2024年度展览中心场地租赁保证金及展会组织服务协议2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展览中心场地租赁保证金及展会组织服务协议本合同目录一览1.协议概述1.1协议名称1.2协议目的1.3协议期限1.4保证金条款2.展览场地租赁2.1展览场地位置2.2展览场地面积2.3展览场地使用时间2.4展览场地使用费用2.5展览场地租赁条件3.展会组织服务3.1组织服务内容3.2服务提供时间3.3服务费用3.4服务标准3.5服务变更4.展览筹备事项4.1展览筹备工作责任4.2筹备工作流程4.3筹备工作期限4.4筹备工作费用5.展览宣传推广5.1宣传推广内容5.2宣传推广方式5.3宣传推广费用5.4宣传推广效果评估6.展览现场管理6.1现场管理职责6.2现场管理措施6.3现场安全管理6.4现场服务保障7.展览配套设施7.1配套设施清单7.2配套设施使用规则7.3配套设施使用费用7.4配套设施维护8.展览门票管理8.1门票销售政策8.2门票销售渠道8.3门票销售费用8.4门票销售统计9.展览收益分成9.1收益分成比例9.2收益分成方式9.3收益分成时间9.4收益分成争议解决10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决程序11.3争议解决地点12.合同解除12.1合同解除情形12.2合同解除程序12.3合同解除后果13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.其他约定14.1合同附件14.2通知送达方式14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.协议概述1.1协议名称1.2协议目的本协议旨在明确甲方（租赁方）与乙方（展览中心）之间关于2024年度展览中心场地租赁及相关展会组织服务的权利、义务和责任。1.3协议期限本协议自双方签署之日起生效，至2024年12月31日止。1.4保证金条款甲方需在本协议签署之日起5个工作日内向乙方支付场地租赁保证金人民币万元，用于保证甲方履行本协议约定的各项义务。2.展览场地租赁2.1展览场地位置乙方提供的展览场地位于市区路号，具体展位编号为号。2.2展览场地面积展览场地总面积为平方米，具体分配如下：展位1：平方米展位2：平方米展位3：平方米2.3展览场地使用时间甲方租用的展览场地使用时间为2024年5月1日至2024年5月7日。2.4展览场地使用费用展览场地使用费用为人民币元/平方米，共计万元。2.5展览场地租赁条件甲方需遵守乙方制定的场地使用规定，包括但不限于：不得擅自改变场地结构；不得擅自搭建临时设施；不得进行与展览无关的活动；不得损坏场地设施。3.展会组织服务3.1组织服务内容场地布置及撤展；安全保卫；清洁卫生；咨询服务；宣传推广；其他乙方认为必要的组织服务。3.2服务提供时间乙方将按照本协议约定的展览场地使用时间提供组织服务。3.3服务费用组织服务费用为人民币万元，包含在展览场地使用费用中。3.4服务标准乙方将按照行业标准提供组织服务，确保展览活动的顺利进行。3.5服务变更如有特殊情况需要变更组织服务内容，双方应协商一致，并签订补充协议。4.展览筹备事项4.1展览筹备工作责任甲方负责展览筹备工作的整体协调和管理，乙方负责提供场地及相关服务。4.2筹备工作流程提前一个月提交展览方案；提前两周提交参展商名单；提前一周提交展览现场布置方案；提前一天提交展览现场安全预案。4.3筹备工作期限甲方应在2024年4月30日前完成展览筹备工作。4.4筹备工作费用展览筹备费用为人民币万元，包含在展览场地使用费用中。5.展览宣传推广5.1宣传推广内容制作展览海报；发布新闻稿；在社交媒体平台进行宣传；与相关媒体合作。5.2宣传推广方式乙方将采用多种方式进行宣传推广，包括但不限于：线上宣传：网站、社交媒体等；线下宣传：户外广告、宣传册等。5.3宣传推广费用宣传推广费用为人民币万元，包含在展览场地使用费用中。5.4宣传推广效果评估乙方将对宣传推广效果进行评估，并将评估结果报告甲方。6.展览现场管理6.1现场管理职责乙方负责展览现场的管理工作，包括但不限于：安全保卫；清洁卫生；展位分配；参展商服务。6.2现场管理措施安排专人对展位进行巡查；设置安全警示标志；定期进行清洁卫生工作。6.3现场安全管理乙方将确保展览现场的安全，包括但不限于：制定安全预案；安排安保人员；定期进行安全检查。6.4现场服务保障乙方将为参展商提供必要的服务保障，包括但不限于：提供展位设施；提供咨询台；提供休息区。8.展览门票管理8.1门票销售政策乙方负责制定展览门票销售政策，包括门票价格、销售渠道和销售时间。8.2门票销售渠道线上渠道：官方网站、第三方售票平台；线下渠道：展览现场、合作机构。8.3门票销售费用门票销售费用为人民币元/张，包含在展览场地使用费用中。8.4门票销售统计乙方将定期向甲方提供门票销售统计报告，包括销售数量、销售额和未售出门票数量。9.展览收益分成9.1收益分成比例展览门票收入、广告收入和其他相关收入按照甲方占50%，乙方占50%的比例分成。9.2收益分成方式收益分成将按月结算，甲方在次月15日前收到上个月份的分成款项。9.3收益分成时间收益分成时间为每月15日。9.4收益分成争议解决如对收益分成有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。10.违约责任10.1违约情形任何一方违反本协议约定的义务均构成违约。10.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。10.3违约赔偿违约金为人民币万元，实际损失超过违约金的部分，违约方还应予以赔偿。11.争议解决11.1争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。11.2争议解决程序仲裁程序将遵循中国仲裁协会的仲裁规则。11.3争议解决地点争议解决地点为市。12.合同解除12.1合同解除情形一方严重违约；不可抗力；双方协商一致。12.2合同解除程序解除协议需书面通知对方，并自通知到达对方之日起生效。12.3合同解除后果合同解除后，双方应按照本协议约定处理未了事宜，包括但不限于场地退还、费用结算等。13.合同生效及终止13.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2合同终止条件本协议在协议期限届满或双方协商一致解除后终止。13.3合同终止程序合同终止后，双方应按照本协议约定处理未了事宜。14.其他约定14.1合同附件本协议附件包括但不限于展览场地平面图、展览筹备方案等。14.2通知送达方式任何一方通知另一方，应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。14.3合同签署日期本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在甲乙双方履行本合同过程中，为提供特定服务或协助履行合同义务而介入本合同关系的任何个人、企业或其他组织。2.第三方介入范围展览场地布置及施工；展览设备租赁及维护；展览宣传推广；展览现场安保及清洁；展览技术支持；其他甲乙双方约定的服务。3.第三方责任3.1.1按照约定的服务内容和标准提供专业服务；3.1.2对其提供的服务质量负责，确保符合行业标准；3.1.3对因自身原因造成的服务缺陷承担赔偿责任；3.1.4保守甲乙双方的商业秘密。4.第三方责任限额4.1第三方责任限额为人民币万元，超过此限额的部分，由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。5.第三方介入程序5.1甲乙双方应事先协商确定第三方介入的具体事宜，包括服务内容、费用、责任等。5.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并由乙方与第三方签订书面服务协议。5.3第三方服务协议应与本合同具有同等法律效力。6.第三方与其他各方的权利义务6.1第三方与甲乙双方的权利义务关系如下：6.1.1第三方应向甲乙双方提供符合约定标准的服务；6.1.2第三方有权根据服务协议收取服务费用；6.1.3第三方在提供服务过程中，应遵守国家法律法规和行业规范；6.1.4第三方应接受甲乙双方的监督和检查。6.2第三方与甲乙双方的责任划分如下：6.2.1第三方对其提供的服务质量负责，甲乙双方对第三方提供的服务不承担责任；6.2.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成损失，由第三方自行承担；6.2.3第三方在履行服务协议过程中，如违反法律法规或行业规范，甲乙双方有权终止服务协议，并追究第三方相应责任。7.第三方变更7.1如有需要，甲乙双方可协商一致更换第三方，并重新签订服务协议。7.2第三方更换后，原第三方服务协议自动终止。8.第三方退出8.1第三方在履行服务协议过程中，如因自身原因无法继续履行，应提前天通知甲乙双方。8.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定新的第三方，并重新签订服务协议。9.第三方介入争议解决9.1第三方介入过程中如发生争议，甲乙双方应通过友好协商解决；9.2协商不成的，可提交仲裁机构仲裁。10.合同修正10.1本合同在第三方介入后，如需对相关条款进行修改，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展览场地平面图要求：详细标注展览场地各个区域、展位编号及尺寸、通道、卫生间等设施位置。2.展览筹备方案要求：包括展览主题、时间、地点、规模、参展商名单、活动安排等。说明：用于指导甲乙双方开展展览筹备工作。3.第三方服务协议要求：详细约定第三方服务内容、费用、责任、权利和义务。说明：用于明确第三方在履行合同过程中的法律地位和责任。4.展览宣传推广方案要求：包括宣传推广目标、内容、方式、预算等。说明：用于指导乙方进行展览宣传推广工作。5.展览现场管理方案要求：包括现场管理职责、措施、安全管理、服务保障等。说明：用于确保展览现场的安全、有序进行。6.展览门票销售方案要求：包括门票价格、销售渠道、销售时间、费用等。说明：用于指导乙方进行门票销售工作。7.收益分成明细表要求：详细记录展览门票收入、广告收入等收益分成情况。说明：用于甲乙双方进行收益分成结算。8.展览现场照片及视频资料要求：记录展览现场布置、参展商布展、观众参观等情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1甲乙双方未按照本合同约定的时间支付费用；1.2乙方未按照约定提供场地或服务；1.3第三方未按照服务协议提供符合标准的服务；1.4任何一方未按照约定履行保密义务；1.5任何一方未按照约定履行合同解除程序。2.责任认定标准2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。2.2违约金的计算方式为：未支付费用或未提供服务的金额乘以每日违约金比例（如0.1%）。2.3实际损失超过违约金的部分，违约方还应予以赔偿。3.违约责任示例3.1甲方未在规定时间内支付展览场地使用费用，乙方有权按照每日0.1%的比例收取违约金，并有权解除本合同。3.2乙方未按照约定提供展览场地，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求赔偿因未提供场地造成的实际损失。3.3第三方未按照服务协议提供符合标准的服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，并有权要求赔偿因第三方服务缺陷造成的损失。全文完。2024年度展览中心场地租赁保证金及展会组织服务协议2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.出租方基本信息1.2.承租方基本信息2.展览场地租赁事项2.1.展览场地位置2.2.展览场地面积2.3.展览场地使用时间2.4.展览场地使用权限3.保证金条款3.1.保证金金额3.2.保证金支付方式3.3.保证金退还条件3.4.保证金利息计算4.展会组织服务内容4.1.展前筹备服务4.2.展会现场服务4.3.展后结算服务5.展会组织服务费用5.1.服务费用总额5.2.费用支付方式5.3.费用支付时间5.4.费用调整条款6.展会宣传与推广6.1.宣传推广方式6.2.宣传推广费用6.3.宣传推广责任7.展品运输与储存7.1.运输责任7.2.储存条件7.3.储存费用8.展会安全与保卫8.1.安全责任8.2.保卫措施8.3.应急预案9.展位搭建与拆除9.1.搭建责任9.2.拆除责任9.3.搭建与拆除时间10.展会设施与设备10.1.设施与设备提供10.2.设施与设备使用规定10.3.设施与设备损坏赔偿11.展会现场管理11.1.现场管理规则11.2.现场管理人员职责11.3.现场突发事件处理12.展会取消与延期12.1.展会取消条件12.2.展会延期申请12.3.展会取消与延期费用13.违约责任与争议解决13.1.违约情形13.2.违约责任承担13.3.争议解决方式14.合同生效与终止14.1.合同生效条件14.2.合同终止条件14.3.合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.出租方基本信息1.1.1.出租方名称：展览中心1.1.2.出租方地址：市区路号1.1.3.出租方法定代表人：1.1.4.出租方联系电话：138xxxx56781.2.承租方基本信息1.2.1.承租方名称：展览公司1.2.2.承租方地址：市区路号1.2.3.承租方法定代表人：1.2.4.承租方联系电话：139xxxx56782.展览场地租赁事项2.1.展览场地位置2.1.1.展览场地位于市展览中心内2.1.2.展览场地具体位置：馆厅2.2.展览场地面积2.2.1.展览场地总面积为2000平方米2.3.展览场地使用时间2.3.1.展览场地使用时间为2024年5月1日至2024年5月7日2.4.展览场地使用权限2.4.1.承租方有权在租赁期内使用展览场地举办各类展览活动2.4.2.承租方不得擅自改变展览场地结构和使用功能3.保证金条款3.1.保证金金额3.1.1.本合同保证金金额为人民币10万元整3.2.保证金支付方式3.2.1.承租方应在签订本合同之日起3个工作日内向出租方支付保证金3.2.2.保证金支付方式为银行转账3.3.保证金退还条件3.3.1.展览活动结束后，场地使用情况良好，无违约行为3.3.2.承租方应于展览活动结束后7个工作日内向出租方提出退还保证金申请3.4.保证金利息计算3.4.1.保证金自支付之日起至退还之日止，按中国人民银行同期存款利率计算利息4.展会组织服务内容4.1.展前筹备服务4.1.1.出租方负责提供展览场地及相关设施设备的预约和申请服务4.1.2.出租方协助承租方办理展会相关手续4.2.展会现场服务4.2.1.出租方负责展览场地及设施的日常维护和管理4.2.2.出租方提供展会现场咨询、引导和保卫服务4.3.展后结算服务4.3.1.出租方负责对展会场地及设施设备的使用情况进行检查和结算4.3.2.出租方在展会结束后7个工作日内向承租方出具结算报告5.展会组织服务费用5.1.服务费用总额5.1.1.展会组织服务费用总额为人民币5万元整5.2.费用支付方式5.2.1.承租方应在签订本合同之日起3个工作日内向出租方支付服务费用5.2.2.服务费用支付方式为银行转账5.3.费用支付时间5.3.1.服务费用支付时间为合同签订后3个工作日内5.4.费用调整条款5.4.1.如因政策调整或市场变化导致服务费用发生变化，双方应协商一致进行调整6.展会宣传与推广6.1.宣传推广方式6.1.1.出租方负责在展览中心官方网站及宣传册上刊登展会信息6.1.2.承租方负责通过自有渠道进行展会宣传6.2.宣传推广费用6.2.1.宣传推广费用由承租方承担6.3.宣传推广责任6.3.1.出租方对宣传推广内容的真实性负责6.3.2.承租方对宣传推广效果负责7.展品运输与储存7.1.运输责任7.1.1.承租方负责展品运输事宜7.1.2.出租方协助承租方办理展品运输手续7.2.储存条件7.2.1.出租方提供的储存场地应具备防火、防盗、防潮、防尘等条件7.2.2.储存费用由承租方承担7.3.储存费用7.3.1.储存费用为每平方米每天人民币10元整8.展会安全与保卫8.1.安全责任8.1.1.出租方负责确保展览场地及设施的安全，提供必要的安全保障措施。8.1.2.承租方负责其参展人员的现场安全，并遵守出租方制定的安全规定。8.2.保卫措施8.2.1.出租方将安排专业安保人员负责展览场地的巡逻和监控。8.2.2.承租方需在展位明显位置张贴安全警示标志，并遵守安全操作规程。8.3.应急预案8.3.1.双方应共同制定应急预案，包括火灾、自然灾害、突发事件等。8.3.2.应急预案应包括报警、疏散、救援等具体措施。9.展位搭建与拆除9.1.搭建责任9.1.1.承租方负责展位搭建工作，并确保搭建质量符合安全标准。9.1.2.出租方提供必要的搭建指导和支持，包括提供搭建图纸和材料信息。9.2.拆除责任9.2.1.展览结束后，承租方负责在规定时间内拆除展位。9.2.2.拆除过程中产生的废弃物，承租方应自行清理并按照规定进行处理。9.3.搭建与拆除时间9.3.1.展位搭建时间为展览活动开始前3天。9.3.2.展位拆除时间为展览活动结束后2天。10.展会设施与设备10.1.设施与设备提供10.1.1.出租方负责提供展览场地内的基本设施和设备，如照明、音响、空调等。10.1.2.特定设施和设备的提供，双方应根据实际需求协商确定。10.2.设施与设备使用规定10.2.1.承租方应合理使用出租方提供的设施和设备，不得擅自更改或损坏。10.2.2.因承租方不当使用造成的设施和设备损坏，由承租方负责修复或赔偿。10.3.设施与设备损坏赔偿10.3.1.设施和设备损坏赔偿金额根据损坏程度和市场价格计算。10.3.2.承租方应在损坏发生之日起3个工作日内向出租方报告并赔偿。11.展会现场管理11.1.现场管理规则11.1.1.双方应遵守展览中心制定的现场管理规则，包括交通、餐饮、休息等。11.1.2.承租方需确保其参展人员在现场遵守相关规定。11.2.现场管理人员职责11.2.1.出租方指派现场管理人员负责监督和管理现场秩序。11.2.2.现场管理人员有权对违反规定的行为进行处理。11.3.现场突发事件处理11.3.1.突发事件发生后，双方应立即启动应急预案，采取必要措施。11.3.2.突发事件的处理结果应记录备案，并及时通知相关方。12.展会取消与延期12.1.展会取消条件12.1.1.因不可抗力导致展会无法举办，双方均可提出取消展会。12.1.2.取消展会后，已支付的保证金不予退还，其他费用按实际情况协商处理。12.2.展会延期申请12.2.1.承租方需提前30天向出租方提出延期申请。12.2.2.延期申请经双方协商一致后，可调整展览场地使用时间。12.3.展会取消与延期费用12.3.1.展会取消或延期产生的额外费用由责任方承担。13.违约责任与争议解决13.1.违约情形13.1.1.双方应遵守合同约定，任何一方违约均应承担违约责任。13.1.2.违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.2.违约责任承担13.2.1.违约方应立即采取补救措施，并赔偿对方因此遭受的损失。13.3.争议解决方式13.3.1.双方发生争议时，应通过友好协商解决。13.3.2.协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.合同生效与终止14.1.合同生效条件14.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2.合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。14.2.合同终止条件14.2.1.展览活动结束后，本合同自然终止。14.2.2.因一方违约，另一方有权解除合同。14.3.合同解除程序14.3.1.解除合同需提前30天书面通知对方。14.3.2.合同解除后，双方应按照合同约定办理相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.2.第三方的概念15.2.1.第三方是指除甲乙双方以外的任何个人或法人，其介入本合同的目的是为了协助甲乙双方完成合同约定的义务。15.3.第三方的责权利a.按照合同约定或甲乙双方的要求，提供专业、及时的服务。b.遵守国家法律法规及行业规范，保证服务质量。c.对其提供的服务承担相应的法律责任。a.收取合同约定的服务费用。b.要求甲乙双方提供必要的配合和支持。c.对其提供的服务质量进行监督和评估。15.4.第三方与其他各方的划分说明15.4.1.第三方与甲乙双方之间的关系由三方另行签订的协议确定。15.4.2.第三方与甲乙双方在合同项下的权利和义务，不因第三方的介入而改变。15.4.3.第三方对甲乙双方的权利义务仅限于其提供的具体服务内容。16.第三方责任限额16.1.第三方的责任限额由三方在另行签订的协议中约定。16.2.如无特殊约定，第三方的责任限额应不超过其收取的服务费用的总额。a.第三方因提供服务过程中的疏忽、过失或违反合同约定造成甲乙双方的损失。b.第三方因提供的设备、材料等质量问题造成的损失。c.第三方在执行服务过程中发生的意外事故造成的损失。17.第三方介入的额外条款17.1.第三方介入的协议17.1.1.甲乙双方应在第三方介入前，与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务。a.服务内容、服务期限、服务标准。b.服务费用及支付方式。c.违约责任及争议解决方式。17.2.第三方介入的审批17.2.1.甲乙