小型建筑公司合同管理制度

小型建筑公司合同管理制度第一章总则为了加强小型建筑公司合同管理，规范合同的签署、履行和变更，确保公司合法权益，维护良好的商业信誉，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。合同管理制度是公司实现科学管理、降低经营风险的重要保障，也是促进公司可持续发展的关键环节。第二章目标与适用范围本制度的目标在于提升合同管理水平，确保合同的合法性、合规性和有效性。适用范围包括公司所有与客户、合作伙伴、分包商及供应商签订的各类合同，包括但不限于建设工程合同、采购合同、服务合同及其他相关文书。第三章合同管理规范3.1合同的起草合同的起草由相关业务部门负责，需遵循以下原则：合同内容应明确双方权利与义务，避免模糊不清。合同条款须符合国家法律法规及行业标准。在起草过程中，应充分考虑项目的特殊性和风险，必要时可咨询法律顾问。3.2合同的审核合同起草完成后，须经以下审核流程：业务部门初审，确保合同条款符合项目需求。法务部门复审，确保合同合法、合规，避免法律风险。财务部门审核合同的财务条款，确保资金安全。3.3合同的签署合同的签署需遵循以下程序：经审核无误后，合同由公司法定代表人或授权代理人签署。合同签署后，各方应各自保留一份原件，确保合同的有效性和可追溯性。第四章合同的履行4.1合同履行的监控合同履行过程中，相关业务部门需定期对合同执行情况进行监控，确保各项条款得到落实。监控内容包括：项目进度、质量及安全等方面的跟踪。合同金额的变更及结算情况。双方履约情况的记录，及时沟通并解决履行中出现的问题。4.2合同变更管理合同变更需遵循以下流程：变更需经双方协商一致，并形成书面文件。变更内容应明确并附加到原合同中，必要时需重新审核。变更后的合同需重新签署，确保法律效力。第五章合同的变更与解除5.1合同变更的条件合同变更可在以下情况下进行：因不可抗力导致合同无法履行。因政策调整、市场变化等原因，双方协商一致。一方未能履行合同导致另一方要求变更。5.2合同解除的程序合同解除需遵循以下程序：解除方应提前通知对方，并说明解除原因。解除协议应以书面形式确认，确保双方权益。根据合同约定，履行解除后的相关义务，如赔偿等。第六章合同的档案管理6.1合同档案的收集与保存公司应建立完善的合同档案管理系统，合同档案的收集与保存包括：所有合同及其附件、变更协议的电子版和纸质版均应完整保存。合同档案应按合同类别、时间等进行分类管理，便于查阅和检索。6.2合同档案的查阅与借用合同档案查阅与借用需遵循以下规定：查阅合同档案需填写申请表，并经过相关部门批准。借用合同档案时，需在规定时间内归还，确保档案的完整性。严禁擅自复制、转借合同档案。第七章监督与评估机制7.1合同管理的监督公司应设立专门的合同管理小组，负责合同管理工作的监督与指导。定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时报告并提出改进意见。7.2合同管理的评估每年度对合同管理工作进行评估，评估内容包括：合同履行的有效性及合规性。合同变更与解除的合理性及合法性。合同管理制度的执行效果及改进建议。第八章附则本制度由公司法务部门负责解释，自发布之日起实施。本制度如需修订，需经过公司管理层讨论通过，并及时通知各相关部门。---以上制度内容为小型建筑公司安