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文档简介
固定资产处理与报废管理制度一、目的本制度的目的是规范企业固定资产的处理与报废管理流程,确保固定资产的合理处理,提高企业资产利用率,防止资产挥霍和损失,保护企业的经济利益。二、适用范围本制度适用于企业全部的固定资产,包含但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具等。三、责任及权限1.总经理总经理担负本制度的最终责任人,负责订立和审批固定资产处理与报废决策,确保决策的合理性和合法性。2.固定资产管理部门固定资产管理部门负责监督和执行固定资产的处理与报废工作,并审查和提出关于资产处理与报废的建议。3.资产评估机构资产评估机构负责对需要处理或报废的固定资产进行评估,供应准确的资产估值数据。4.财务部门财务部门负责核算处理和报废资产的会计处理,确保资产处理和报废的账务准确性。四、固定资产处理流程1.提出处理申请当某一固定资产需要处理时,使用部门或固定资产管理部门应先向总经理提出处理申请,申请中需包含资产的基本情况、原因和处理方式。2.资产评估总经理收各处理申请后,将委托资产评估机构对该资产进行评估,评估结果将作为决策的依据。3.处理决策基于资产评估结果,总经理将依据情况作出处理决策,决策后需报请董事会审议。4.处理实施依据处理决策,固定资产管理部门负责招标、委托中介机构或自行处理资产处理事宜。处理方式可以包含出售、捐赠、置换等。5.财务处理处理完成后,财务部门将依据处理收入和账面价值的差额,进行相应的会计处理,将处理收入计入企业财务报表。6.归档备案固定资产管理部门将处理资产的相关文件归档备案,包含处理决策、合同、财务处理凭证等。五、固定资产报废流程1.资产报废申请当某一固定资产实现报废条件时,使用部门或固定资产管理部门应向总经理提出报废申请,并说明报废的原因和处理方式。2.报废审批总经理收到报废申请后,将依据资产情形和报废原因作出审批决策,决策后需报请董事会备案。3.进行评估在报废决策通过后,固定资产管理部门将对报废资产进行评估,评估结果将用于财务处理。4.财务处理依据报废资产的评估结果,财务部门将计提报废准备金,并在财务报表中进行相应的会计处理。5.报废实施依据报废决策,固定资产管理部门负责将报废资产进行合理的处理,处理方式包含报废出售、报废捐赠等。6.归档备案固定资产管理部门将报废资产的相关文件归档备案,包含报废决策、报废准备金凭证、处理记录等。六、监督与检查为保证固定资产处理与报废管理制度的执行,企业应建立健全的监督与检查机制。1.定期检查定期对固定资产的处理与报废管理工作进行检查,包含实地勘查、资产清查等。2.内部审核定期进行内部审核,对固定资产处理与报废的各个环节进行评估和审查,发现问题及时矫正。3.外部审计每年定期聘请外部专业机构进行审计,对固定资产处理与报废管理制度的合规性和执行情况进行审计。七、附则1.本制度的修改与解释权归企业总经理办公室全部。2.本制度自颁布之日起生效,替代以前的固定资
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