招投标代理公司项目策划规范

招投标代理公司项目策划规范合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、乙方的义务1.1乙方应按照甲方的要求，为本项目提供招投标代理服务，包括编制招标文件、组织招标活动、协助甲方完成投标报名、答疑、开标、评标、定标等工作。1.2乙方应保证招标文件的合法性、合规性，确保招标活动公开、公平、公正进行。1.3乙方应在甲方授权范围内，代表甲方与其他投标方进行接洽、谈判，并签订合同。1.4乙方应对招标过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。二、乙方的权利2.1乙方有权根据合同约定，向甲方收取服务费用。2.2乙方有权要求甲方提供招标所需的相关资料、文件，以便乙方开展招投标工作。2.3乙方有权在合同约定的范围内，对招投标活动进行监督、检查，以确保招标活动的合规性。三、合同的履行3.1甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。3.2甲方应在本项目招标前，向乙方提供完整的招标资料、文件，包括但不限于项目背景、技术要求、投标条件等。3.3甲方应协助乙方开展招投标活动，包括但不限于组织投标报名、答疑、开标、评标、定标等工作。3.4甲方应对乙方提供的招投标服务予以充分认可，并按照约定时间完成招标活动。四、合同的变更、解除和终止4.1任何一方提出变更或解除合同，均应提前书面通知对方，并经双方协商一致。4.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等导致合同无法履行的情况，双方可协商终止合同。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成招标活动，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务事项完成之日。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的招标资料、文件2.乙方编制的招标文件3.投标报名名单4.开标会议记录5.评标报告6.定标通知7.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间向乙方提供完整的招标资料、文件。2.甲方未协助乙方开展招投标活动，导致招标过程无法顺利进行。3.甲方未按照约定时间完成招标活动。4.乙方未按照约定时间完成招投标代理服务。5.乙方未保证招标文件的合法性、合规性，导致招标活动不公平、不公正。6.乙方未对招标过程中获取的甲方保密信息予以严格保密。三、法律名词及解释：1.招投标代理服务：指乙方按照甲方的要求，为本项目提供招投标活动的组织、协调、监督等服务。2.招标文件：指乙方根据甲方提供的资料、文件，编制的用于指导投标方进行投标的文件。3.投标报名：指潜在投标方向乙方提交参与本项目投标的申请。4.开标：指在招标文件规定的地点、时间，公开开启投标文件的过程。5.评标：指根据招标文件确定的评标标准和办法，对投标文件进行评价、比较的过程。6.定标：指根据评标结果，确定中标方的过程。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供招标资料、文件不及时：乙方应与甲方沟通，争取提前准备时间，确保招标活动按时进行。2.招标过程遇到技术问题：乙方应积极寻求专业人士的帮助，解决技术问题，确保招标活动顺利进行。3.甲方未按照约定时间完成招标活动：乙方应与甲方沟通，了解原因，协商调整招标时间，确保项目进度不受影响。4.乙方未按照约定完成招投标代理服务：乙方应向甲方说明情况，协商解决办法，必要时调整合同履行期限。5.保密信息泄露：乙方应加强保密意识，与接触保密信息的人员签订保密协议，确保信息不被泄露。