艺术品采购内部招投标管理制度

艺术品采购内部招投标管理制度合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方拟进行艺术品采购，为了规范采购行为，确保采购过程的公平、公正、公开，甲乙双方经充分协商，达成如下协议：一、采购内容1.甲方向乙方采购艺术品，具体品种、数量、质量、规格、单价、总价等详见附件。二、采购方式1.乙方应根据甲方要求，提交艺术品的相关资料，包括产品说明书、样品、资质证明等。2.甲方根据乙方提交的资料，组织专家评审，确定中标乙方。3.甲方与中标乙方签订采购合同，明确双方的权利和义务。三、采购程序1.乙方应在接到采购通知后，按照甲方要求提交相关资料。2.甲方收到乙方资料后，组织专家评审，评审时间不超过15个工作日。3.评审结束后，甲方通知中标乙方，并与之签订采购合同。4.乙方按照采购合同约定的时间、质量、规格等要求，向甲方交付艺术品。四、质量保证1.乙方应对所供艺术品质量负责，确保产品符合国家法律法规、行业标准和甲方要求。2.乙方应提供产品合格证明、质保书等相关资料。3.乙方在接到甲方质量投诉后，应在24小时内响应，并采取措施予以解决。五、交付及验收1.乙方应按照采购合同约定的时间、地点、方式向甲方交付艺术品。2.甲方应对乙方交付的艺术品进行验收，确认数量、质量、规格等符合合同要求。3.验收不合格的，乙方应在接到通知后5个工作日内予以更换或补交。六、价格和支付1.乙方向甲方提供的艺术品价格应为本地区同品种、同质量、同规格产品的市场合理价格。2.甲方按照采购合同约定的付款方式、时间向乙方支付货款。3.乙方开具符合国家法律法规的正规发票。七、违约责任1.乙方未按照采购合同约定交付艺术品，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照采购合同约定支付货款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。八、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。3.本合同未尽事宜，可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________附件：艺术品采购清单一、附件列表：1.艺术品采购清单2.乙方产品说明书3.乙方样品4.乙方资质证明5.专家评审意见6.采购合同二、违约行为及认定：1.乙方未按照采购合同约定交付艺术品，包括但不限于延迟交付、交付的艺术品数量不足、质量不符合约定等。2.乙方提供的艺术品质量不合格，无法满足国家法律法规、行业标准和甲方要求。3.乙方未按照采购合同约定提供产品合格证明、质保书等相关资料。4.乙方未按照采购合同约定时间向甲方支付货款。5.甲方未按照采购合同约定时间向乙方支付货款。6.甲方解除合同或乙方解除合同的行为不符合合同约定。三、法律名词及解释：1.艺术品：指具有艺术价值、收藏价值、观赏价值的手工艺品、绘画、雕塑、摄影作品等。2.采购：指甲方根据自身需求，向乙方购买艺术品的活动。3.供应商：指提供艺术品的乙方。4.甲方：指需要采购艺术品的单位或个人。5.乙方：指提供艺术品的单位或个人。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.艺术品质量争议：如乙方交付的艺术品质量不符合约定，甲方可以拒绝接收，并要求乙方在规定时间内更换或补交符合质量要求的艺术品。2.交付时间争议：如乙方延迟交付艺术品，甲方可以要求乙方支付违约金，并在合同约定的时间内交付艺术品。3.支付货款争议：如甲方未按照合同约定时间支付货款，乙方可以催告甲方支付，并有权解除合同。4.验收争议：如甲方对乙方交付的艺术品进行验收时出现争议，可以请第三方机构进行鉴定，并根据鉴定结果处理。五、所有应用场景：1.甲方为公共机构、企业或个人，需要采购艺术品进行装饰、收藏或礼品赠送。