责任公章保管部门应加强对公章外借的监管，确保公章的使用符合规定。4.3违规外借责任若外借人违规使用公章，或因外借公章导致公司利益受损，外借人应承担相应责任。第五条公章使用规范5.1公章使用范围公章仅限于公司内部使用，不得用于私事或违反法律法规的行为。5.2公章使用权限公章的使用权限由公章保管部门负责，未经授权，任何人不得擅自使用公章。5.3公章使用记录外借公章使用过程中，应详细记录公章的使用情况，包括使用时间、用途、外借人等。5.4公章使用禁止事项（1）伪造、篡改公章；（2）转让、出租公章；（3）将公章用于非法活动。第六条公章归还流程6.1归还申请外借期满或提前归还公章时，外借人应填写《公章归还申请表》。6.2归还审批公章保管部门收到归还申请后，应在2个工作日内完成审批。6.3归还登记外借人将公章归还至公章保管部门后，应由双方在《公章归还登记表》上签字确认。6.4归还领取公章保管部门确认公章完好无损后，将《公章归还登记表》退还外借人。第八条违约责任8.1违约情形（1）外借人未按时归还公章；（2）外借人违规使用公章；（3）公章遗失、损坏或被非法使用；（4）未经批准擅自外借公章；（5）其他违反本合同规定的行为。8.2违约责任承担（1）外借人未按时归还公章，每逾期一日，应支付公章外借价值的千分之一作为违约金；（2）外借人违规使用公章，应承担相应的法律责任；（3）公章遗失、损坏或被非法使用，外借人应赔偿公章的实际损失；（4）未经批准擅自外借公章，外借人应立即停止外借行为，并承担相应责任；（5）其他违约行为，按双方协商或法律规定承担相应责任。8.3违约赔偿违约方应向守约方支付违约赔偿金，守约方有权要求违约方立即履行合同义务。第九条合同变更与解除9.1变更条件（1）合同双方协商一致；（2）法律法规变更；（3）因不可抗力导致合同无法履行。9.2解除条件（1）合同双方协商一致；（2）法律法规规定；（3）因不可抗力导致合同无法履行。9.3变更与解除程序（1）合同双方书面提出变更或解除合同申请；（2）经双方协商一致，签订变更或解除合同协议；（3）履行合同变更或解除手续。第十条争议解决10.1争议解决方式（1）协商解决；（2）调解解决；（3）仲裁或诉讼。10.2争议解决机构（1）合同双方协商确定的仲裁机构；（2）法院。10.3争议解决程序（1）合同双方在争议发生后30日内提出争议解决申请；（2）按照争议解决方式，进行协商、调解或仲裁；（3）争议解决结果生效后，双方应严格履行。第十一条法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。第十二条合同生效与终止12.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。12.3终止条件（1）合同期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）法律法规规定的其他终止条件。12.4终止程序合同终止前，双方应按照合同约定履行合同义务；合同终止后，双方应妥善处理公章归还、合同档案归档等事宜。第十三条其他约定事项13.1通知方式（1）书面通知；（2）口头通知。13.2合同附件合同附件作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3不可抗力（1）因不可抗力导致合同无法履行，合同双方互不承担违约责任；（2）不可抗力事件发生后，合同双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。第十四条合同附件清单14.1附件一：公章外借申请表14.2附件二：公章外借审批表14.3附件三：公章使用记录表14.4附件四：公章归还登记表14.5附件五：公章遗失处理流程第二部分：第三方介入后的修正14.6第三方介入概述本合同条款14.6旨在明确在公章外借管理过程中，第三方介入的相关事宜，包括第三方定义、职责、权利、责任以及与甲乙双方的关系等。14.6.1第三方定义在本合同中，第三方是指除甲乙双方