《采购与供应实务》课件-库存管理

1.库存计划概念和作用现代物流管理专业教学资源库

库存概念

库存概念：是指“储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物品。

广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品”。一般情况下,企业设置库存是为了防止突发需求等情况造成的短缺。除了预防短缺造成的损失以外,合适的库存还能够保持生产过程的连续性和独立性,通过批量订货分摊订货成本,克服原料交货时间的波动,同时帮助快速满足用户订货需求的变化。但是,库存也是种无奈的结果,它是由于需求预测永远无法做到完全准确,尽善尽美,才不得已采用的应对外界变化的手段。知识链接库存作用库存作用：有库存,就会产生相应的库存成本,占用一定资金。

一般而言,企业年度库存总成本包含购入成本，订货成本、储存成本和缺货成本四项。

由于持有库存造成的成本约束了库存,使其无法无限制增加,并由此产生了库存计划和库存管理的必要性和重要性。知识链接库存计划概念

库存计划是指企业以物资储备定额为基础,为使得生产过程不受干扰,力求以最少的物资储备费用保证其正常活动进行,而合理确定物资储备及数量的计划。

知识链接库存计划作用

库存计划作用：简单来说,库存计划就是根据未来的销售预测、企业经营现金流情况,并参考历史数据等相关信息,计算出“我们应该持有的库存量”,企业便可以根据已有的库存计划,设定库存控制日标,运用相关的库存控制方法,不断优化供应链中的库存结构,在保证客户服务水平的基础上尽可能降低库存,减少呆滞,提高库存周转率,从而减少成本,提高企业利润率。知识链接2.库存分析现代物流管理专业教学资源库

库存分析不管是定期订货模型还是定量订货模型,库存计划主要由订货时间的确定及订货数量的确定两个方面组成。由于市场需求、提前期等外在信息的不断变化,制订库存计划后还需要对计划进行跟踪分析、调整。1.订货点的控制订货点指的是对于某种物料或产品,由于生产或销售的原因而逐渐减少,当库存量降低到某一预先设定的点时,即开始发出订货单(采购单或加工单)来补充库存。由于市场瞬息万变,订货点的控制较为复杂。例如,某种物料库存量虽然降到了订货点,但可能在段时间内企业没有收到新的订单,此时如果订货会造成企业额外的库存成本。完全按订货点订货会造成较多的库存积压和资金占用。库存分析2.订货量的控制

订货量的控制是通过不断地收集、分析数据,力求达到经济订货量的过程。订货量的控制需要考虑诸多因素,例如采购成本、销售数量、仓储容量、安全库存、现有库存、包装方式、市场变化、货物价格变化预期等。只有全面地、系统地考虑各方面的因素,才能尽可能确定合理的订货量,避免缺货损失和过高的库存成本。库存分析3.库存基准的制定为了预防库存计划疏忽造成的错误,需要设定必要的库存基准,主要有最低库存量及最高库存量两种。最低库存量用于预防库存不足,最高库存量用于预防库存过高,它们有多种计算方式。

库存分析最低库存量(成品)=最低日生产量X最长交付天数十安全系数/天最低库存量三安全库存十采购提前期内的消耗量最低库存量=日销售量X到货天数十安全系数/天最高储备日数=供应间隔日数十整理准备日数十保险日数最高库存量=平均日耗用量X最高储备日数当某种物资库存量达到或者超过最大库存,应暂停进货。其超额部分构成超定额储备。计算方法:库存分析3.存量管制卡现代物流管理专业教学资源库

存量管制卡的含义：存量管制卡存量管制是以最适当的控制物料、制品、零件、工具及用品之种类与数量，以配合厂内各种生产的需要及降低产品的物料成本。由于应该采购数量必须扣除库存数量,因此,存管制卡记载是否正确,将是影响采购计划准确性的因素之一.存量管制卡会影响采购计划原因下：1.

提供实时库存信息：让采购人员了解当前物料的实际存量。存量管制卡提供物料的实时库存数据，包括现有库存量、安全存量、最高存量和最低存量等。这些数据帮助采购部门了解当前的库存状况，从而做出相应的采购决策。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：2.

决定补充数量：帮助确定需要采购的物料数量。保证生产不断料，可以正常进行生产。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：3.

避免库存积压：防止过度采购导致不必要的库存成本。从而减少库存积压和资金占用。当库存达到最高存量时，采购部门可以暂停或减少采购，直到库存降至安全水平。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：4.

确保供应连续性：保证生产过程中物料的持续供应。通过建立灵活的供应网络和供应商间的合作关系,企业可以确保原材料和零部件的稳定供应。这样一来,企业在面对突发情况时能够迅速应对,避免生产中断和客户流失。通过优化供应商选择、物流运作和库存管理等环节,实现供应链的高效运转。同时,精简供应链环节和降低资源浪费也能够减少企业的运营成本。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：5.

反映消耗速度：体现物料的消耗情况，为采购计划提供参考。能准确的提供采购的数量，使企业生产更加便利。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：6.

指导采购时间：决定何时进行采购以满足需求。通过做好时间管理,采购部门可以更加高效地完成任务。时间管理可以帮助采购人员合理安排工作日程,合理分配工作时间。采购人员可以根据紧急程度和重要性,优先处理工作,确保按照时间节点完成任务。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：7.

优化库存水平：有助于维持合理的库存水平。通过优化库存水平,可以减少库存占用资金,降低库存积压风险,提高库存周转率,增加资金的利用效率.提高订单处理速度，优化库存水平可以提高订单处理速度，通过合理的库存管理系统和流程设计,可以及时响应订单需求,减少等待时间,缩短订单处理周期,提高客户满意度,提高市场竞争力。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：8.

降低缺货风险：减少因缺货而导致的生产中断。从而减少了对企业的生产影响，提高客户对产品和品牌的信任度。存量管制卡存量管制卡会影响采购计划原因下：9.

提高采购准确性：使采购计划更符合实际需求。高效和准确的采购操作可以