粮油食品招投标部工作流程探讨

粮油食品招投标部工作流程探讨合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为粮油食品供应商，乙方为招投标部门，双方为了更好地探讨粮油食品招投标部工作流程，明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：一、合作范围1.1甲方提供粮油食品产品及相关服务，乙方负责组织招投标活动，共同推进粮油食品采购项目的顺利进行。二、工作流程2.1需求调研：乙方根据甲方提供的粮油食品产品及相关服务，进行市场调研，了解采购需求和竞争对手情况，为招投标活动提供数据支持。2.2招标文件编制：乙方根据需求调研结果，编制招标文件，明确招标项目的范围、规模、技术要求、投标资格等，并提交甲方审核。2.3招标公告发布：乙方按照甲方审核通过的招标文件，发布招标公告，公开征集潜在投标人。2.4投标人资格审核：乙方对报名的潜在投标人进行资格审核，确保投标人的资质和能力符合招标文件要求。2.5招标答疑与澄清：在招标过程中，乙方负责组织招标答疑会，对投标人的疑问进行解答，并根据实际情况对招标文件进行澄清和修改。2.6投标文件接收与评审：乙方负责接收投标文件，组织专家对投标文件进行评审，按照招标文件确定的评标标准和办法，推荐中标候选人。2.7招标结果公示：乙方将评标结果在指定的媒体上进行公示，接受社会监督。2.8合同签订：甲方与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。三、双方权利和义务3.1甲方权利和义务1)按照约定提供粮油食品产品及相关服务，确保产品质量和供应时间；2)按照乙方要求，参与招标文件的编制和澄清工作；3)按照招标结果，与中标人签订合同，并履行合同约定的义务。3.2乙方权利和义务1)按照约定组织招投标活动，确保活动的公开、公平、公正；2)对投标人的资格进行审核，确保投标人的资质和能力符合招标文件要求；3)按照招标文件确定的评标标准和办法，推荐中标候选人；4)对招标过程进行监督，确保招标活动的合规性；5)为甲方提供招标过程中的咨询服务，协助甲方解决招标过程中遇到的问题。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2在合同有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.澄清文件4.评审报告5.中标通知书6.合同文本二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供粮油食品产品及相关服务，或产品质量不符合约定，视为违约。2.甲方未按照招标文件要求参与澄清工作，或提供虚假信息，视为违约。3.乙方未按照约定组织招投标活动，或未按照招标文件确定的评标标准和办法推荐中标候选人，视为违约。4.乙方未对投标人的资格进行审核，或未确保投标人的资质和能力符合招标文件要求，视为违约。5.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，按照预定的评标标准和办法，选择中标人的活动。2.招标文件：指采购人为开展招投标活动，编制的包含招标项目范围、规模、技术要求、投标资格等内容的文件。3.投标文件：指投标人根据招标文件要求，提交的包括投标报价、技术方案、业绩证明等内容的文件。4.澄清：指在招标过程中，对招标文件或投标文件中的不明确、不一致或错误的内容进行解释、明确或更正的活动。5.评审：指评标委员会根据招标文件确定的评标标准和办法，对投标文件进行综合评价、比较和分析，推荐中标候选人的活动。6.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的产品不符合质量要求或供应时间延误。解决办法：甲方应按照约定提供合格的产品，确保供应时间；如出现质量问题或供应延误，甲方应承担相应的违约责任。2.问题：乙方未按照约定组织招投标活动或未按照招标文件确定的评标标准和办法推荐中标候选人。解决办法：乙方应严格按照招标文件要求组织招投标活动，确保活动的公开、公平、公正；如出现违规行为，乙方应承担相应的违约责任。3.问题：投标人资格不符合要求或投标文件不符合招标文件要求。解决办法：乙方应严格审核投标人的资格，确保投标人的资质和能力符合招标文件要求；同时，乙方应要求投标人按照招标文件要求提交投标文件。4.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人