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文档简介

企业内部手机使用管理制度第一章总则为规范企业内部手机的使用，保障企业信息安全，提高工作效率，结合国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。公司内使用手机的行为应遵循合理、合法、安全的原则，以维护企业及员工的合法权益。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工及外包人员在工作期间使用公司配发或个人手机的相关管理。所有涉及手机使用的场合均需遵守本制度，包括但不限于工作交流、会议、培训和业务洽谈。第三章手机使用目的手机在工作中的使用目的包括：1.促进员工之间的沟通与协作，提高工作效率。2.方便员工随时获取工作相关信息，提升工作灵活性。3.确保公司业务的及时性和有效性，满足客户需求。第四章手机使用规范1.工作期间员工在工作期间应将手机调至静音或震动状态，避免对他人造成干扰。手机使用应以工作为主，非工作相关的社交、游戏等活动应尽量减少。2.信息安全员工在使用手机时，应注意保护公司机密信息，严禁在未经授权的情况下向外部泄露公司相关数据。对于涉及敏感信息的电话或短信交流，应优先使用公司内部通讯工具。3.公司资源手机的使用不得影响公司资源的合理利用。员工应避免在工作时间内进行与工作无关的长时间通话或上网，确保工作效率的最大化。4.外出期间在外出工作期间，员工应保持手机畅通，随时准备接听工作相关电话。外出期间的手机使用应遵循当地法律法规，严禁在禁止使用手机的场合使用手机，如驾驶时。第五章责任分工1.员工责任每位员工应对自己的手机使用行为负责，遵守本制度的各项规定。对违反规定的行为，员工需承担相应的责任。2.部门管理各部门负责人应对本部门员工的手机使用情况进行监督，确保制度的落实。对于违反制度的员工，部门应及时进行教育和纠正。3.信息安全管理信息安全专员负责对手机使用过程中的信息安全进行监督和检查，定期组织培训，提高全员信息安全意识。第六章操作流程1.使用申请在需要使用公司配发手机的情况下，员工应填写《手机使用申请表》，说明用途及时间，由直接上级审核后提交给信息技术部。2.使用记录所有手机使用情况需进行记录，包括使用时间、使用目的及相关人员，信息技术部定期审核使用记录，确保合规性。3.安全检查定期对公司配发手机进行信息安全检查，包括软件更新、数据备份及隐私保护等，确保手机安全使用。第七章监督机制1.监督检查公司信息安全部门定期开展手机使用情况的检查，发现问题及时反馈给相关部门，并进行整改。对于屡次违反制度的员工，将视情况给予相应的处罚。2.反馈机制员工可通过设立的反馈渠道，向管理层反馈在手机使用中遇到的问题或建议。公司将定期收集反馈意见，适时调整制度内容，以提高制度的适用性和有效性。第八章附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据公司实际情况，制度可根据需要进行调整与修订。修订应经过管理层的审议与批准，确保制度的科学性与合理性。本制度旨在通过规范手机使用行为

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