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文档简介

广告代理合同管理制度第一章总则为规范广告代理合同的管理,保障广告业务的顺利开展,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》、《广告法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。广告代理合同是公司与广告代理商之间进行广告投放、策划及相关服务的法律文件,对双方的权利和义务进行明确约定。第二章适用范围本制度适用于公司内部所有涉及广告代理合同的签署、履行、变更、解除及相关管理工作。适用对象包括公司各部门、广告代理商及相关的法律顾问等。所有员工在参与相关业务时,须遵循本制度的规定,确保广告代理合同的合法性和有效性。第三章合同审核流程广告代理合同的审核流程包括以下几个步骤:1.合同起草:由相关部门根据广告投放需求起草合同,明确广告内容、投放时间、费用及其他条款。2.内部审核:合同起草完成后,需提交法务部进行法律风险评估,确保合同条款符合相关法律法规。3.主管审核:法务部审核通过后,合同需提交部门主管审核,确认合同内容的准确性和合理性。4.签署合同:经过审核的合同由公司授权的签字人进行签署,确保合同的法律效力。5.合同备案:签署完成后,合同需在公司内部进行备案,并由专人负责存档,确保合同的完整性和可追溯性。第四章合同履行管理广告代理合同的履行管理包括以下几个方面:1.合同执行监控:相关部门需对合同的执行情况进行定期监控,确保广告投放按合同约定进行。2.费用支付管理:合同中约定的费用支付应严格按照约定的时间和方式进行,相关部门需对此进行记录和跟踪。3.变更与解除:如需对合同进行变更或解除,相关部门需提前与广告代理商沟通,并按照合同约定的程序进行。4.争议处理:若在合同履行过程中出现争议,相关部门应及时与法务部沟通,寻求解决方案,必要时可通过法律途径维护公司的合法权益。第五章合同变更与解除广告代理合同的变更与解除必须遵循以下原则:1.合同变更:如需变更合同条款,双方需协商一致,并以书面形式进行确认。变更后的合同应重新审核和备案。2.合同解除:合同解除应根据《中华人民共和国合同法》的相关规定进行,需以书面形式通知对方,说明解除原因,并办理相关手续。3.解除后的责任:合同解除后,双方应做到相应的善后工作,妥善处理广告投放的后续事宜及相关费用的结算。第六章合同档案管理为确保合同信息的安全和完整,建立合同档案管理制度,包括以下内容:1.合同保存:已签署的合同应由专人负责保管,存放在防火、防潮的档案室内,确保合同信息的安全。2.档案分类:合同档案应按照年度、客户及合同类型进行分类存档,便于后续查阅。3.定期审查:每年对合同档案进行一次全面审查,确保档案的完整性和准确性,及时更新档案信息。第七章监督与责任为确保本制度的有效实施,建立监督机制:1.责任分配:各部门应明确责任人,负责广告代理合同的管理和监督工作。2.定期检查:公司将定期对广告代理合同的管理情况进行检查,发现问题及时整改。3.违规处理:对违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,情节严重的可追究法律责任。附则本制度由法务部负责解释,自颁布之日起实施。各部门应根据本制度要求,结合实际情况,制定相应的实施细则,确保广告代理合同的有效管理。第八章制度的修订与更新本制度的修订与更新应遵循以下程序:1.修订建议:各部门可根据实际情况提出修订建议,提交法务部进行初步审核。2.征求意见:法务部对修订建议进行整理后,需向各相关部门征求意见,确保制度修订的全面性和适用性。3.修订审核:对征求意见后的修订内容,法务部应进行再次审核,确保法律合规性。4.正式发布:审核通过的修订内容应进行正式发布,并更新相关文档,通知所

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