办公设备及用品管理制度范文（2篇）

办公设备及用品管理制度范文一、目标与适用范围本规定旨在确立和实施办公室设备与用品的规范化管理，以确保其正常运行与保养，提升办公效率及工作质量。此规定适用于公司内部所有部门的办公环境。二、定义与分类1.设备：涵盖所有在办公环境中使用的机械设备与电子设备，如计算机、打印机、传真机等。2.用品：包括办公文具、办公耗材及卫生用品，如纸张、记事本、洗手液等。三、设备与用品采购1.采购流程1.1需求申请：部门负责人根据实际工作需求提出设备与用品采购需求，并填写相应申请表。1.2审核批准：经直接上级审批后，采购申请需提交至行政管理部门。1.3供应商选择：行政管理部门依据需求选择合适的供应商，并签订采购合同。1.4执行采购：行政管理部门与供应商确认交付细节，并监督采购过程。1.5验收与入库：设备与用品送达后，由行政管理部门进行验收，检查质量，然后进行分类和归档。2.采购原则2.1优先考虑质量：选择性能稳定、耐用且质量可靠的设备与用品。2.2价格合理性：根据市场价及质量标准，选择性价比高的供应商。2.3品牌控制：对于常用办公设备与用品，优先选择有保障的知名品牌。四、设备与用品保养1.使用环境1.1设备：应放置于通风良好、无明火、湿度适宜的场所，避免阳光直射和积尘。1.2用品：应存放在干燥、清洁的地方，防止受潮和过度曝晒。2.日常维护2.1设备：遵循设备使用手册进行操作和保养，定期清理灰尘，及时更换耗材与配件。2.2用品：合理使用和保管文具及办公用品，防止浪费和损坏。3.维修与报废3.1维修：设备或用品损坏时，需及时向行政管理部门报修，并配合维修工作。3.2报废：设备与用品达到使用年限或因质量问题无法修复时，需填写报废申请，经行政管理部门批准后进行处理。五、责任与义务1.部门负责人：监督本部门设备与用品使用情况，确保资源合理利用及质量维护。2.行政部门：负责采购、分配、验收、保养及报废等管理工作，定期提供使用和管理指导及培训。3.员工：应正确使用和保管设备与用品，避免浪费，遵守相关规定。六、违规处理1.未经许可擅自将设备和用品带离公司，将被视为盗窃行为，依法追责。2.设备和用品损坏或丢失未及时报修或报废，将对责任人进行相应纪律处分。七、其他条款1.本规定经公司董事会审议批准，并纳入绩效考核体系。2.如对本规定有任何疑问或建议，可向行政管理部门提出，将及时给予回应。本规定自（日期）起执行，后续修订版本以公司内部通知为准。以上为办公设备及用品管理规定范本，旨在规范管理，提高办公效率与质量。期望对贵公司的设备与用品管理工作提供指导和帮助。办公设备及用品管理制度范文（二）1.背景概述办公设备及用品的管理在任何组织或企业中都扮演着至关重要的角色，其核心在于实现资源的高效利用和成本的合理控制。因此，建立办公设备及用品管理制度是必要的，以确保科学合理的使用和管理。2.目标与价值该制度旨在保证办公设备及用品的正常运作与妥善保管，减少浪费和损耗，提升资源利用率，节约成本，以及维护整洁的办公环境和工作流程的顺畅。制度的建立与执行有助于规范员工行为，强化其责任感和管理意识。3.适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工，涵盖办公设备、办公用品以及公司固定资产的管理。4.主要规定4.1办公设备采购4.1.1采购办公设备需提前提交计划，由相关部门进行评估和审批。4.1.2采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择性价比高的产品。4.1.3采购的设备应具备合法合规的资质，并提供保修服务。采购合同需详细列明设备的品牌型号、数量、价格、交货期限等。4.1.4对于重大采购，需进行评估和比价，并经领导批准。4.2办公设备的领用与归还4.2.1领用办公设备需填写领用单，由领用部门和领用人签字确认。4.2.2领用人应妥善保管设备并正确使用，不得擅自出售、转借或拆卸。4.2.3员工在职离职时，须及时归还设备并经过验收。4.2.4设备故障或维修需求时，领用人应及时报告并按程序处理。4.3办公用品的申请与管理4.3.1各部门根据需求申请办公用品，由设备管理部门进行审核和发放。4.3.2发放办公用品应遵守规定数量和种类，禁止超标使用或私自调配。4.3.3对易耗品的使用，需严格控制消耗，防止浪费和过度使用。4.3.4办公用品的发放和退还应有详细记录，确保管理透明，及时补充。4.4固定资产管理4.4.1设备管理部门负责公司内部固定资产的统一管理，包括购置、使用和报废等环节。4.4.2固定资产应定期盘点，确保资产数量和价值与记录相符。4.4.3对报废的固定资产，应按照公司规定进行处理，不得擅自处置或外借。5.监督执行5.1设备管理部门为本制度的主要执行部门，负责设备和用品的管理与维护工作。5.2各部门和员工有责任配合设备管理部门的监督执行，如实报告设备使用情况和损坏情况。5.3对违反制度的行为，设备管理部门有权采取纪律措施，包括要求改正、通报批评、记过、降职等。6.检查与评估公司会定期对办公设备及用品管理进行检查和考核，以评估各部门和员工的管理水平和工作效果。对于发