临时差旅费用借款管理办法

临时差旅费用借款管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方需要派遣员工出差，为确保出差期间费用的合理性和合规性，甲乙双方本着平等互利的原则，就临时差旅费用借款管理事项达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围：1.1本办法所称差旅费用，是指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等必要费用。（1）私自增加的非必要费用；（2）超出标准范围的费用；（3）其他与出差无关的个人消费。二、借款金额及审批流程：2.1甲方员工出差前，应向财务部门提出差旅费用借款申请，并提供详细的出差计划和预算。2.2财务部门根据甲方员工提供的出差计划和预算，审核并确定借款金额。2.3甲方员工出差结束后，应向财务部门提供相关费用凭证，按实际发生费用进行报销。三、借款期限及还款方式：3.1借款期限为出差期间，最长不超过30天。3.2甲方员工出差结束后，应按时将借款金额归还至财务部门。3.3还款方式可以为现金、转账等方式。四、费用报销及审批流程：4.1甲方员工出差结束后，应按实际发生费用提交费用报销申请。（1）出差任务通知书；（2）交通、住宿、餐饮等费用原始凭证；（3）其他与出差相关的费用原始凭证。4.3财务部门对甲方员工提交的费用报销申请进行审核，符合条件的予以报销。五、费用管理与监督：5.1甲方应加强对差旅费用的管理，确保费用合理、合规。5.2甲方应对乙方履行费用管理职责进行监督，确保乙方按照约定使用借款。六、违约责任：6.1乙方未按约定时间归还借款的，应支付甲方相应的违约金。6.2乙方未按约定使用借款的，甲方有权要求乙方立即偿还借款，并支付违约金。6.3甲方未按约定时间报销乙方费用的，应支付乙方相应的违约金。七、争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定：8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.出差任务通知书2.交通费用原始凭证3.住宿费用原始凭证4.餐饮费用原始凭证5.通讯费用原始凭证6.市内交通费用原始凭证7.费用报销申请表格8.借款申请表9.借款还款确认书10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间归还借款的，属于违约行为。2.乙方未按约定使用借款的，属于违约行为。3.甲方未按约定时间报销乙方费用的，属于违约行为。4.甲方员工未提供真实、有效的费用原始凭证的，属于违约行为。5.甲方员工超出预算范围报销费用的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方员工因公出差所发生的交通、住宿、餐饮、通讯、市内交通等必要费用。2.借款金额：指甲方员工出差前向财务部门提出的，用于支付差旅费用的金额。3.借款期限：指甲方员工出差期间，最长不超过30天。4.违约金：指违约方应支付给守约方的，由于违约行为所产生的经济损失赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差期间，费用超出预算范围。解决办法：立即通知财务部门，按照实际发生费用进行报销，超出部分由甲方员工自行承担。2.问题：甲方员工未提供真实、有效的费用原始凭证。解决办法：要求甲方员工重新提供真实、有效的费用原始凭证，否则不予报销。3.问题：乙方未按约定时间归还借款。解决办法：通知乙方立即归还借款，并按照约定支付违约金。4.问题：甲方未按约定时间报销乙方费用。解决办法：立即通知财务部门进行报销，并按照约定支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方派遣员工出差，需要临时借款支付差旅费用。2.甲方员工出差结束后