存货流程及管理制度

存货流程及管理制度演讲人：日期：目录contents存货流程概述采购入库管理仓储保管措施出库发货操作规范盘点清查制度存货报表分析存货管理制度优化建议存货流程概述01存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。存货包括各类材料、在产品、半成品、产成品、库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。存货定义与分类存货分类存货定义采购流程生产流程销售流程库存管理流程存货流程简介01020304根据需求计划制定采购订单，经审批后进行采购，到货后验收并入库。领用原材料进行生产，生产过程中的在产品、半成品进行实时跟踪和管理，完工后入库。根据销售订单发货，出库并进行销售结算。对存货进行定期盘点，确保账实相符，对积压、呆滞存货进行处理。确保存货能够满足企业正常生产或销售的需要，避免缺货或断货的情况发生。保证生产或销售的需求通过优化存货管理，加快存货周转速度，提高企业资金利用效率。提高存货周转率在保障生产或销售需求的前提下，尽可能降低存货的持有成本和管理成本。降低存货成本对存货进行妥善保管，防止存货被盗、毁损或过期等情况的发生。确保存货安全完整存货管理目标采购入库管理02根据销售预测、生产计划、库存状况等制定采购计划，明确采购物品、数量、预算等信息。编制采购计划提交采购申请审核采购申请相关部门或人员根据实际需求提交采购申请，注明所需物品、规格、数量等要求。采购部门对采购申请进行审核，确认申请的合理性和必要性，避免浪费和冗余采购。030201采购计划与申请收集潜在供应商的信息，包括产品质量、价格、交货期、信誉等，进行评估和比较。供应商调查根据评估结果选择合适的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。供应商选择定期对供应商的产品质量、交货期、服务等进行评估，确保供应商的稳定性和可靠性。供应商评估供应商选择与评估

入库验收及记录到货验收对采购到的物品进行验收，检查物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。入库记录对验收合格的物品进行入库记录，包括物品名称、数量、规格、生产日期等信息，确保库存信息的准确性。不合格品处理对验收不合格的物品进行退货、换货等处理，确保库存物品的质量和安全。仓储保管措施03根据货物类型、尺寸、重量等因素，将仓库划分为不同区域，以便分类存储。合理划分区域为每个货位设置唯一标识，便于货物定位和管理。明确货位在规划仓库布局时，应充分考虑空间利用率，提高存储效率。考虑空间利用率仓库布局规划标识清晰为每个货物设置清晰的标识，包括货物名称、数量、规格等信息，便于查找和管理。上架规范制定货物上架规范，确保货物按照规定的方式放置在货架上，防止货物损坏或丢失。遵循先进先出原则在货物上架时，应遵循先进先出的原则，确保先入库的货物先出库，避免货物过期或积压。货物上架与标识03清理卫生保持仓库内部清洁卫生，定期清理灰尘、垃圾等杂物，营造良好的存储环境。01定期检查定期对仓库进行巡视检查，及时发现并处理潜在的安全隐患和异常情况。02维护设施定期对仓库设施进行维护和保养，确保其正常运转，延长使用寿命。定期检查与维护出库发货操作规范04出库申请由仓库管理员或相关人员提出出库申请，需明确出库物品、数量、规格等信息。审核出库申请出库申请需经过上级主管或负责人审核，确保申请合理、符合公司规定。拒绝出库申请若出库申请不符合公司规定或存在其他问题，审核人员有权拒绝申请，并说明理由。出库申请审核根据审核通过的出库申请，仓库管理员需按照先进先出原则进行拣货，确保物品质量。拣货根据出库申请中的物品、数量等信息，仓库管理员需进行配货，确保物品准确无误。配货在拣货、配货完成后，需进行复核，确保物品、数量等信息与出库申请一致。复核拣货配货流程在拣货、配货、复核无误后，仓库管理员需与收货方进行联系，确认发货时间、地点等信息。发货确认仓库管理员需详细记录发货物品、数量、发货时间、收货方等信息，并保留相关单据。发货记录发货后，仓库管理员需跟踪物流信息，确保物品按时到达收货方手中。如有异常情况，需及时与收货方和物流公司沟通解决。跟踪物流信息发货确认及记录盘点清查制度05周期：根据企业实际情况和存货特点，确定盘点周期。一般可分为月度盘点、季度盘点和年度盘点。对于重要或高价值存货，可适当增加盘点频率。目的：确保存货数量准确、质量完好，及时发现并解决存货管理中的问题。通过定期盘点，核对实际库存与系统数据，保持数据一致性。发现过期、损坏、滞销等不良存货，及时进行处理。010402050306盘点目的和周期123采用实地盘点与系统数据核对相结合的方式。方法对仓库中的存货进行逐一清点、称重或计量。实地盘点将实地盘点结果与系统中的库存数据进行比对。系统数据核对盘点方法和步骤步骤：制定盘点计划、组织盘点人员、准备盘点工具、实地盘点、数据录入与核对、生成盘点报告。制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围和参与人员。组织专业盘点人员进行实地盘点，确保盘点准确性。盘点方法和步骤010204盘点方法和步骤准备必要的盘点工具，如计量尺、称重器等。按照计划进行实地盘点，记录实际库存数据。将实地盘点数据录入系统，并与系统数据进行核对。生成盘点报告，对盘点结果进行汇总和分析。03对于数量差异，可能是由于收发错误、计量误差等原因造成，需进行调整和纠正。对于质量差异，如过期、损坏等，需及时进行处理并追究责任。差异处理：发现实际库存与系统数据存在差异时，及时查明原因并进行处理。差异处理及改进措施改进措施：针对盘点中发现的问题，制定相应的改进措施。加强仓库管理，完善存货收发、保管和报废等制度。提高员工素质，加强培训和考核，增强责任心和执行力。引进先进的信息技术和管理手段，提高存货管理效率和准确性。01020304差异处理及改进措施存货报表分析06库存明细表进销存报表滞销商品报表库存预警报表报表种类和内容详细记录每种商品的库存数量、单价、总价等信息。列出长时间未销售的商品，以便采取促销或清仓措施。展示商品的进货、销售和库存情况，帮助分析存货周转率和盈利情况。当库存量低于预设的安全库存时，自动生成预警信息，提醒及时补货。通过设定条件筛选特定数据，如按商品类别、供应商等进行筛选；对数据进行排序，以便更直观地查看库存情况。数据筛选与排序利用数据透视表对库存数据进行多维度分析，如按商品、时间等进行分析。数据透视表计算存货周转率、库存天数等比率指标，评估存货管理效率。比率分析通过对历史数据的比较和分析，预测未来库存变化趋势。趋势分析数据统计和分析方法将分析结果以图表形式展示，如柱状图、折线图、饼图等，使结果更直观易懂。图表展示决策支持绩效考核持续改进为采购、销售、库存等决策提供数据支持，如根据销售情况和库存状况制定采购计划。将存货管理相关指标纳入绩效考核体系，激励员工提高存货管理效率。通过对存货报表的定期分析和总结，发现存货管理中的问题并提出改进措施，持续优化存货管理流程。结果展示和应用场景存货管理制度优化建议07存货分类不明确存货的进出、存储等信息未实现实时共享，影响决策效率。存货信息不透明存货周转率低存货损耗严重01020403缺乏有效的保管措施，导致存货在存储过程中损耗严重。当前存货未按照合理的分类标准进行划分，导致管理混乱。由于管理不善，导致存货积压严重，周转率低下。现有问题分析明确存货分类标准按照产品特性、价值等因素对存货进行合理分类。建立存货信息管理系统实现存货信息的实时共享和查询功能。提高存货周转率通过优化采购、销售等环节，减少存货积压。加强存