幼儿园活动记录存档制度

幼儿园活动记录存档制度《幼儿园活动记录存档制度》一、目的与需求为了规范幼儿园各类活动记录的管理，确保活动记录的完整性、准确性和系统性，便于幼儿园对教育教学活动、幼儿发展情况等进行总结、分析和评估，同时满足教育主管部门、家长及其他相关方对幼儿园活动信息的需求，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有教育教学活动、游戏活动、节日庆祝活动、社会实践活动等各类活动的记录存档管理。三、相关法律法规、行业标准及内部资料依据1.法律法规：依据《中华人民共和国档案法》《幼儿园教育指导纲要》《36岁儿童学习与发展指南》等相关法律法规和教育指导性文件，明确活动记录存档的基本要求和规范。2.行业标准：参考学前教育行业内关于活动记录与档案管理的通用标准和规范，确保幼儿园活动记录存档工作符合行业最佳实践。3.内部资料：结合幼儿园以往的活动记录管理经验、内部规章制度以及相关工作流程，制定符合本园实际情况的存档制度。四、具体制度内容（一）活动记录的范围与内容1.教育教学活动记录：包括教学计划、教案、教学反思、幼儿课堂表现记录、教学成果评估等。2.游戏活动记录：记录幼儿在游戏中的行为表现、游戏发展水平、游戏材料使用情况等。3.节日庆祝活动记录：活动方案、活动过程照片、视频、幼儿参与情况、活动总结等。4.社会实践活动记录：活动策划、活动实施过程记录、幼儿在活动中的体验与收获、家长反馈等。5.其他活动记录：如园内竞赛活动、亲子活动等的相关记录。（二）活动记录的责任人1.教师：负责各类教育教学活动、游戏活动等的记录工作，确保记录内容真实、准确、详细。2.活动组织者：对于节日庆祝活动、社会实践活动等，由活动的主要组织者负责收集、整理相关记录资料。3.保育员：协助教师记录幼儿在日常生活中的特殊情况、行为表现等相关信息。（三）活动记录的格式与要求1.记录应使用规范的文字书写，字迹清晰、工整，语言简洁明了。2.对于需要填写表格的记录，应按照表格内容要求如实填写，不得遗漏重要信息。3.照片和视频记录应注明活动名称、时间、地点、参与人员等关键信息。4.活动记录应及时完成，不得事后补记或随意篡改。（四）存档流程1.收集整理活动结束后，责任人应在规定时间内（一般为活动结束后一周内）将活动记录资料进行收集、整理，按照活动类别和时间顺序进行分类。检查记录资料的完整性和准确性，对缺失或不准确的信息及时进行补充和修正。2.审核把关班级教师之间应相互审核活动记录，确保记录内容符合教育教学要求和幼儿实际情况。教研组长对本年级组的活动记录进行审核，重点关注活动的教育价值、实施效果等方面，并提出修改意见。园务管理部门对审核通过的活动记录进行终审，确保记录内容符合幼儿园整体发展规划和管理要求。3.存档保管审核通过的活动记录应及时进行存档保管。幼儿园应设立专门的档案管理室或档案存储区域，配备必要的档案存储设备，如档案柜、文件夹等。活动记录应按照年度、学期、活动类别等进行分类存放，建立清晰的档案目录和索引，便于查询和使用。同时，应做好档案的安全防护工作，防止档案丢失、损坏或泄露。（五）档案的查阅与使用1.幼儿园内部人员因工作需要查阅活动记录档案的，应填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，方可查阅。查阅时应遵守档案管理规定，不得擅自摘抄、复制或带出档案管理室。2.教育主管部门、家长等外部人员需要查阅活动记录档案的，应提前向幼儿园提出申请，经园务管理部门负责人批准后，在指定人员的陪同下进行查阅。对于涉及幼儿隐私等敏感信息的档案，应严格按照相关法律法规进行处理。3.活动记录档案可作为幼儿园教育教学研究、教师专业发展、幼儿综合素质评价等工作的重要依据，应充分发挥其使用价值。五、内部评审、法律审核及相关部门反馈1.内部评审成立内部评审小组，成员包括园务管理部门人员、教研组长、骨干教师等。定期（每学期至少一次）对本制度的执行情况进行评审，检查活动记录的质量、存档流程的规范性等方面存在的问题。根据评审结果，提出改进措施和建议，对制度进行修订和完善。2.法律审核邀请法律顾问或法律专业人员对本制度进行法律审核，确保制度内容符合相关法律法规的要求。针对法律审核中提出的问题，及时进行整改，确保制度的合法性和有效性。3.相关部门反馈定期征求教师、保育员、家长等相关部门和人员对本制度的意见和建议，了解他们在活动记录存档工作中遇到的困难和问题。根据反馈意见，对制度进行调整和优化，提高制度的可操作性和实用性。六、实施计划（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）1.组织全体教职工学习本制度，明确活动记录存档的目的、意义、范围、要求和流程等内容。2.开展专题培训，邀请档案管理专家或有经验的教师对活动记录的撰写方法、格式规范、存档技巧等进行培训和指导。（二）制度执行阶段（[具体时间区间2]）1.各部门和人员按照本制度的要求，认真开展活动记录存档工作，确保记录内容真实、准确、完整。2.加强对活动记录存档工作的监督检查，定期对各班级、各部门的活动记录进行检查和指导，及时发现和解决问题。（三）总结评估阶段（[具体时间区间3]）1.对本制度的执行情况进行全面总结和评估，分析活动记录存档工作中存在的问题和不足。2.根据总结评估结果，对制度进行修订和完善，为下一阶段的工作提供参考和依据。七、培训方案（一）培训目标1.使全体教职工了解活动记录存档制度的重要性和必要性，增强档案管理意识。2.掌握活动记录的撰写方法、格式规范和存档流程，提高活动记录存档工作的质量和效率。（二）培训对象幼儿园全体教职工（三）培训内容1.活动记录存档制度的解读，包括制度的目的、范围、要求和流程等。2.活动记录的撰写方法和技巧，如如何观察幼儿行为、如何记录教育教学过程、如何撰写活动总结等。3.活动记录的格式规范，包括文字记录、表格填写、照片和视频标注等方面的要求。4.档案管理的基本知识，如档案分类、整理、保管和查阅等。（四）培训方式1.集中培训：邀请档案管理专家或有经验的教师进行集中授课，讲解活动记录存档制度和相关知识。2.案例分析：选取典型的活动记录案例进行分析，引导教职工学习正确的记录方法和存档流程。3.现场指导：深入班级和活动现场，对教职工的活动记录进行现场指导，及时纠正存在的问题。4.交流研讨：组织教职工开展交流研讨活动，分享活动记录存档工作中的经验和体会，共同提高工作水平。（五）培训时间安排1.第一次培训：在制度发布后一周内进行，主要内容为制度解读和档案管理基本知识培训。2.第二次培训：在第一次培训后两周内进行，重点培训活动记录的撰写方法和格式规范。3.第三次培训