《使用企业管理器》课件

使用企业管理器企业管理器是一个强大的工具，用于管理和维护SQLServer数据库。通过企业管理器，您可以轻松地执行各种任务，例如创建和删除数据库，管理用户和权限，备份和恢复数据，以及监控数据库性能。课程目标提高工作效率了解企业管理器功能，简化日常工作，节省时间。数据分析能力掌握企业管理器数据分析功能，洞察企业运营情况，做出更明智决策。团队协作技能学会使用企业管理器进行信息共享，促进团队合作，提高工作效率。优化业务流程通过企业管理器，了解企业流程，找到改进方向，优化资源配置，提升企业竞争力。什么是企业管理器企业管理器是专门用于管理公司运营的软件系统，它集成了多种功能模块，例如员工管理、客户管理、财务管理、系统设置等。企业管理器可以帮助企业提高管理效率，降低运营成本，并有效地控制风险。企业管理器可用于不同类型的企业，例如制造业、服务业、零售业等。它可以帮助企业管理人员更好地了解企业运营情况，并制定有效的管理策略。企业管理器的主要功能11.信息管理企业管理器提供公司信息、资产、收支明细等关键信息查看功能，方便管理者了解公司整体运营情况。22.人员管理提供员工管理、供应商管理、客户管理等功能，帮助企业高效地管理人员，并进行相应的信息记录和操作。33.财务管理支持收款与付款、报销管理、记账与审核等功能，帮助企业更规范地管理财务流程，提升财务效率。44.系统设置提供用户权限管理、数据备份与恢复、软件更新维护等功能，确保系统安全可靠，满足不同用户的使用需求。登录企业管理器1输入用户名输入您在系统中注册的用户名，该用户名通常与您的公司邮箱地址相同。2输入密码输入您在注册时设置的密码，密码必须包含字母和数字，并区分大小写。3点击登录确认信息无误后，点击“登录”按钮，系统将验证您的身份并进入企业管理界面。查看公司信息1公司基本信息公司名称、注册地址、注册资本、经营范围等2公司架构部门设置、员工人数、组织结构等3公司财务状况资产负债表、利润表、现金流量表等4公司运营数据销售额、利润率、客户数量等企业管理者可以通过企业管理器查看公司信息，了解公司的基本情况、财务状况和运营数据。查看公司资产资产类别企业管理器提供多种资产类别，例如固定资产、无形资产、应收账款等，可以根据需要进行筛选和查看。资产信息详细展示每个资产的名称、编号、价值、使用年限、折旧信息等，方便管理者了解资产状况。图表分析提供资产价值趋势图表、资产类别占比图表等，帮助管理者直观地了解资产状况变化。资产管理支持新增、修改、删除资产信息，以及进行资产盘点、折旧计算等操作，方便管理者对资产进行有效的管理。查看公司收支明细1选择时间段选择想要查看的收支时间范围2筛选条件根据项目、部门、员工等筛选3导出报表导出Excel报表或PDF文件企业管理器提供详细的收支明细记录，方便查看公司资金流入流出情况。可以根据时间段、项目、部门等筛选条件进行查询，并导出报表进行分析。查看公司报表1利润表反映公司一定时期内的盈利状况2资产负债表反映公司在特定时点的财务状况3现金流量表反映公司现金流入流出情况企业管理器提供了多种报表模板，方便用户快速查看公司财务状况，例如利润表、资产负债表、现金流量表等等。员工管理添加新员工填写员工基本信息，包括姓名、职位、部门等。修改员工信息更新员工的联系方式、职位变动等。离职员工管理记录员工离职信息，包括离职原因、离职日期等。添加新员工输入员工信息在系统中创建新员工账号，填写姓名、部门、职位、联系方式等信息。分配权限根据员工的职责和权限，设置其在系统中的操作权限，例如查看、编辑、审批等。设定初始密码为新员工设置初始登录密码，并通知员工及时修改密码。完成添加完成上述步骤后，新员工即可登录系统进行操作。修改员工信息1选择员工在员工列表中找到需要修改信息的员工，点击其姓名或头像。2修改信息在弹出的窗口中，查看员工的详细信息，并根据需要修改相关信息，例如姓名、联系方式、职位等。3保存更改确认修改内容后，点击保存按钮，更新员工信息。离职员工管理1员工离职员工申请离职2流程审批主管审批，人力资源部门确认3离职手续办理离职手续，交接工作4系统更新更新员工信息，解除系统权限企业管理系统支持离职员工的管理。员工离职流程包括员工申请、主管审批、人力资源部门确认、办理离职手续、交接工作、更新员工信息等步骤。该功能可以帮助企业有效地管理离职员工，确保离职员工顺利完成交接工作，同时避免信息泄露和安全风险。供应商管理供应商信息管理添加、修改和删除供应商信息。例如，公司名称、联系方式、地址、业务范围等。查看供应商的历史交易记录，例如采购订单、付款记录等。供应商评估对供应商进行评估，例如质量、价格、交货时间等指标。建立供应商评分体系，筛选优秀的供应商。新增供应商1供应商信息填写供应商的基本信息，例如名称、地址、联系方式等。2业务类型选择供应商提供的产品或服务的类型，例如原材料、设备、服务等。3付款方式指定与供应商的付款方式，例如现金支付、银行转账等。4审核确认提交信息后，系统管理员审核并确认供应商信息。修改供应商信息1选择供应商在供应商列表中选择要修改的供应商。2输入信息在信息界面输入修改后的供应商信息。3确认保存确认修改信息后，点击保存按钮。修改供应商信息需要先选择要修改的供应商，然后在信息界面输入修改后的供应商信息，确认无误后，点击保存按钮即可。供应商业务往来1订单管理查看供应商订单2库存管理管理供应商库存3付款管理查看付款记录4结算管理管理结算记录5历史记录查看历史交易企业管理器可以帮助您轻松管理供应商业务往来，包括订单管理、库存管理、付款管理、结算管理和历史记录等方面。客户管理客户信息管理记录客户基本信息，例如姓名、联系方式、地址等。客户订单跟踪实时跟踪客户订单状态，方便及时处理和跟进。客户关系管理建立客户档案，记录客户沟通和服务记录，提升客户满意度。新增客户客户信息输入客户名称、联系方式、地址、行业等基本信息。业务信息记录与客户的业务往来、合作项目、合同信息等。财务信息添加客户的付款方式、发票信息、账单记录等。备注添加客户的特殊要求、沟通记录、合作项目等。修改客户信息登录企业管理器使用您的账号密码登录企业管理系统，进入客户管理模块。选择客户在客户列表中找到您要修改信息的客户，点击客户名称进入客户详情页。修改信息在客户详情页，找到需要修改的信息并点击修改按钮。确认保存输入新的信息，并仔细检查确认无误后，点击保存按钮即可完成修改。客户订单跟踪1订单确认客户下单后，及时确认订单信息，包括产品名称、数量、价格等2订单处理安排生产或采购，确保订单按时完成3物流跟踪实时跟踪物流信息，确保货物安全送达4客户回访确认客户是否满意，收集客户反馈企业管理器可以帮助您便捷地跟踪客户订单的各个环节，及时了解订单进度，提高工作效率。财务管理资产负债表显示公司所有资产、负债和股东权益的财务状况。损益表反映公司在一定时期内的经营成果，包括收入、支出和利润。现金流量表展示公司在一定时期内现金流入和流出的情况。预算管理制定公司财务计划，控制支出，确保资金安全。收款与付款1创建收款单填写客户信息和收款金额2生成付款单输入供应商信息和付款金额3记录收款信息记录收款日期和方式4管理付款记录查询付款历史，统计付款金额企业管理器提供收款与付款功能，帮助用户管理财务收支。用户可以通过系统生成收款单和付款单，记录收款信息和付款记录，并可查询历史记录，方便财务管理。报销管理1提交报销单员工可以填写报销单，附上相关凭证，如发票、收据等，并提交给部门主管审核。2部门主管审核部门主管审核报销单的内容和凭证，确认无误后进行审批。3财务部审核财务部审核报销单，核对金额和凭证，确保符合公司财务制度，并最终审批报销。4资金发放财务部完成审核后，将报销款项发放给员工。记账与审核1记录所有财务交易包括收入、支出、付款、收款等，确保每个交易都有详细的记录。2定期核对财务记录定期进行账目核对，确保所有记录准确无误，及时发现并纠正错误。3进行财务报表分析通过财务报表分析，评估公司的财务状况，识别潜在风险，并制定相应的财务策略。系统设置用户权限管理设置不同用户的访问权限，确保数据安全，防止误操作。数据备份与恢复定期备份重要数据，避免数据丢失，确保数据安全。软件更新维护及时更新系统软件，修复漏洞，确保系统安全稳定运行。其他设置根据实际需求，进行其他系统设置，例如：语言、界面、通知设置等。用户权限管理1设置用户组将不同角色的用户划分为不同的组别。2分配权限根据用户组别分配不同的操作权限。3授权管理设置用户对特定功能的访问权限。企业管理器提供用户权限管理功能，可根据不同用户角色分配相应的操作权限，保障数据安全和系统稳定性。数据备份与恢复定期备份定期备份公司数据，确保数据安全。选择合适的备份频率，例如每天、每周或每月。选择备份方式根据公司需求选择合适的备份方式，包括本地备份、云备份、异地备份等。测试备份定期测试备