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文档简介

小学资料管理制度实施细则第一章总则为有效管理和利用小学阶段的各类资料，确保资料的安全性、完整性和可追溯性，依据国家教育法律法规及相关政策，结合本校实际情况，特制定本实施细则。本制度旨在建立系统的资料管理体系，提升资料管理的科学化和规范化水平，保障学校教育教学工作的顺利开展。第二章适用范围本细则适用于本校所有教职员工、学生及相关人员。涉及的资料包括但不限于学生档案、教师档案、教学材料、课外活动记录、考试成绩、奖惩记录及其他与学校教育教学相关的重要文件。第三章管理职责资料管理工作由学校办公室负责，具体任务包括资料的收集、整理、存档、保管和借阅等。各部门须配合学校办公室，确保资料的完整性和准确性。各年级组及教师负责本班级及所教科目的资料管理，确保资料及时更新和维护。第四章资料的收集与整理资料的收集包括新生入学资料、教师个人材料、教学计划、教案及各类活动记录。资料收集应遵循以下规范：新生入学资料需包括身份证明、健康证明、家庭信息等，确保资料的真实性和完整性。教师个人材料包括教师资格证、学历证书、培训记录等，需按规定格式整理归档。教学计划和教案需按学期、学科分类整理，便于后续查阅和使用。各类活动记录应及时填写，并由相关责任人审核签字，确保内容真实有效。第五章资料的存档与保管资料的存档应遵循以下原则：资料存档应分类、编号，建立详尽的目录，确保查找便利。重要资料应存放在专用档案柜中，采取防潮、防火、防盗措施，确保资料安全。定期对档案进行检查和更新，确保资料的时效性和有效性。对于需要长期保存的资料，应依据相关规定，制定相应的保存期限和管理措施。第六章资料的查阅与借用资料的查阅与借用需遵循以下流程：查阅资料的人员需提前向学校办公室提出申请，说明查阅目的和资料内容，填写查阅登记表。资料借用须经学校办公室审批，借用人需签字确认，并承诺按规定时间归还。借用期间，资料不得私自修改或损毁，需妥善保管，确保资料的完整性和安全性。第七章资料的转递与销毁资料的转递需遵循以下要求：资料转递应填写转递单，注明转递原因、内容及接收人信息，确保资料流转的可追溯性。转递的资料需密封，避免外泄或损坏，接收人需及时核对资料的完整性。对于超过保存期限或不再需要的资料，应按照相关规定进行销毁，确保销毁过程的安全和记录的完整。第八章监督与评估机制为确保资料管理制度的有效实施，建立相应的监督与评估机制：学校办公室定期对资料管理工作进行检查，评估资料的完整性、准确性和安全性。各部门需定期提交资料管理工作总结，反馈存在的问题和改进建议。对于资料管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，鼓励大家共同维护资料管理的规范性和有效性。第九章责任追究对违反资料管理制度的行为，学校将依据相关规定进行处理：对于未按规定收集、整理、存档资料的责任人，将给予相应的警告或处分。对于因管理不善导致资料丢失、损毁的，责任人需承担相应的经济赔偿责任。对于借用资料后未按时归还的，视情节轻重给予相应的惩罚，严重者将追究法律责任。附则本实施细则由学校

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