矿业公司数据资产分级管理规范

矿业公司数据资产分级管理规范第一章总则为加强矿业公司数据资产的管理，保障数据的安全性和有效性，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本规范。数据资产是公司运营的核心资源之一，涵盖了地质勘探数据、生产运营数据、财务数据、市场分析数据等多个方面。合理的分级管理能够有效提高数据的利用效率，降低数据泄露和滥用的风险。第二章适用范围本规范适用于矿业公司所有数据资产的管理，包括但不限于以下内容：1.地质勘探数据2.生产与运营数据3.财务与会计数据4.人力资源数据5.市场营销与客户数据6.合作与合同数据所有部门及相关人员均应遵守本规范，确保数据资产的安全和有效利用。第三章数据资产分级标准数据资产根据其重要性、敏感性和可用性进行分级。具体分级标准如下：3.1一级数据（高度敏感数据）此类数据对公司运营和声誉影响重大，泄露会导致严重后果。包括但不限于：地质勘探核心数据生产工艺配方财务报表和审计数据重要客户信息3.2二级数据（敏感数据）此类数据对公司运营有较大影响，泄露可能导致一定的经济损失。包括但不限于：部分生产和运营数据市场分析报告合同和协议文件3.3三级数据（一般数据）此类数据对公司运营影响较小，泄露风险相对较低。包括但不限于：员工基本信息一般市场数据办公室管理数据第四章数据资产管理规范4.1数据收集和存储收集数据时应确保数据来源的合法性与准确性。数据存储应根据其分级采用不同的安全措施：一级数据需存储在高安全级别的服务器上，采用加密技术进行保护。二级数据可存储在普通服务器上，但需定期备份并进行访问控制。三级数据可存储在共享服务器上，需采取基本的安全措施。4.2数据访问与使用数据访问权限应根据数据分级进行严格控制：一级数据仅限于授权人员访问，需经过严格的审批流程。二级数据可由相关部门人员访问，但需记录访问日志。三级数据可由所有员工访问，但需遵循公司数据使用规范。4.3数据传输与共享数据传输时应采用安全的传输协议，确保数据在传输过程中的安全性。共享数据时需遵循以下原则：一级数据不得随意共享，需经过高层管理者审批。二级数据可在相关部门之间共享，需遵循保密协议。三级数据可在公司内部共享，但应确保数据的准确性和适用性。第五章数据安全与保护5.1数据备份所有数据资产应定期备份，备份周期根据数据分级进行调整：一级数据每周备份一次，并保存至少三个月的备份记录。二级数据每月备份一次，并保存至少两个月的备份记录。三级数据每季度备份一次，并保存至少一个月的备份记录。5.2数据安全审计公司应定期对数据资产进行安全审计，审计内容包括数据访问记录、数据使用情况、数据存储安全性等。审计结果应形成报告，报送管理层进行分析和决策。5.3数据泄露应急处理一旦发生数据泄露事件，相关部门应立即启动应急预案，采取措施控制泄露范围，进行事故调查，并向管理层汇报。事后应对事件进行总结，完善数据安全管理制度，防止类似事件再次发生。第六章监督与评估机制6.1监督机制公司应建立专门的数据资产管理小组，负责对数据资产的管理进行监督。小组成员应定期参加培训，提升数据安全管理意识。6.2评估机制每年应对数据资产管理规范进行评估，评估内容包括制度的适用性、有效性和可操作性。评估结果应形成报告，提出改进建议，报送管理层审议。第七章附则本规范由数据资产管理小组负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况和行业发展动态，规范内容可进行适时修订。所有员工应熟知并遵守本规