中学干部人事档案材料收集补充制度范文（2篇）

中学干部人事档案材料收集补充制度范文一、制度背景中学干部人事档案在确保学校管理干部的公正性、透明性和规范性方面发挥着核心作用。鉴于各中学干部的具体情况可能存在的差异，建立统一的中学干部人事档案材料收集补充制度对于优化档案管理工作至关重要。二、制度目标1.保障中学干部任用的公正性和规范化流程。2.为干部选拔任用提供全面、精确的档案信息支持。3.提升干部人事档案管理的效率和质量。三、收集补充材料准则1.全面性：涵盖干部工作的各个层面，如职责、评估、考核等。2.准确性：确保补充材料真实、准确地反映干部的职责执行情况。3.适用性：根据岗位需求收集材料，以更准确地评估干部的能力和素质。4.可操作性：简化收集流程，避免增加额外的工作负担。四、收集补充材料内容1.绩效考核记录：包括工作表现评估，如职责履行、工作成果、工作态度等。2.培训记录：涵盖干部参与的各类培训和学习活动，如课程、内容、机构等。3.荣誉奖励记录：记录个人和团队获得的荣誉和奖励，如优秀干部、优秀教师等。4.工作项目记录：涉及干部主持或参与的重要工作项目，如校级活动、会议主持、教学改革等。5.业绩材料：展示干部在工作中取得的具体业绩和成果，如研究论文、教学案例、获奖作品等。6.违纪违法记录：记载干部违反纪律和法律的情况，如警告、记过等处分记录。五、收集补充材料途径1.自我申报：干部可主动提交补充材料，遵循规定的格式和要求。2.部门推荐：各部门可基于干部的工作表现向人事部门推荐补充材料。3.直接收集：人事部门通过查阅工作文件、成绩档案等直接收集补充材料。六、补充材料的归档与管理1.归档组织：按照干部姓名、岗位和时间有序归档，保持档案的条理清晰。2.安全存储：补充材料应存放在专用人事档案室，确保档案的安全性和保密性。3.档案管理：建立完善的档案管理制度，保证档案的及时、准确和便捷使用。七、考核与反馈1.考核评价：补充材料作为干部考核的重要参考，影响选拔任用决策。2.反馈与指导：根据补充材料，上级部门可对干部工作给予反馈和指导，以提升干部的能力和素质。制定中学干部人事档案材料收集补充制度旨在进一步规范中学干部的选拔流程，确保公正性与规范性。通过高效管理人事档案，为选拔提供详实信息，推动档案工作的科学化和规范化。中学干部人事档案材料收集补充制度范文（二）一、前言中学干部作为学校管理与组织协调工作的中坚力量，其专业知识与能力、品德修养与表率作用均至关重要。为全面评估中学干部的综合表现，学校特建立干部人事档案，并制定详尽的人事档案材料收集补充制度。此制度旨在确保档案材料的实时更新与完整性，为学校的有效管理和干部的精准选拔提供坚实支撑。二、收集范围1.干部个人基础资料（1）个人简历：涵盖姓名、性别、出生日期、籍贯、家庭住址及家庭成员等基本信息。（2）教育背景：包括入学年份、毕业院校、所学专业及学业成绩等。（3）工作经历：详述参加工作时间、职务变动、工作单位等职业历程。（4）职称与资格：收录职称等级、职业资格证书等荣誉证明。（5）思想政治表现：评估政治觉悟、党性修养及理论水平。2.干部日常工作记录（1）工作总结：涵盖个人及年度工作总结。（2）计划与执行情况：记录干部制定的工作计划及其实施情况。（3）工作成果与荣誉：收录各类工作成绩、荣誉及表彰记录。（4）工作汇报与批示：包括向上级汇报的工作内容及上级批示文件。三、收集流程1.收集人员：由人事部门指定专业人员，确保操作的规范性与保密性。2.收集时间：每年一次，定于干部年度工作总结与评价后，结果公布前。3.收集方式（1）书面材料：收集干部个人简历、教育背景、工作经历、职称与资格等材料的复印件。（2）口头材料：通过电话或面谈，了解干部的思想政治表现及工作情况。4.材料整理与归档：收集人员整理材料后，进行电子化存储，确保档案的安全与便捷性。四、档案材料更新1.更新周期：每年一次，紧随干部年度工作总结与评价后。2.更新内容（1）个人简历：更新干部最新个人基本信息。（2）教育背景：补充干部在过去一年的学习经历，如培训课程及成绩。（3）工作经历：更新干部在过去一年的职务变动及工作情况。（4）职称与资格：记录干部新获得的职称与资格证书。（5）工作材料：收录干部过去一年的工作总结、计划及执行情况。3.更新方式：由人事部门负责，确保档案信息的及时性与准确性。五、保密与使用范围1.保密原则：干部人事档案涉及个人隐私，必须严格保密，严禁泄露。2.使用范围：仅限于干部选拔、考核与奖惩等相关管理工作。3.使用权限：仅限于人事部门及相关