文稿校对的五法

———文稿校对五法2018-01-12屠海军办公室内参我们致力于打造全国最大免费文稿交流平台！致力于打造最具情怀的传媒平台！

致力于打造最专业的服务教育平台！本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”（mishugongzuo）文稿校对五法

文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。一、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”，“起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。二、诵读校对法。即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不深、不细的问题，适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿。看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿多用电脑，用哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词。比如，用五笔输入法输入“浓厚”时，会出现“深厚”和“浑厚”，输入“问题”时，会出现“总是”和“总量”；用拼音输入法输入“公式”时，很可能出现“公事”“工事”和“攻势”，输入“年中”时，很可能会出现“年终”。这些错误很多可以通过诵读来发现。看句子，避繁冗。诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题，可以采取添加标点或是把长句变成短句的方法来解决，避免让人读起来“上气不接下气”。看习惯，不拗口。要符合领导的语言习惯，特别是要剔除拗口的词语。比如，“与其与去年全年主要经济指标比较，不如与去年同期比”，“与其与”读起来比较拗口，可以改成“与其和”，后面的“不如与”可相应改为“不如和”。一些词语组合起来虽字面意思正确，读起来却不顺口，这样的问题一读就能发现。三、“身份”校对法。即时刻牢记文稿的“身份”，到文中去印证。看文种，对风格。每个文种都有其特点，文稿要体现出应有的风格。如果是动员部署类讲话，就应该讲道理、提要求；如果是调研报告，就应该据事实、提建议；如果是工作总结，就应该讲做法、谈成效；等等。看对象，定语言。文稿服务对象的身份决定文稿的语言和站位。我们不能把省领导的讲话照搬照抄给市、县领导，因为身份不同、职责权限不同，所讲的内容和强调的重点等都会不同。所以，文稿的语言要符合服务对象的身份，做到不越权、不失位。看词句，应时代。文稿用词用句应该与时俱进，已经不符合时代发展的词句要换成当下体现新理念的提法。比如，过去用“社会管理”，现在用“社会治理”；过去用“京津冀一体化”，现在用“京津冀协同发展”；等等。四、沉淀校对法。即把校对过的文稿放上一段时间后重新校对，适合时限要求不紧的文稿。我们校对自己起草的文稿时，容易产生审美疲劳和阅读惯性，有时连明显的错误也看不出来。所以，不急用的文稿，最好在成稿之后放上一段时间再重新校对，这样可以发现许多新问题。对沉淀后的文稿，应该突出校对以下几个方面。看脉络，要畅通。文稿符合逻辑，既能使文章结构紧凑、脉络流畅，也能更好地说理，让人容易接受。所以，文稿各部分之间的逻辑关系是沉淀后校对的重点。比如，一篇讲项目建设的文稿，主要内容依次为项目意识、破解难题、推进方法和招商引资，但根据人们了解事物的习惯，可以将顺序调整为项目意识、招商引资、推进方法、破解难题。又如，一篇文稿前面讲“要创造条件把某大城市的人才、技术变成某县自己的人才、技术”，后面又讲“对某大城市的人才、技术不求所有，但求所用”，前后自相矛盾，需要加以修改。看题文，要一致。就是看小标题是否能说明大标题，各部分内容是否能说明小标题。看文字，要精练。文字精练是文稿的基本要求。有时我们校对文稿，特别是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想较真。经过一段时间的沉淀后再审视它，能更好地围绕主题进行校对，剔除冗余的文字。五、倒序校对法。即把文稿逐句倒读，这样能有效避免阅读惯性，最大程度减少“错误就在眼前却看不到”的问题。这种方法主要用于正常校对很难发现问题的文稿，或校对者处于疲劳状态的情况下。倒序校对法使用的频率虽然不高，但笔者感觉很实用，能强迫自己高度集中注意力，校出文稿中的一些错误。（作者单位：河北唐山市丰润区委办公室）校对文稿：六类差错要注意2018-01-12张军办公室内参我们致力于打造全国最大免费文稿交流平台！致力于打造最具情怀的传媒平台！

致力于打造最专业的服务教育平台！本文来源为《秘书工作》杂志及微信号“秘书工作”（mishugongzuo）校对文稿：六类差错要注意校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易。今天，小编特地请来校对专家，与大家一同分享文稿校对的好经验。校对是保证文稿质量的重要一环，是对写作、修改、编辑工作的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、编辑清源、校对净后。近代以来，校对工作已经成为独立的专业和专门的学科。笔者长期从事党报校对工作，愿将自己积累的经验体会与大家分享。校对方式以读校和点校为主。在过去电脑普及率不高的情况下，最常见的是手写稿。两个校对员面对面，一人盯字稿，另一人读校样，这种情况叫读校。现在电脑普及率极高，稿件多以电子稿为主，校对员多以独自一人点校为主。校对阅读不同于编辑审读，编辑审读以线性阅读为主，即一组词一个句子地阅读，重在“得意”。而校对是以点性阅读为主，即逐字（词）逐标点地猎错，不断停顿、回复，注重“得形”。遇到句子较长时，校对员还要再回看一遍，以防句式杂糅、逻辑错误等情况出现。我体会，要做好校对工作，必须在严格遵守工作流程的基础上，坚持“好疑、勤查、善辨、慎断”八字原则，防止以下六类常见的错误。

政治性差错

政治性差错是最严重的错误，要时刻保持“好疑”的态度，慎之又慎，决不能让其漏网。☑

例如，2014年11月APEC峰会在北京召开期间，某篇文章出现“21个APEC成员国国家元首和政商精英”。这一词组中有两处严重错误：第一，APEC成员中包括中国台北、香港，所以不能用“成员国”一词；第二，“国家元首”更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性差错，这一错误被及时发现，改为“21个经济体的领导人和政商精英”。民族方面的错误。文稿中涉及民族的，必须一一认真核查，确保准确无误。这也需要我们具备一定的常识，平时注意积累。☑

常见的错误有，不了解撒尼人是彝族的一个分支，称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人”误为“摩梭族”，“苦聪人”误为“苦聪族”，“穿青人”误为“穿青族”，“图瓦人”误为“图瓦族”。有些少数民族地名也容易出错，比如“广西壮族自治区”误为“广西省”，“北京喇叭沟门满族乡”误为“北京喇叭沟门满族自治乡”，“黔东南苗族侗族自治州”误为“黔东南侗族苗族自治州”，“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县”误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县”。常识性和事实性错误

这类错误是文稿的“致命伤”。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比较辨别。☑

例如，2013年8月某报刊出纪念抗战胜利的文章。文章开头写道：“72年前的这一天，日本开始了对中国长达15年的侵略。”这句话有两处与事实不符，一是“72年前”应为“82年前”，二是“长达15年”应为“长达14年”。当句子里出现时间、百分比等数字时，应该停顿一下，算一算，及时发现问题。☑

又如，有一篇文章写道：“1972年……国务卿黑格带领先遣组到达北京后……”看到这句话，检校人员首先产生了疑问：1972年美国国务卿是谁？经查，1972年时的美国国务卿是罗杰斯，1973年基辛格就任国务卿，而黑格是1981年才担任国务卿一职。于是将此处改为“黑格将军”。

引文差错

无论是引用党和国家领导人的讲话，还是引用古诗词、文言文等，都应该注意“勤查”，进行认真核对，确保一字不差。☑

例如，2016年6月20日一篇文章中写总书记在文艺工作座谈会讲话中指出“现在的文艺作品存在着有数量缺质量、有‘高原’缺‘高峰’的现象，存在着抄袭模仿、千篇一律的问题，存在着机械化生产、快餐式消费的问题”，检校人员对这句话进行核实后发现，总书记原话中没有“现在的文艺作品”七个字，于是把前引号放到了这七个字的后面。古诗词、文言文在引用时很容易出现差错，主要原因是作者在引用时仅仅凭记忆而没有认真核对，当然也不排除版本不同的可能，要注意鉴别。☑

比如：一篇文章引用唐代诗人徐凝的《忆扬州》一诗，其中出现三处错误：“萧娘脸下难胜泪，桃叶眉头易得愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”正确的诗句应为：“萧娘脸薄难胜泪，桃叶眉长易觉愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”还有一篇关于马年说马的文章，文中写道：“‘骏骨饮长泾，奔流洒络缨。细纹连喷聚，乱荇绕蹄紫。水光鞍上侧，马影溜中横。翻似天池里，腾波龙种生。’这是唐太宗李世民的饮马诗。”检校人员发现“乱荇绕蹄紫”好像不通，经反复核实，“紫”实为“萦”之误。成语误用

成语误用的现象近年来在各大媒体频频出现，这对规范和传承中国语言文字极其有害。对于成语，要“善辨”，不能随意改动和乱用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导所致。☑

比如：1.“首当其冲”误解为“首先”；2.“炙手可热”误解为“热门”“抢手”；3.“明日黄花”错写成“昨日黄花”；4.用来形容美好事物的褒义词“叹为观止”误当作贬义词使用；5.“灯火阑珊”误解为“灯火通明”；6.“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用；7.“差强人意”本义表示事情结果还不错，却常被反过来当作“不如人意”来使用；8.“莘莘学子”本来已含有众多的意思，后面却偏偏再加上个“们”字。☑

其他常被误用的成语还有：“攻城略地”（误为“攻城掠地”），实至名归（名至实归），严惩不贷（严惩不怠），披荆斩棘（劈荆斩棘），唇枪舌剑（唇枪舌战），名缰利锁（名缰利索），甘拜下风（甘败下风），赍志而殁（赉志而殁），浴火重生（欲火重生），皇皇巨著（惶惶巨著），椎心泣血（锥心泣血），山重水复或山穷水尽（山穷水复），皇天后土（皇天厚土），分道扬镳（分道扬镖），出其不意（出奇不意），出奇制胜（出奇致胜），等等。

错别字

错别字是文稿的“硬伤”，要注意“勤查”勘误，加以杜绝。同音字和形似字是错别字中比较常见的：☑

同音字：发轫（误为发韧），杂糅（杂揉），沧桑（苍桑），宣泄（渲泄），文身（纹身），抑或（亦或），挖墙脚（挖墙角），原动力（源动力），式微（势微）。☑

形似字：窠臼（误为巢臼），仓廪（仓禀），镌刻（隽刻），高亢（高吭），引吭（引亢），如法炮制（如法泡制），蛰伏（蜇伏），一炷香（一柱香），住持（主持）。

标点符号差错

标点符号和文字都是书面语的组成部分，文字为主，标点为辅。标点看似简单，在有些人眼中只是“雕虫小技”，但“小事切不可小视”。连接号和间隔号可能是大家平时不太注意的，在这里举几个例子：☑

连接号。连接号分为半字线(-)、一字线(—)、浪纹线(～)。标示时间、地点起止的一字线常常和标示数量范围的浪纹线相混淆，如将“2010—2020年”误为“2010～2020年”，“20%～30%”误为“20%—30%”，“3～5年”错成“3—5年”。而半字线，也叫短横线，主要用于产品型号、化合物名称、代