2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议本合同目录一览1.承办方资质要求1.1承办方资质证明文件1.2承办方组织机构及人员配备1.3承办方过往承办活动经验2.论坛主题及内容2.1论坛主题确定2.2论坛内容策划2.3论坛议程安排3.论坛时间及地点3.1论坛举办时间3.2论坛举办地点3.3论坛场地租赁及布置4.论坛宣传及推广4.1论坛宣传方案4.2论坛媒体合作4.3论坛现场布置及氛围营造5.参会人员及嘉宾邀请5.1参会人员邀请5.2嘉宾邀请及安排5.3参会人员报名及审核6.安保服务内容6.1安保人员配备及培训6.2安保现场布置及巡逻6.3应急预案及处理7.安保服务费用及支付方式7.1安保服务费用标准7.2费用支付方式及时间7.3付款凭证及发票8.合同期限及终止条件8.1合同期限8.2合同终止条件8.3合同解除程序9.违约责任及赔偿9.1承办方违约责任9.2安保服务方违约责任9.3违约赔偿标准及方式10.争议解决方式10.1争议解决途径10.2争议解决期限10.3争议解决费用11.保密条款11.1信息保密范围11.2保密期限11.3保密责任12.合同附件12.1承办方资质证明文件12.2论坛宣传方案12.3安保服务方案13.合同生效及修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同变更通知14.其他约定事项14.1双方联系方式14.2合同附件清单14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.承办方资质要求1.1承办方资质证明文件1.1.1承办方须提供有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证件；1.1.3承办方须提供近三年内成功承办的至少三个类似活动案例。1.2承办方组织机构及人员配备1.2.1承办方须设立专门的项目组，负责论坛的策划、组织及实施；1.2.2项目组须配备具备相关专业背景和经验的项目经理、策划专员、现场执行等人员；1.2.3项目组人员须在合同签订后一周内提交详细的人员简历及职责分工。1.3承办方过往承办活动经验1.3.1承办方须提供近三年内成功承办的至少三个类似活动案例，包括活动规模、参会人数、活动效果等；1.3.2案例中须包含活动策划方案、执行报告、现场照片等材料。2.论坛主题及内容2.1论坛主题确定2.1.1论坛主题须符合国家政策导向和行业发展需求；2.1.2主题确定前，双方需进行充分沟通，达成一致意见。2.2论坛内容策划2.2.1论坛内容策划需结合行业现状和趋势，涵盖政策解读、市场分析、技术交流、案例分享等；2.2.2论坛内容策划方案须在合同签订后一个月内提交。2.3论坛议程安排2.3.1论坛议程安排需充分考虑参会人员需求，合理分配时间；2.3.2论坛议程安排方案须在合同签订后一个月内提交。3.论坛时间及地点3.1论坛举办时间3.1.1论坛举办时间须在双方协商一致的基础上确定；3.1.2论坛举办时间须避开节假日、重大活动等特殊时期。3.2论坛举办地点3.2.2场地租赁协议须在合同签订后一个月内签订。3.3论坛场地租赁及布置3.3.1承办方负责与场地租赁方签订租赁协议，并确保场地设施满足论坛需求；3.3.2论坛场地布置方案须在合同签订后一个月内提交。4.论坛宣传及推广4.1论坛宣传方案4.1.1宣传方案须包括线上线下宣传渠道，确保论坛知名度；4.1.2宣传方案须在合同签订后一个月内提交。4.2论坛媒体合作4.2.1承办方需与相关媒体建立合作关系，确保论坛宣传效果；4.2.2媒体合作方案须在合同签订后一个月内提交。4.3论坛现场布置及氛围营造4.3.1现场布置方案须体现论坛主题，营造专业、高端的会议氛围；4.3.2现场布置方案须在合同签订后一个月内提交。5.参会人员及嘉宾邀请5.1参会人员邀请5.1.1参会人员邀请范围须符合论坛主题和行业需求；5.1.2参会人员邀请名单须在合同签订后一个月内提交。5.2嘉宾邀请及安排5.2.1嘉宾邀请须具备行业影响力，符合论坛主题；5.2.2嘉宾邀请名单及行程安排须在合同签订后一个月内提交。5.3参会人员报名及审核5.3.1参会人员报名须通过官方渠道进行，确保信息真实有效；5.3.2参会人员审核须在报名截止后一周内完成。6.安保服务内容6.1安保人员配备及培训6.1.1安保人员须具备相关资质，熟悉论坛现场情况；6.1.2安保人员培训方案须在合同签订后一个月内提交。6.2安保现场布置及巡逻6.2.1安保现场布置须符合论坛安全要求，确保参会人员安全；6.2.2安保人员巡逻方案须在合同签订后一个月内提交。6.3应急预案及处理6.3.1应急预案须针对可能发生的突发事件，确保论坛顺利进行；6.3.2应急预案及处理方案须在合同签订后一个月内提交。8.安保服务费用及支付方式8.1安保服务费用标准8.1.1安保服务费用根据实际工作天数、人员数量及安全需求进行核算；8.1.2安保服务费用标准须在合同签订前双方协商一致。8.2费用支付方式及时间8.2.1安保服务费用分阶段支付，具体支付节点为：签订合同后支付30%预付款；8.2.2论坛结束后10个工作日内支付剩余70%款项。8.3付款凭证及发票8.3.1安保服务方须提供正规发票，发票内容须与合同约定一致；8.3.2付款凭证须在支付款项后及时提供。9.合同期限及终止条件9.1合同期限9.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年；9.1.2合同期满后，如需续签，双方应提前一个月进行协商。9.2合同终止条件9.2.1一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后仍不改正的；9.2.2因不可抗力导致合同无法继续履行，经双方协商一致的；9.2.3合同约定的其他终止条件。9.3合同解除程序9.3.1合同解除须书面通知对方，并经双方协商一致；9.3.2合同解除后，双方应按照约定履行剩余义务。10.违约责任及赔偿10.1承办方违约责任10.1.1承办方未按约定完成论坛策划、组织及实施工作的，应承担相应的违约责任；10.1.2承办方未按时提交相关材料或方案的，应承担相应的违约责任。10.2安保服务方违约责任10.2.1安保服务方未按约定提供安保服务的，应承担相应的违约责任；10.2.2安保服务方未按时提交相关材料或方案的，应承担相应的违约责任。10.3违约赔偿标准及方式10.3.1违约赔偿标准按合同约定及实际损失进行核算；10.3.2违约赔偿方式为支付违约金或赔偿实际损失。11.争议解决方式11.1争议解决途径11.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；11.1.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决期限11.2.1争议发生后，双方应在接到对方书面通知之日起30日内协商解决；11.2.2协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决费用11.3.1争议解决费用由败诉方承担；11.3.2双方另有约定的，从其约定。12.保密条款12.1信息保密范围12.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等；12.1.2合同内容及履行情况。12.2保密期限12.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。12.3保密责任12.3.1双方应采取必要措施，确保保密信息的保密性；12.3.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任。13.合同附件13.1承办方资质证明文件13.1.1承办方营业执照副本；13.1.2承办方组织机构代码证副本；13.1.3承办方税务登记证副本。13.2论坛宣传方案13.2.1论坛宣传方案详细内容；13.2.2媒体合作方案详细内容。13.3安保服务方案13.3.1安保人员配备及培训方案详细内容；13.3.2安保现场布置及巡逻方案详细内容；13.3.3应急预案及处理方案详细内容。14.其他约定事项14.1双方联系方式14.1.1承办方联系人及联系方式；14.1.2安保服务方联系人及联系方式。14.2合同附件清单14.2.1合同附件清单详细内容。14.3合同签署日期14.3.1合同签署日期。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定与范围15.1第三方介入的概念15.1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供专业服务、技术支持或其他相关服务的独立法人或其他组织。15.2第三方介入的范围15.2.1第三方介入的范围包括但不限于：场地租赁、设备租赁、广告宣传、安保服务、活动策划、技术支持等。16.第三方介入的程序16.1第三方选择16.1.1甲乙双方应共同决定选择第三方，并确保第三方具备完成相关服务的资质和能力。16.2第三方协议16.2.1甲乙双方与第三方签订的协议应与本合同内容相一致，并明确各方的权利和义务。16.3第三方介入的审批16.3.1第三方介入前，甲乙双方应将第三方协议提交给对方审核，并经双方同意后方可实施。17.甲乙方在第三方介入时的额外条款17.1甲方额外条款17.1.1甲方应确保第三方按照合同约定履行义务，并对第三方的服务质量和进度进行监督。17.1.2甲方应承担第三方因履行合同而产生的合理费用。17.2乙方额外条款17.2.1乙方应确保第三方按照合同约定履行义务，并对第三方的服务质量和进度进行监督。17.2.2乙方应承担第三方因履行合同而产生的合理费用。18.第三方的责任限额18.1责任限额的定义18.1.1责任限额是指第三方在履行合同过程中因自身原因造成损失时，应承担的最高赔偿金额。18.2责任限额的确定18.2.1责任限额应根据第三方的服务内容、服务质量、市场行情等因素综合确定。18.3责任限额的约定18.3.1第三方协议中应明确约定责任限额，并作为合同附件。18.4超出责任限额的处理18.4.1若第三方造成损失超过责任限额，甲乙双方应根据实际情况协商解决，包括但不限于由第三方承担超出部分的赔偿。19.第三方与其他各方的责任划分19.1第三方与甲方的责任划分19.1.1第三方对甲方承担的责任应按照第三方协议和本合同的约定执行。19.2第三方与乙方的责任划分19.2.1第三方对乙方承担的责任应按照第三方协议和本合同的约定执行。19.3第三方与其他第三方的责任划分19.3.1若第三方与其他第三方存在合作关系，各方的责任划分应在其合作协议中明确。20.第三方的权利与义务20.1第三方的权利20.1.1第三方有权要求甲方和乙方按照合同约定支付相关费用。20.1.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的配合和支持。20.2第三方的义务20.2.1第三方应按照合同约定提供专业、高质量的服务。20.2.2第三方应遵守国家法律法规和行业规范。21.第三方的变更与解除21.1第三方的变更21.1.1第三方如需变更，应提前通知甲乙双方，并经双方同意后方可进行。21.2第三方的解除21.2.1第三方如需解除合同，应提前通知甲乙双方，并按照合同约定承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.承办方资质证明文件要求：提供有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证等法定证件的复印件，并加盖公章。说明：证明承办方具备合法经营资格。2.承办方组织机构及人员配备要求：提供项目组成员的简历，包括姓名、职务、专业背景、工作经验等。说明：确保项目组人员具备完成论坛策划、组织及实施的能力。3.承办方过往承办活动经验要求：提供近三年内成功承办的至少三个类似活动案例，包括活动规模、参会人数、活动效果等。说明：展示承办方的经验和能力。4.论坛宣传方案要求：详细列出线上线下宣传渠道，包括媒体合作、广告投放、社交媒体推广等。说明：确保论坛宣传效果。5.论坛媒体合作方案要求：列出合作媒体名称、合作内容、宣传效果等。说明：确保论坛媒体宣传的覆盖面和影响力。6.论坛场地租赁协议要求：租赁协议中应包含场地名称、租赁面积、租赁期限、租金等条款。说明：明确场地租赁的具体细节。7.安保服务方案要求：详细列出安保人员配备、现场布置、应急预案等内容。说明：确保论坛现场的安全。8.第三方协议要求：第三方协议中应包含服务内容、服务费用、责任限额、违约责任等条款。说明：明确第三方在合同中的权利和义务。9.争议解决协议要求：争议解决协议中应包含争议解决方式、争议解决期限、争议解决费用等条款。说明：确保争议得到及时、有效的解决。10.保密协议要求：保密协议中应包含保密信息范围、保密期限、保密责任等条款。说明：保护双方的商业秘密。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按约定完成论坛策划、组织及实施工作。责任认定：承担违约金，具体金额根据合同约定和实际损失确定。2.安保服务方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供安保服务。责任认定：承担违约金，具体金额根据合同约定和实际损失确定。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按约定提供专业、高质量的服务。责任认定：承担违约金，具体金额根据合同约定和实际损失确定。4.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按约定支付相关费用。责任认定：承担违约金，具体金额根据合同约定和实际损失确定。5.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按约定支付相关费用。责任认定：承担违约金，具体金额根据合同约定和实际损失确定。示例说明：若安保服务方在论坛期间未能有效控制现场秩序，导致参会人员受伤，则安保服务方应承担相应的赔偿责任，包括医疗费用、误工费等。全文完。2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议1本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方住所1.4双方联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2.2论坛举办时间2.3论坛举办地点2.4论坛规模2.5论坛主题3.承办方责任3.1承办方职责3.2承办方义务3.3承办方权利4.安保服务内容4.1安保服务范围4.2安保服务对象4.3安保服务内容4.4安保服务人员要求5.安保服务费用5.1费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.论坛筹备事项6.1论坛筹备时间6.2论坛筹备地点6.3论坛筹备人员6.4论坛筹备经费7.论坛宣传与推广7.1宣传渠道7.2宣传内容7.3宣传时间7.4宣传费用8.论坛现场管理8.1现场布置8.2现场秩序维护8.3现场安全保障8.4现场应急处理9.论坛活动安排9.1活动内容9.2活动时间9.3活动地点9.4活动人员10.论坛资料提供10.1资料类型10.2资料提供时间10.3资料提供方式10.4资料质量要求11.论坛后续服务11.1后续服务内容11.2后续服务时间11.3后续服务人员11.4后续服务费用12.违约责任12.1承办方违约责任12.2安保服务方违约责任12.3双方违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决程序13.3争议解决地点14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除条件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称甲方：房地产开发有限公司乙方：安保服务有限公司1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方住所甲方住所：市区路号乙方住所：市区路号1.4双方联系方式2.论坛基本信息2.1论坛名称2024年度房企论坛2.2论坛举办时间2024年5月20日至22日2.3论坛举办地点市国际会议中心2.4论坛规模预计参会人数：500人2.5论坛主题创新驱动，共筑美好未来3.承办方责任3.1承办方职责甲方负责论坛的整体策划、组织、实施及后续服务。3.2承办方义务甲方应确保论坛活动按计划顺利进行，遵守国家法律法规及论坛相关规定。3.3承办方权利甲方有权对论坛活动进行调整，确保论坛顺利进行。4.安保服务内容4.1安保服务范围包括但不限于现场安保、秩序维护、应急处理等。4.2安保服务对象参会人员、嘉宾、工作人员等。4.3安保服务内容1）负责现场安全检查，确保参会人员人身安全；2）维护现场秩序，防止拥挤、踩踏等事故发生；3）处理突发事件，确保论坛活动顺利进行；4）提供专业安保人员，确保活动现场安全。4.4安保服务人员要求1）具备相关安保资质，有丰富安保经验；2）责任心强，服从指挥，认真履行职责；3）形象良好，着装整齐。5.安保服务费用5.1费用总额人民币万元整。5.2费用支付方式甲方在合同签订后支付50%的费用，论坛结束后支付剩余50%的费用。5.3费用支付时间甲方在合同签订后10个工作日内支付首期费用，论坛结束后30个工作日内支付尾期费用。6.论坛筹备事项6.1论坛筹备时间2024年3月1日至5月15日6.2论坛筹备地点市区路号6.3论坛筹备人员甲方指定专人负责论坛筹备工作，乙方提供技术支持。6.4论坛筹备经费甲方负责论坛筹备期间所需经费，包括但不限于场地租赁、设备购置、宣传推广等。7.论坛宣传与推广7.1宣传渠道1）线上宣传：官方网站、公众号、微博等；2）线下宣传：户外广告、报纸、杂志等。7.2宣传内容论坛主题、嘉宾介绍、活动安排等。7.3宣传时间2024年2月1日至5月15日7.4宣传费用人民币万元整，由甲方承担。8.论坛现场管理8.1现场布置甲方负责论坛现场的布置，包括但不限于主席台、演讲台、观众席、标识牌等。乙方提供现场安保人员，协助甲方维护现场秩序。8.2现场秩序维护乙方负责论坛期间现场秩序的维护，包括但不限于入场安检、人员疏导、突发事件处理等。8.3现场安全保障乙方负责现场的安全保障，包括但不限于监控设备布置、安全通道设置、消防设施检查等。8.4现场应急处理乙方应制定应急预案，包括火灾、医疗、交通事故等突发事件的应急处理流程。9.论坛活动安排9.1活动内容包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、展览展示、闭幕式等。9.2活动时间具体活动时间安排详见附件一。9.3活动地点详见附件一。9.4活动人员包括嘉宾、演讲者、参会者、工作人员等。10.论坛资料提供10.1资料类型包括但不限于会议议程、嘉宾介绍、演讲稿、参会手册等。10.2资料提供时间论坛活动开始前3天。10.3资料提供方式通过电子邮箱发送至指定邮箱。10.4资料质量要求资料内容准确无误，格式规范。11.论坛后续服务11.1后续服务内容11.2后续服务时间论坛结束后30个工作日内。11.3后续服务人员由甲方指定专人负责。11.4后续服务费用包含在合同总费用中，不计额外费用。12.违约责任12.1承办方违约责任甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%。12.2安保服务方违约责任乙方未按约定提供安保服务，导致论坛活动受到影响，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。12.3双方违约责任如双方均存在违约行为，应根据各自违约情况承担相应的违约责任。13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决程序争议发生后，双方应在30日内提出书面争议解决请求。13.3争议解决地点合同签订地。14.合同生效与终止14.1合同生效条件双方签字盖章后生效。14.2合同终止条件论坛活动结束后，合同自动终止。14.3合同解除条件1）任何一方违约，另一方有权解除合同；2）因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。14.4合同解除程序1）提出解除合同的一方应书面通知另一方；2）另一方应在收到通知后15日内作出答复；3）双方应协商解除合同的具体事宜。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的，为论坛活动提供相关服务或协助的独立法人、自然人或其他组织。15.2第三方介入方式1）技术服务：如场地搭建、设备租赁、网络服务等；2）咨询服务：如策划咨询、法律咨询、市场咨询等；3）宣传推广：如媒体合作、广告投放等；4）安全保障：如专业安保公司、医疗救护等。15.3第三方责任划分1）甲方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定；2）乙方与第三方之间的权利义务关系由双方另行签订合同约定；3）甲方、乙方与第三方之间的权利义务关系，应在不违反本合同的前提下，另行签订补充协议予以明确。16.第三方责任限额16.1责任限额定义在本合同中，“责任限额”指第三方因履行合同义务过程中发生的，由其承担的赔偿责任的上限。16.2责任限额确定1）第三方责任限额由甲乙双方在签订补充协议时，根据第三方提供的服务类型、风险程度等因素协商确定；2）责任限额应在补充协议中明确，并以书面形式通知对方。16.3责任限额执行1）第三方在履行合同义务过程中，如发生超出责任限额的赔偿责任，由第三方自行承担；2）如第三方无法承担超出责任限额的赔偿责任，甲方、乙方应根据补充协议的约定，共同承担超出部分的责任。17.第三方权利义务17.1第三方权利1）第三方有权要求甲方、乙方按照约定支付服务费用；2）第三方有权要求甲方、乙方按照约定提供必要的工作条件和协助；3）第三方有权要求甲方、乙方对其提供的服务质量进行监督。17.2第三方义务1）第三方应按照约定提供优质的服务，确保服务质量符合合同要求；2）第三方应遵守国家法律法规及论坛相关规定；3）第三方应积极配合甲方、乙方的协调工作。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系第三方与甲方之间的关系，由双方另行签订合同约定。18.2第三方与乙方的关系第三方与乙方之间的关系，由双方另行签订合同约定。18.3第三方与论坛活动的关系第三方参与论坛活动，应服从甲乙方的管理和协调，确保论坛活动的顺利进行。19.第三方介入后的合同变更19.1合同变更定义在本合同中，“合同变更”指因第三方介入，导致合同内容发生变更的情况。19.2合同变更程序1）甲乙双方在第三方介入前，应就合同变更事项进行协商；2）甲乙双方协商一致后，应签订书面合同变更协议，明确变更内容；3）合同变更协议经双方签字盖章后生效。19.3合同变更通知1）甲乙双方应在合同变更协议生效后，将变更内容通知对方；2）第三方应在收到通知后，按照变更内容履行合同义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：论坛活动日程安排详细要求：包括论坛各环节的时间、地点、参与人员等详细信息。2.附件二：第三方服务清单详细要求：列出所有第三方提供的服务内容、服务费用、服务期限等。3.附件三：安保服务方案详细要求：包括安保服务内容、安保人员配置、应急预案等。4.附件四：场地布置图详细要求：展示论坛现场布置的平面图，包括主席台、演讲台、观众席等布局。5.附件五：参会人员名单详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务等基本信息。6.附件六：论坛宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、新闻报道等。7.附件七：论坛费用结算单详细要求：详细列出各项费用支出，包括场地租赁费、设备租赁费、安保服务费等。8.附件八：合同变更协议详细要求：在合同变更时，详细列出变更内容、变更原因、变更后合同条款等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：甲方应在合同约定的付款时间内支付费用，如未按时支付，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的5%。示例说明：若甲方应在2024年6月30日前支付100万元，但实际支付时间为7月10日，则甲方应向乙方支付违约金5万元。2.违约行为：乙方未按时提供安保服务责任认定标准：乙方应在合同约定的服务时间内提供安保服务，如未按时提供，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。示例说明：若乙方应在论坛活动期间提供安保服务，但实际提供时间为活动开始后1小时，则乙方应向甲方支付违约金10万元。3.违约行为：第三方未按时提供服务责任认定标准：第三方应在合同约定的服务时间内提供服务，如未按时提供，应根据第三方与甲乙双方签订的补充协议的约定承担相应责任。示例说明：若第三方应在论坛活动期间提供场地搭建服务，但实际提供时间为活动开始后2小时，则第三方应根据与甲乙双方签订的补充协议的约定承担相应责任。4.违约行为：第三方服务质量不符合要求责任认定标准：第三方提供的服务质量不符合合同要求，应根据合同约定或补充协议的约定承担相应责任。示例说明：若第三方提供的场地搭建服务不符合合同要求，导致论坛活动受到影响，则第三方应根据合同约定或补充协议的约定承担相应责任。全文完。2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2本合同中使用的缩写2.论坛信息2.1论坛名称、时间、地点2.2论坛主题、目标2.3参会人员范围3.承办方责任3.1承办方权利3.2承办方义务3.3承办方责任范围4.安保服务提供方责任4.1安保服务提供方权利4.2安保服务提供方义务4.3安保服务提供方责任范围5.论坛筹备与实施5.1筹备工作计划5.2实施工作计划5.3资源协调与分配6.论坛费用6.1承办方费用6.2安保服务提供方费用6.3费用支付方式及时间7.合同期限与终止7.1合同期限7.2合同终止条件7.3合同终止程序8.违约责任8.1承办方违约责任8.2安保服务提供方违约责任8.3违约赔偿方式9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务9.3违反保密义务的责任10.知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权使用10.3知识产权保护11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同生效与修改12.1合同生效条件12.2合同修改程序13.合同附件13.1附件一：论坛筹备工作计划13.2附件二：安保服务实施方案13.3附件三：费用明细表14.其他约定14.1不可抗力14.2合同解除14.3合同解释权14.4合同未尽事宜第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义（1）“论坛”指本合同约定的2024年度房企论坛。（2）“承办方”指负责论坛的筹备、组织、实施等工作的主体。（3）“安保服务提供方”指负责论坛期间安保工作的主体。（4）“参会人员”指参加论坛的个人或单位。1.2本合同中使用的缩写本合同中使用的缩写如下：（1）“本合同”指《2024年度房企论坛承办与安保服务综合协议》。（2）“论坛”指上述定义的论坛。第二条论坛信息2.1论坛名称、时间、地点（1）论坛名称：2024年度房企论坛（2）论坛时间：2024年10月15日至10月17日（3）论坛地点：北京市某国际会议中心2.2论坛主题、目标（1）论坛主题：创新驱动，共筑美好未来（2）论坛目标：汇聚行业精英，探讨行业发展趋势，促进房企创新发展2.3参会人员范围参会人员包括但不限于：房企董事长、总经理、研发部门负责人、市场营销部门负责人等。第三条承办方责任3.1承办方权利（1）享有论坛的组织、实施、宣传等权利。（2）有权对参会人员进行审核和邀请。3.2承办方义务（1）按照论坛主题和目标，策划和组织论坛内容。（2）确保论坛的顺利进行，提供必要的场地、设备、人员等资源。3.3承办方责任范围（1）负责论坛的整体策划和实施。（2）负责论坛期间的现场管理和秩序维护。第四条安保服务提供方责任4.1安保服务提供方权利（1）享有论坛期间安保工作的实施权。（2）有权对参会人员进行安全检查。4.2安保服务提供方义务（1）按照合同约定，提供专业、高效的安保服务。（2）确保论坛期间的治安秩序，防止安全事故发生。4.3安保服务提供方责任范围（1）负责论坛期间的现场安保工作。（2）负责参会人员的安全保障。第五条论坛筹备与实施5.1筹备工作计划（1）成立筹备小组，负责论坛的筹备工作。（2）制定详细的工作计划，明确时间节点和责任分工。5.2实施工作计划（1）按照筹备工作计划，落实各项准备工作。（2）确保论坛的顺利进行。5.3资源协调与分配（1）协调各方资源，确保论坛所需的场地、设备、人员等得到满足。（2）合理分配资源，提高资源利用效率。第六条论坛费用6.1承办方费用（1）论坛场地租赁费用。（2）论坛宣传费用。（3）论坛资料制作费用。6.2安保服务提供方费用（1）安保人员费用。（2）安保设备费用。6.3费用支付方式及时间（1）费用支付方式：银行转账。（2）费用支付时间：按照合同约定的时间和比例支付。第七条合同期限与终止7.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。7.2合同终止条件（1）论坛举办完毕。（2）合同约定的其他终止条件。7.3合同终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商。（2）协商一致后，双方应签署合同终止协议。（3）合同终止后，双方应按照协议规定处理剩余事宜。第八条违约责任8.1承办方违约责任（1）若承办方未按时完成论坛筹备工作，导致论坛无法按期举行，应向安保服务提供方支付违约金，金额为合同总金额的10%。（2）若承办方未按照论坛主题和目标组织论坛，导致论坛效果不佳，应向参会人员支付赔偿金，金额为参会费用总额的20%。8.2安保服务提供方违约责任（1）若安保服务提供方未能提供专业、高效的安保服务，导致安全事故发生，应承担相应的法律责任，并赔偿受害者损失。（2）若安保服务提供方未按时提供安保服务，导致论坛无法正常进行，应向承办方支付违约金，金额为合同总金额的5%。8.3违约赔偿方式违约赔偿金应按照合同约定的时间和方式支付，双方应友好协商解决。第九条保密条款9.1保密信息范围本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密信息。9.2保密义务双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3违反保密义务的责任若一方违反保密义务，导致对方遭受损失，应承担相应的法律责任，并赔偿对方损失。第十条知识产权10.1知识产权归属论坛期间产生的知识产权归双方共有，具体归属由双方另行协商确定。10.2知识产权使用双方有权在各自的业务范围内使用论坛产生的知识产权，但不得侵犯对方权益。10.3知识产权保护双方应共同采取措施，保护论坛产生的知识产权，防止侵权行为的发生。第十一条争议解决11.1争议解决方式双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2争议解决机构若协商不成，双方可选择向合同签订地人民法院提起诉讼。11.3争议解决程序双方应按照争议解决机构的规定，提交相关证据和材料，进行公正、公平的审理。第十二条合同生效与修改12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同修改程序合同修改需经双方协商一致，并以书面形式签署修改协议。第十三条合同附件13.1附件一：论坛筹备工作计划13.2附件二：安保服务实施方案13.3附件三：费用明细表第十四条其他约定14.1不可抗力因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。14.2合同解除（1）合同到期后，自动解除。（2）任何一方违约，另一方有权解除合同。14.3合同解释权本合同的解释权归合同签订地人民法院所有。14.4合同未尽事宜本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方之外的，根据合同约定参与本合同履行、监督、协调或提供专业服务的任何个人或法人实体。15.2第三方介入情形（1）合同履行过程中，甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以提高合同履行的效率或专业性。（2）合同履行过程中，出现需要第三方专业判断或调解的争议。（3）法律法规或合同约定需要第三方介入的情形。15.3第三方选择与授权（1）第三方由甲乙双方协商确定，并签署书面授权协议。（2）第三方应具备相应的资质和条件，能够履行其职责。15.4第三方职责（1）